Ajouter ou modifier un espace
Les espaces sont affectés à des étages ou à des niveaux et peuvent être des cubicules, des salles de conférence, des toilettes, des gymnases, des ascenseurs, des places de parking, etc. Les espaces sont affectés à des utilisateurs et des ressources et ont le plus de données définies.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Accédez à la Tout > Installations > Gestion des espaces > Espace.
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Continuez avec l’une des options suivantes.
Option Action Pour ajouter un espace - Cliquez sur Nouveau. La page Facility Space Interceptor (Intercepteur d’espace des installations) s’affiche. Sélectionnez le type d’espace que vous créez.
Pour modifier les détails d’un espace - Cliquez sur le nom de l’étage ou du niveau que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Nouveau. La page Facility Space Interceptor (Intercepteur d’espace des installations) s’affiche. Sélectionnez le type d’espace que vous créez.
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Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
Tableau 1. Formulaire Espace des installations Champ Description Nom d'affichage Étiquette générée automatiquement en fonction des entrées Nom, Bâtiment et Étage .
Par exemple, si le nom est 1002, le bâtiment est Santa Clara Building 1 et l’étage est Floor 1, le nom d’affichage est Santa Clara Building 1 - Floor 1 - 1002.
Nom Saisissez un nom descriptif pour l’espace. Bâtiment Sélectionnez le bâtiment pour lequel vous définissez l’espace. Étage Sélectionnez l’étage pour lequel vous définissez l’espace. Surface Entrez la valeur associée à la taille de l’espace et au champ Unité de surface : pieds carrés ou mètres carrés. Unité de surface Sélectionnez l’unité utilisée pour définir la taille de l’espace : pieds carrés ou mètres carrés.
Remarque :L’unité de surface affectée à tous les espaces doit être cohérente pour que les calculs de déploiement fonctionnent correctement. Consultez Calculs de déploiement d’espace.Centre de coûts Sélectionnez le centre de coûts de l’espace. Les centres de coûts sont définis dans Gestion des coûts informatiques et nécessitent l’activation de la gestion des coûts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Activer la gestion des coûts. Ce champ est une référence à la table [cmn_cost_center] pour les motifs de rétrofacturation. Département Sélectionnez le département correspondant à l’espace. Les départements sont définis dans Administration utilisateurs. Ce champ est une référence à la table [cmn_department]. Statut Sélectionnez l’état de l’espace (actif, planifié, maintenance, retiré). Disponibilité Sélectionnez la disponibilité de l’espace (vacant, partiellement occupé, à pleine capacité, en surcapacité ou réservé).
Remarque :Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.Occupation actuelle Affiche le nombre d’utilisateurs actuellement associés à l’espace. Le calcul est généré à l’aide des règles métier de la table Utilisateur associé [m2m_fm_user_to_space].
Remarque :Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.Occupation maximale Saisissez la capacité maximale d’utilisateurs pour cet espace.
Remarque :Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.Pourcentage d'occupation Affiche le pourcentage de l’espace total occupé.
Remarque :Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.Habitable Cochez cette case si l’espace peut être occupé. Consultez Calculs de déploiement d’espace. - Utilisez les listes connexes Utilisateurs et Ressourcesassociés pour afficher ou ajouter des utilisateurs et des actifs à l’espace.
- Utilisez la liste connexe Départements associés pour afficher ou ajouter les départements associés à cet espace.
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Continuez avec l’une des options suivantes.
Option Action Pour ajouter l’espace - Cliquez sur Envoyer.
Pour mettre à jour les détails de l’espace - Cliquez sur Mettre à jour.