Fügen Sie einem Konfigurationsdatensatz Microsoft 365 zugehörige Felder hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie zugehörige Felder hinzu, um Werte basierend auf dem ausgewählten primären Feld zu filtern. Diese Filterwerte werden automatisch gemäß den ausgewählten Filterkriterien angepasst.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie zusätzliche Konfigurationsfilter für die Berichterstellung für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie die Berichterstellungskonfiguration für Microsoft 365 ein und Fügen Sie zusätzliche Konfigurationsfilter für die Berichterstellung für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz hinzu.

    Erforderliche Rolle: (pro Produkt)
    • In Environmental, Social, and Governance Management: sn_esg_msoff_intg.admin
    • In Audit-Management: sn_audit.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Filtern Sie die Felder dynamisch, und richten Sie Abhängigkeiten ein, indem Sie zugehörige Felder verwenden. In Microsoft 365können Sie Felder so konfigurieren, dass kaskadierende Filter dynamisch unterstützt werden. Sie können einen Wert in einem Feld auswählen und die zugehörigen Felder automatisch aktualisieren lassen, um die relevanten Optionen anzuzeigen. Dieser Prozess hilft Ihnen, die Dateneingabe zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Orte:
      • Alle > Environmental, Social und Governance > Integration der Microsoft 365-Berichterstellung > Reportingkonfigurationen
      • Alle > Audit > Audit-Bericht > Reportingkonfigurationen
    2. Öffnen Sie den Datensatz, für den Sie die zusätzlichen Berichterstellungskonfigurationsfilter hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Berichterstellungskonfigurationsfilter Microsoft 365 “ den Feldnamen des Filters aus, dem Sie zugehörige Felder hinzufügen möchten.
    4. Wählen Sie das Sperrsymbol Sperrsymbol. um die zugehörigen Felder zu entsperren und dann die Felder auszuwählen, auf die sich der Feldname beziehen soll.
    5. Fügen Sie zugehörige Felder hinzu, indem Sie das Lupensymbol Lupensymbol auswählen. und wählen Sie die gewünschten Felder aus.
      Nur Felder mit einem höheren Reihenfolgenwert können als zugehörige Felder ausgewählt werden.
    6. Wählen Sie Aktualisieren aus.
      Die verfügbaren Feldnamenwerte hängen jetzt davon ab, welcher Wert für die als zugehörige Felder hinzugefügten Felder ausgewählt ist. Wenn Sie beispielsweise den Feldnamen „Stadt“ ausgewählt haben, können Sie den Feldnamen „Land“ als zugehöriges Feld auswählen, sodass nur Städte aus diesem Land angezeigt werden, wenn Sie eine Auswahl treffen.
    7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, bis alle gewünschten zugehörigen Felder eingerichtet sind.

    Ergebnisse

    Die zugehörigen Felder können als Teil Ihrer Konfigurationsdaten verwendet werden.

    Datenzusammenfassung für Entitäten in Japan

    Wenn ein Offenlegungsmanager für die ESG-Berichterstellung die Gesamtemissionen für ein ganzes Jahr für einen bestimmten Standort in Japan verstehen möchte und der Standort über Unterstandorte verfügt, können Sie diesen Prozess durch die Verwendung zugehöriger Felder vereinfachen. Um zugehörige Felder hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, mit dem Sie eine Abhängigkeit festlegen möchten. Wählen Sie beispielsweise das Feld Stadt aus, und fügen Sie das Feld Land als zugehöriges Feld hinzu. Wenn Sie jetzt Japan als Land des Standorts auswählen, werden die Optionen für das Feld „Stadt“ auf Städte in Japan beschränkt. Dieses Setup trägt dazu bei, dass sich die Datenaggregation für Scope 1-Emissionen auf Japan und die angegebenen Unterstandorte wie Tokyo und Tokyo konzentriert.