統合では Microsoft 365 for ServiceNow Reporting 、システム管理者、ESG 管理者、開示マネージャーなどの複数のユーザーロールの参加が必要なワークフローを利用します。明確なワークフローを定義することで、個人とチームは自分の役割と責任をよりよく理解し、必要な開示を生成できます。
次の図は、統合を使用して Microsoft 365 for ServiceNow Reporting ドキュメントに Microsoft Word 開示を生成する完全なワークフローを示しています。図 : 1. Microsoft 365 for ServiceNow Reporting 統合のプロセスフロー
開示を生成する Microsoft Word には:
アドインの ServiceNow Reporting ダウンロード:システム管理者として、ESG マニフェストファイルをダウンロードしてインストールします。マニフェストファイルには、ソフトウェアアプリケーションまたはパッケージに含まれるファイルに関する情報が含まれています。これは、必要なすべてのファイルが正しい場所にインストールされていることを確認するために、ソフトウェアインストーラーによって使用されます。この段階では、Microsoft 365 アドミニストレーターと協力してマニフェストファイルを Microsoft Word アプリケーションにアップロードする必要もあります。Microsoft 365 アドミニストレーターには必要なアクセス権があります。
ESG 管理者は、レポート設定レコードを設定し Microsoft 365 て、インスタンスの ServiceNow® どのテーブル、レポート、およびチャートを使用してデータをインポート Microsoft Wordする必要があるかを指定します。データのインポート元のテーブルの列を指定することもできます。