Flächenmanagement

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das Flächenkonzept ist Teil der Anwendung Facility-Servicemanagement. „Raum“ bietet eine Definition auf allen Ebenen mit derselben Maßeinheit und zeigt Metriken, die für die Analyse leicht verfügbar sind. Zu diesen Metriken gehören der Prozentsatz der Belegung, der insgesamt verfügbare Speicherplatz usw.

    Hinweis:
    Diese Funktion ist für Neukunden nicht mehr verfügbar.
    Zu den zusätzlichen Vorteilen der Flächenverwaltung gehören:
    • Möglichkeit, den zukünftigen Platzbedarf zu prognostizieren
    • Vereinfachung des Ausgleichsprozesses
    • Platzanalyse für tatsächliche und geplante Anwendungsfälle
    • Hinzufügen von Zonen zum Erstellen verschiedener Raumsammlungen

    Platzhierarchie

    Eine natürliche Hierarchie modelliert alle Flächen Ihrer Organisation. Anhand dieser Informationen können Sie bestimmen, wie effektiv Sie den Platz in Ihrem Gebäude nutzen. Die Hierarchie von oben nach unten ist Campus, Gebäude, Ebene (Stockwerk) und Platz.

    Sie können nach Bedarf Platztypen erstellen. Neue Platzdefinitionstabellen erweitern die Tabelle [fm_space]. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen ACLs festlegen. Die folgende Abbildung zeigt, wie Tabellen zueinander in Beziehung stehen.
    Abbildung : 1. Platztabellenhierarchie
    Das Bild zeigt die Reihenfolge der Tabellen als fm_campus, alm_building, fm_level und fm_space und wie sie erweitert werden

    Flächen-Rollup-Berechnungen

    Die Anwendung Facility-Servicemanagement kann ein Rollup für Belegungs-, Bereichs- und Nutzungsinformationen von niedrigeren zu höheren Ebenen in der Platzhierarchie durchführen. Rollups sind Flächen, die als zur Belegung verfügbar gekennzeichnet sind. Für die Belegungswerte dieser Fläche wird ein Rollup bis zur Ebene darüber durchgeführt.

    Wenn Sie einen Platz als für die Belegung verfügbar festlegen, können Sie auch die maximale Belegung angeben. Abhängig von der tatsächlichen Belegung wird ein Prozentsatz angezeigt, der angibt, wie viel Platz verfügbar ist. Eine Skripteinbindung ändert die Rollup-Berechnungen.
    Abbildung : 2. Verfügbar für ausgewählte Belegungsfelder und abhängige Felder
    Das Bild ist ein Screenshot, der das Kontrollkästchen „Verfügbare Belegung“ und abhängige Felder zeigt
    Die Werte, für die ein Rollup durchgeführt wird, sind:
    • Belegung
    • Max. Belegung
    • Zuweisbarer Bereich

    Die Berechnung des Belegungsgrads erfolgt basierend auf den aktuellen und maximalen Belegungswert.

    Zugeordnete Benutzer

    Sie können Benutzer mehreren Standorten zuweisen, mit einem primären Standort.

    Mitarbeitern einen primären Standort zuweisen. Eine Geschäftsregel stellt sicher, dass ein Mitarbeiter nur einen primären Standort haben kann. Mitarbeitern, die zwischen Campussen reisen, kann auf jedem Campus ein zugewiesener Platz zugewiesen werden. In der Tabelle [fm_m2m_user_to_space] werden diese Datensätze gespeichert. Durch das Hinzufügen eines Benutzers werden automatisch die aktuelle Belegung und der Verfügbarkeitsstatus der Fläche aktualisiert, und die Berechnung des Belegungsgrads wird durchgeführt.
    Hinweis:
    Platz wird verfügbar, wenn ein Benutzer inaktiv wird.

    Zugeordnete Abteilungen

    Sie können Flächen zu Kostenzuordnungs- und Berichterstellungszwecken mehr als einer Abteilung zuweisen.

    Die Tabelle „Zugeordnete Abteilung“ [fm_m2m_department_to_space] erweitert die Tabelle „fm_space“, die die Beziehung zwischen Abteilungen und prozentualem Besitz enthält. Ein Prozentsatz wird automatisch berechnet, nachdem die Gewichtung für jede Abteilung festgelegt wurde. Eine Geschäftsregel legt die Prozentsätze basierend auf der Gewichtung so fest, dass die Summe der Prozentsätze 100 % ergibt.