Migrer les données d'objectifs existantes vers Goal Framework

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Lorsque vous disposez du rôle administrateur, vous pouvez migrer les données d'objectifs existantes vers les tables Goal Framework en exécutant la tâche planifiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sys_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous êtes un utilisateur existant de Gestion des activités informatiques, vous devez migrer vos objectifs existants vers Goal Framework. Les nouveaux clients disposent automatiquement du nouveau cadre de travail et ils n'ont pas besoin d'exécuter la tâche mentionnée dans cette procédure.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Travaux planifiés.
    2. Recherchez la tâche planifiée Migrer les données d'objectifs, de stratégies et d'éléments de travail connexes vers les nouvelles tables et cliquez dessus.
    3. Sur le formulaire Exécution de script planifiée, procédez comme suit :
      1. Assurez-vous que la fréquence est définie sur Sur demande dans le champ Exécuter.
      2. Définissez la valeur sur true pour les paramètres requis dans le champ Exécuter ce script.
        Paramètre Description
        migrateGoalData
        • Migre tous les enregistrements d'objectif existants de la table Objectif [goal] vers la table Objectif [sn_gf_goal]. Le sys_ID reste le même. Les enregistrements cibles correspondants seront créés dans la table Cible [sn_gf_goal_target].
        • Crée la relation existante entre l'objectif et les éléments de travail (Projet, Demande, Programme) dans la table Relation de l'objectif [sn_gf_goal_m2m_relationship] avec le premier objectif comme objectif primaire.
        Remarque :
        seuls les enregistrements d'objectif existants dont le champ Direction est renseigné sur la table Objectif [goal] sont migrés vers la table Objectif [sn_gf_goal].
        migrateStrategyData Migre tous les enregistrements de stratégie existants des tables Stratégie d'entreprise [enterprise_strategy], Stratégie d'unité business [business_unit_strategy] et Objectif stratégique [strategic_objective] vers la table Priorité stratégique [sn_gf_strategy]. Le sys_ID reste le même.
        migratingGoalStrategyM2Mdata Dans Goal Framework, un objectif ne peut être mappé qu'à une seule stratégie. Si deux stratégies sont mappées pour un objectif existant, un clone de l'objectif est créé (l'un comme objectif générique et l'autre comme sous-objectif) avec la même stratégie renseignée pour les deux. De plus, pour le sous-objectif, le premier objectif est défini comme objectif parent.

        Par exemple, envisagez un scénario où un objectif existant (G1) est mappé à cinq stratégies (S1, S2, S3, S4 et S5). Ensuite, quatre clones de G1 sont créés en tant que sous-objectifs (G2, G3, G4 et G5) et l'objectif parent est renseigné en tant que G1. Pour les sous-objectifs (G2, G3, G4 et G5), le champ Stratégie est renseigné respectivement (S1, S2, S3, S4 et S5).

        Remarque :
        le nom du sous-objectif cloné est précédé de Cloned SubGoal:, suivi du nom de l'objectif parent.
        migrateStrategyWorkItemRelData
        • Migre la relation existante entre la stratégie et les éléments de travail (Projet, Demande, Programme) vers la table Relation de l'objectif [sn_gf_goal_m2m_relationship].
        • S'il n'existe pas de relation d'objectif entre la stratégie (en tant que stratégie actuelle) et l'élément de travail dans la table Relation de l'objectif [sn_gf_goal_m2m_relationship], un objectif factice est créé avec une valeur de stratégie de la stratégie actuelle. De plus, une relation d'objectif est créée avec l'objectif factice et l'élément de travail dans la table Relation d'objectif [sn_gf_goal_m2m_relationship].
          Remarque :
          le nom de l'objectif factice est précédé de Goal:, suivi du nom de la stratégie.
    4. Cliquez sur Exécuter maintenant.