Facility-Administratoren erstellen Umzugsszenarien, wenn sie groß angelegte Umzüge planen und ausführen. Wenn dem Szenario Personen hinzugefügt werden, werden „move_detail“-Datensätze erstellt. Diese Datensätze enthalten alle Informationen über den potenziellen Umzug für eine bestimmte Person, z. B. den Verweis auf sys_user, Zielstockwerk und Zielgebäude.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: move_agent oder Facilities_staff
Prozedur
Navigieren zu Alle > Umzugsplanung > Umzugsplanungstool.
Klicken Sie auf Neues Szenario erstellen.
Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
Tabelle : 1. Umzugsszenario für Unternehmen
Feld
Beschreibung
Name
Geben Sie einen Namen für das Szenario an.
Notizen
Geben Sie zusätzliche Informationen zum Umzug ein, die Ihrer Meinung nach für das Facility-Personal wichtig sind.
Klicken Sie auf Absenden.
Wählen Sie im rechten Bereich auf der Registerkarte Szenarien den Campus aus, für den dieser Umzug gilt.
Die Gesamtbelegung für den von Ihnen ausgewählten Campus wird pro Stockwerk in Balkendiagrammen angezeigt und zeigt, wie viele Sitze einer Abteilung oder einem Manager zugewiesen sind. Die Gesamtzahl der offenen Plätze wird ebenfalls angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Planung, und wählen Sie die Ansicht Benutzermanager oder Benutzerabteilung aus.
Hinweis:
Benutzerabteilung bezieht sich auf die Abteilung des Benutzers (sys_user), der sich dort befindet. Die Abteilung, der die Fläche zugewiesen ist, wird nicht angezeigt.
Wählen Sie den Manager oder die Abteilung im Stockwerk-Balkendiagramm aus.
Klicken Sie auf ein hervorgehobenes Segment in einem der Stockwerke.
Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
Tabelle : 2. Formular „Benutzer zu Szenario hinzufügen“.
Feld
Beschreibung
Zielgebäude
Das Gebäude, in das Sie Mitarbeiter umziehen.
Hinweis:
Wenn weder ein Gebäude noch ein Stockwerk angegeben ist, wird der Benutzer in die Lounge verlegt.
Zielebene
Das Stockwerk, in das Sie Mitarbeiter verlegen.
Gruppe verschieben
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, die Sie verschieben möchten.
Hinweis:
Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, um eine Gruppe zu identifizieren. Nachdem Sie auf Absendengeklickt haben, wird der Gruppenname gespeichert und kann erneut verwendet werden.
Umzugsdelegierer
Die Person, die für die Zuweisung von Benutzern zu offenen Flächen in einem Szenario verantwortlich ist. Siehe Aktivieren Sie einen Delegierer.
Um in diesem Szenario Benutzer hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil, um die Registerkarte Benutzer zu erweitern.
Wählen Sie Benutzer aus, und klicken Sie auf Benutzer zu Szenario hinzufügen.
Dem Szenario hinzugefügte Benutzer werden in den ausstehenden Zuweisungen in den Stockwerkdetails angezeigt.