Zuweisung von Facility-Mitarbeitern
Abhängig von Ihren Einstellungen im Facility-Konfigurationsbildschirm können Sie Service Desk-Mitarbeiter manuell zuweisen oder die automatische Zuweisung verwenden.
Wenn die Anzahl der Außendienstmitarbeiter zum Abschließen von Anforderungen überschaubar ist oder Sie einfach keine Außendienstmitarbeiter automatisch zuweisen möchten, können Sie die manuelle Zuweisung verwenden.
Mit der automatischen Zuweisung können Sie Kriterien definieren, nach denen Service Desk-Mitarbeiter automatisch ausgewählt werden, um in Service Management-Anwendungen eingegebene Anforderungen zu erfüllen. Abhängig von den Bedürfnissen Ihrer Organisation können Sie die Kriterien für die automatische Zuweisung von Außendienstmitarbeitern wie folgt konfigurieren.
- Verfügbare Außendienstmitarbeiter werden basierend auf den in der Konfiguration definierten Kriterien ausgewertet.
- Der Aufgabe wird automatisch ein geeigneter Außendienstmitarbeiter zugewiesen.
- Die Aufgabe wird in den Status Zugewiesen versetzt.
Wenn mehr als ein Satz von Kriterien berücksichtigt wird, z. B. Standort und Kompetenzen, werden die Service Desk-Mitarbeiter anhand der Einstellungen der Gewichtungseigenschaft und anderer Kriterien bewertet.
Wenn die Aufgabe nicht automatisch zugewiesen werden kann, passt ein Benutzer mit der Dispatcher-Rolle die Werte im Anforderungs- oder Aufgabenformular an und speichert den Datensatz.