Gestion des espaces

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • La notion d’espace fait partie de l’application Gestion des services aux installations . L’espace fournit une définition à tous les niveaux avec la même unité de mesure et présente des mesures qui sont facilement disponibles pour l’analyse. Ces mesures incluent le pourcentage d’occupation, l’espace total disponible, etc.

    Remarque :
    Cette fonctionnalité n’est plus disponible pour les nouveaux clients.
    Les autres avantages de la gestion de l’espace sont les suivants :
    • Capacité à prévoir les besoins futurs en espace
    • Simplification du processus de rétrofacturation
    • Analyse de l’espace pour les cas d’utilisation réels et planifiés
    • Ajout de zones pour créer différentes collections d’espaces

    Hiérarchie des espaces

    Une hiérarchie naturelle modélise tous les espaces de votre organisation. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer l’efficacité avec laquelle vous utilisez l’espace de vos installations. De haut en bas, la hiérarchie est la suivante : campus, bâtiment, niveau (étage) et espace.

    Vous pouvez créer des types d’espaces selon vos besoins. Les nouvelles tables de définition d’espace étendent la table [fm_space]. Assurez-vous de définir les ACL appropriées. Le graphique suivant illustre la façon dont les tables sont liées les unes aux autres.
    Figure 1. Hiérarchie de la table d’espace
    L’image représente l’ordre des tables en fm_campus, alm_building, fm_level et fm_space et la façon dont elles sont étendues

    Calculs de déploiement d’espace

    L’application Gestion des services aux installations peut déployer des informations sur l’occupation, la zone et l’utilisation des niveaux inférieurs vers les niveaux supérieurs de la hiérarchie des espaces. Les roll-ups sont des espaces désignés comme étant disponibles à l’occupation. Les valeurs d’occupation de cet espace remontent jusqu’au niveau au-dessus d’elles.

    Lorsque vous désignez un espace comme disponible à l’occupation, vous pouvez également spécifier l’occupation maximale. En fonction de l’occupation réelle, un pourcentage indique la quantité d’espace disponible. Un include de script modifie les calculs de cumul.
    Figure 2. Disponible pour les champs d’occupation sélectionnés et dépendants
    L’image est une capture d’écran montrant la case à cocher Occupation disponible et les champs dépendants
    Les valeurs cumulées sont les suivantes :
    • Occupation
    • Occupation maximale
    • Superficie pouvant être affectée

    Le calcul du pourcentage d’occupation est basé sur les valeurs d’occupation actuelle et maximale.

    Utilisateurs associés

    Vous pouvez affecter des utilisateurs à plusieurs emplacements, avec un emplacement principal.

    Affectez aux employés un emplacement primaire. Une règle métier garantit qu’un employé ne peut avoir qu’un seul emplacement principal. Les employés qui voyagent entre les campus peuvent se voir attribuer un espace sur chaque campus. La table [fm_m2m_user_to_space] stocke ces enregistrements. L’ajout d’un utilisateur met automatiquement à jour l’état actuel d’occupation et de disponibilité de l’espace et effectue le calcul du pourcentage d’occupation.
    Remarque :
    L’espace se libère lorsqu’un utilisateur devient inactif.

    Départements associés

    Vous pouvez affecter des espaces à plusieurs départements à des fins de répartition des coûts et de génération de rapports.

    La table Département associé [fm_m2m_department_to_space] étend la table fm_space, contenant la relation des départements et le pourcentage de propriété. Un pourcentage est calculé automatiquement après avoir défini le poids pour chaque département. Une règle métier définit les pourcentages en fonction du poids de sorte que la somme des pourcentages soit égale à 100 %.