Spoke für externe zugehörige Dateien

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die -Spoke Externe zugehörige Dateien speichert Informationen zu Dateien in Drittparteisystemen und hilft Ihnen bei deren Verwaltung.

    Tabelle : 1. Spoke-Tabellen für externe zugehörige Dateien
    Tabelle Beschreibung
    Externer Anbieter [sn_ext_files_spoke_provider] Speichert Informationen zum externen Anbieter. Zum Beispiel Box- oder DocuSign-Services.
    Externe zugehörige Dateien [sn_external_related_files] Speichert Metadateninformationen zu den Dateien in Drittparteisystemen. Diese Tabelle ist erweiterbar.
    Hinweis:
    Wenn Sie die Tabelle erweitern, müssen Sie die Datentrennung für die bereichsbezogenen Anwendungen durchführen
    • Um Metadateninformationen von Dateien in einem bestimmten Drittanbietersystem zu speichern, erstellen Sie eine Tabelle mit einer Spalte, die ein Referenzfeld für die Tabelle „Externe zugehörige Dateien“ enthält. Weitere Informationen zu Referenzfeldern finden Sie unter Referenzfeldtyp.
    • Um eine Beziehung zwischen einer bestimmten ServiceNow-Tabelle und der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“ herzustellen, erstellen Sie definierte zugehörige Listen.
    Tabelle : 2. Spoke-Aktionen für externe zugehörige Dateien
    Aktion Beschreibung
    Externen Dateidatensatz erstellen Erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    Externen Dateidatensatz aktualisieren Aktualisiert einen Datensatz in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    Externen Dateidatensatz löschen Löscht einen Datensatz in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“.
    Tabelle : 3. Anwenderrollenfür Spoke für externe zugehörige Dateien
    Rolle Beschreibung
    sn_ext_files_spoke.doc_reader Lesen Sie die Datensätze in den Tabellen „Externe zugehörige Dateien“ und „Externer Anbieter“.
    sn_ext_files_spoke.file_admin
    • Datensätze in der Tabelle „Externe zugehörige Dateien“ lesen, aktualisieren und löschen.
    • Datensätze in der Tabelle „Externer Anbieter“ lesen.
    sn_ext_files_spoke.provider_admin Datensätze in der Tabelle „Externer Anbieter“ lesen, aktualisieren und löschen