Erstellen Sie eine Anforderung mit dem Facility-Anforderungsformular

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Facility-Mitarbeiter erstellen Anforderungen mithilfe des Formulars „Facility-Anforderung“, sodass sie die Anforderung einem Configuration Item (CI) wie Druckern oder Projektoren zuordnen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: facilities_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Zuordnung eines CI zu einer Anforderung hilft Ihrem Facility-Team zu verstehen, welche Services sich negativ auf ein Facility-Problem auswirken.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Facilitys > Anforderungen > Neu erstellen.
    2. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Anforderungsformular-Felder
      Feld Beschreibung
      Nummer Eine automatisch generierte Nummer, die den Anforderungsdatensatz identifiziert.
      Geöffnet Automatisch ausgefüllt mit dem Datum und der Uhrzeit, zu der die Anforderung geöffnet wurde.
      Anrufer Der Name des Anfragestellers.
      Priorität Die Priorität, die die Wichtigkeit dieser Anforderung beschreibt. Standardmäßig sind alle Anforderungen auf 4-Niedrig festgelegt.
      Betroffenes CI Ein CI, das von dieser Anforderung betroffen ist.
      Status Der Status, der beschreibt, in welcher Arbeitsstufe sich diese Anforderung befindet. Standardmäßig sind alle Anforderungen auf Offen eingestellt.
      Standort Der Standort, der dieser Anforderung zugeordnet ist. Stellen Sie sicher, dass der Standort korrekt ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie einen anderen Standortdatensatz auswählen.
      Kategorie Eine Kategorie, unter die die Anforderung fällt.
      Vorlage Die Vorlage zum Erstellen dieser Anforderung (optional). Klicken Sie auf das Referenz-Suchsymbol, und wählen Sie eine Vorlage aus. Die Anforderung wird mit allen Feldern in der ausgewählten Vorlage ausgefüllt, einschließlich aller Unteraufgaben und Teileanforderungen (falls zutreffend).
      Initiiert von Gibt an, dass eine ITIL-Aufgabe erforderlich ist.
      Kurzbeschreibung [Erforderlich] Eine kurze Zusammenfassung der Anforderung. Optional können Sie auf das Symbol „Wissen durchsuchen“ klicken, um Artikel in der Knowledge Base zu diesem Produktmodell, Plan oder CI anzuzeigen. Dies könnte eine Lösung bieten, die sich auf den Grund bezieht, aus dem Sie diese Anforderung senden.
      Beschreibung Eine detaillierte Beschreibung der Anforderung. Die Beschreibung ist für die einreichende Person immer sichtbar. Wenn Sie die Beschreibung für eine Anforderung hinzufügen oder ändern, die von einem anderen Benutzer gesendet wurde, kann daher der Benutzer die Änderungen sehen.
      Arbeitsnotizen Zusätzliche Notizen, die Sie an Mitarbeiter weitergeben möchten, die das Anforderungsformular bewerten.
      Hinweis:
      Ein Benutzer, der die Anforderung über den Servicekatalog einreicht, kann die Arbeitsnotizen nicht sehen.
      Prüfliste Stellt eine Prüfliste mit Aufgaben bereit, die abgeschlossen werden müssen, bevor der Fall geschlossen wird.
      Erstellen Sie eine eindeutige Prüfliste für den Fall oder die Aufgabe.
      1. Klicken Sie auf die Nach-unten-Schaltfläche, und wählen Sie Neu erstellenaus. Oder wählen Sie aus der Liste der zuvor erstellten Prüflistenvorlagen aus.
      2. Fügen Sie Aufgaben in Element hinzufügen hinzu.
      3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie Als Vorlage speichern aus.
      4. Geben Sie einen Vorlagennamen ein.
      5. Wählen Sie eine Benutzergruppe aus, die die Vorlage verwenden kann (optional).
    3. Klicken Sie im Symbol für das Kontextmenü des Formulars auf Speichern, um die Anforderung zu speichern und im Formular „ Facility-Anforderung“ zu bleiben. Der Abschnitt „Zugehörige Links“ wird angezeigt.
      Wenn ein betroffenes CI ein Garantiedatum in der Zukunft hat, wird die Registerkarte Facilities-Anforderungsaufgabe als Aufgabe zum Überprüfen der Garantieinformationen angezeigt.

      Aufgabenformular für eine Facility-Anforderung.