Création de règles de filtrage des données

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Découvrez comment créer des règles de filtrage des données pour permettre à vos utilisateurs d’accéder aux enregistrements dans des tables.

    Avant de commencer

    Rôle requis : security_admin

    Remarque :
    Pour créer ou modifier les règles de filtrage des données, vous devez vous élever au rôle privilégié. Pour obtenir des détails sur ce processus, consultez Élever à un rôle privilégié.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Filtration des données > Enregistrements de filtration des données.
    2. Cliquez sur Nouveau dans la liste Filtration des données .
      Un nouveau formulaire de filtrage des données s’affiche.
    3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire Filtration des données
      Champ Description
      Table Table à laquelle s’applique cette règle de filtration des données.
      Actif Définit la règle de filtration des données comme active.
      Remarque :
      Conservez les règles de filtrage des données inactives jusqu’à ce que vous soyez prêt à effectuer le test, afin d’éviter d’empêcher involontairement les utilisateurs d’accéder aux enregistrements.
      Description Description de la règle de filtrage des données.
      En cascade

      Sélectionnez cette option pour définir la règle de filtration des données à appliquer aux tables étendues.

      Par exemple, vous sélectionnez la table Tâche [task] et activez la mise en cascade. Dans ce cas, la règle de filtrage des données s’applique également à toutes les tables étendues à partir de la tâche, telles que Incident [incident] et Demande de changement [change_request]. Pour plus d’informations sur l’extension de table, consultez Extension de table et classes

      Remarque :
      Ce champ est activé par défaut.
    4. Sélectionnez Enregistrer dans le menu de formulaire.
      Une fois que vous avez enregistré votre règle de filtrage des données, cette règle s’applique automatiquement à tous les enregistrements de la table sélectionnée. Vous pouvez restreindre le champ d’application de cette règle à des enregistrements spécifiques de la table à l’aide des conditions des onglets Filtre de données et Condition d’objet .