Richten Sie die Berichterstellungskonfiguration für Microsoft 365 ein

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie die Konfigurationsdatensätze Microsoft 365 für die Berichterstellung ein, um die Datenpunkte und Berichte anzugeben, die Sie in in ein Dokument Microsoft Word zur Offenlegung von Berichten importieren möchten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: (pro Produkt)
    • In Environmental, Social, and Governance Management: sn_esg_msoff_intg.admin
    • In Audit-Management: sn_audit.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Daten werden zu Offenlegungsberichten in ein Dokument Microsoft Word importiert. Bei der Erstellung dieser Microsoft Word -Offenlegungen müssen Sie angeben, welche Tabellen, Berichte und Datenvisualisierungen aus Ihrer ServiceNow -Instanz zum Importieren von Daten in das Microsoft Word -Dokument verwendet werden sollen. Sie können auch die Spalten aus einer Tabelle angeben, aus der Sie Daten importieren möchten. Nur die Berichte, die entweder vom ESG-Administrator erstellt oder für ihn freigegeben wurden, stehen zur Auswahl.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Orte:
      • Alle > Environmental, Social und Governance > Integration der Microsoft 365-Berichterstellung > Reportingkonfigurationen
      • Alle > Audit > Audit-Bericht > Reportingkonfigurationen
    2. Wählen Sie in der Liste der Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationen Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationsformular aus.
      Tabelle : 1. Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationsformular
      Feld Beschreibung
      Geschäftsdomäne Domäne, in der die Konfiguration erstellt wird. Dieses Feld wird automatisch auf ESG gesetzt.
      Reportingelement Name der Konfiguration Wenn Sie beispielsweise Daten zu Ihren ESG-Zielen in Ihrem Word-Dokument abrufen möchten, können Sie einen Namen wie „My ESG-Ziele“angeben.
      Quelltyp Quelle, aus der Sie die Daten abrufen möchten. Auswahlmöglichkeiten:
      • Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einer Tabelle importieren möchten.
      • Bericht: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einem vordefinierten Bericht oder Diagramm importieren möchten. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Create a report with Analytics Q&A.
      • Datenvisualisierung: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einer Datenvisualisierung in der Bibliothek Performance Analytics importieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Overview of data visualization types.
      Hinweis:
      Es können nur Listenberichte, Pivot-Berichte, Pivot-Berichte auf mehreren Ebenen, horizontale und vertikale Balkendiagramme und Kreisdiagramme ausgewählt werden. Gestapelte Balkendiagramme und gruppierte Balkendiagramme werden nicht unterstützt.
      Quelltabelle Quelltabelle, aus der Daten abgerufen werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltypdie Option Tabelle ausgewählt wurde.
      Filter Filterbedingungen zum Filtern der Datensätze. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltypdie Option Tabelle ausgewählt wurde.
      Spalten Spalte aus der Tabelle, deren Werte eingefügt werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltypdie Option Tabelle ausgewählt wurde.
      Quellbericht Verfügbarer Bericht, der in den Offenlegungsbericht eingefügt werden soll. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltypein Bericht ausgewählt wird.
      Aktiv Option, um anzugeben, ob der Datensatz aktiv ist. Im Dokument können nur aktive Datensätze ausgewählt werden.
      Konfiguration nachverfolgen Option zum Nachverfolgen von Änderungen, die an den mithilfe der Konfiguration eingefügten Daten vorgenommen werden, und zum Protokollieren dieser Änderungen in der Protokolltabelle.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie der Berichterstellungskonfiguration zusätzliche Berichterstellungskonfigurationsfilter hinzu. Diese Filter helfen beim Abrufen der Daten in Ihren Offenlegungsbericht Microsoft Word. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie zusätzliche Konfigurationsfilter für die Berichterstellung für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz hinzu.