Fügen Sie einen Platz hinzu, oder bearbeiten Sie ihn

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Plätze werden Stockwerken oder Stockwerken zugewiesen. Dies können Arbeitskabinen, Konferenzräume, Toiletten, Sportplätze, Aufzüge, Parkplätze usw. sein. Für Flächen sind Benutzer und Assets zugewiesen. Für sie sind die meisten Daten definiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Facilitys > Flächenmanagement > Platz.
    2. Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.
      OptionAktion
      Zum Hinzufügen eines Platzes
      • Klicken Sie auf Neu. Die Facility Space Interceptor-Seite wird angezeigt. Wählen Sie den Typ des Platzes aus, den Sie erstellen.Auf der Seite „Facility Space Interceptor“ wird eine Liste der Platztypen angezeigt.
      So bearbeiten Sie die Details eines Platzes
      • Klicken Sie auf den Namen des Stockwerks oder der Etage, die Sie bearbeiten möchten.
    3. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Anlagenplatz“
      Feld Beschreibung
      Anzeigename

      Eine automatisch generierte Bezeichnung basierend auf den Einträgen Name, Gebäudeund Stockwerk.

      Beispiel: Wenn der Name 1002 lautet, das Gebäude „Sankt Clara-Gebäude 1“ und das Stockwerk „Stockwerk 1“ ist, lautet der Anzeigename „ Sankt Clara-Gebäude 1 – Stockwerk 1 – 1002“.

      Name Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Platz ein.
      Gebäude Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie die Fläche definieren.
      Stockwerk Wählen Sie das Stockwerk aus, für das Sie die Fläche definieren.
      Bereich Geben Sie den Wert ein, der der Flächengröße und dem Feld Flächeneinheit zugeordnet ist: Quadratfuß oder Quadratmeter.
      Bereichseinheit

      Wählen Sie die Einheit aus, die zum Definieren der Flächengröße verwendet wird: Quadratfuß oder Quadratmeter.

      Hinweis:
      Die allen Flächen zugewiesene Flächeneinheit muss konsistent sein, damit die Rollup-Berechnungen ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Flächen-Rollup-Berechnungen.
      Kostenstelle Wählen Sie die Kostenstelle für die Fläche aus. Kostenstellen werden in IT Cost Management definiert und erfordern die Aktivierung von Cost Management. Weitere Informationen finden Sie unter Cost Management aktivieren. Dieses Feld verweist aus Ausgleichsgründen auf die Tabelle [cmn_cost_center].
      Abteilung Wählen Sie die Abteilung für die Fläche aus. Abteilungen werden in der Benutzeradministration definiert. Dieses Feld verweist auf die Tabelle [cmn_department].
      Status Wählen Sie den Status des Platzes aus (aktiv, geplant, Wartung, stillgelegt).
      Verfügbarkeit

      Wählen Sie die Verfügbarkeit des Platzes aus (leer, teilweise belegt, voll, überlastet oder reserviert).

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option Belegbar ab.
      Aktuelle Belegung

      Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die dem Platz derzeit zugeordnet sind. Die Berechnung wird mithilfe von Geschäftsregeln in der Tabelle „Zugeordneter Benutzer“ [m2m_fm_user_to_space] generiert.

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option Belegbar ab.
      Max. Belegung

      Geben Sie die maximale Kapazität von Benutzern für diesen Platz ein.

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option Belegbar ab.
      Prozent belegt

      Zeigt den Prozentsatz des insgesamt belegten Speicherplatzes an.

      Hinweis:
      Dieses Feld hängt von der ausgewählten Option Belegbar ab.
      Belegbar Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Platz belegt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Flächen-Rollup-Berechnungen.
    4. Verwenden Sie die zugehörigen Listen „Zugeordnete Benutzer“ und „ Assets “, um Benutzer und Assets anzuzeigen oder dem Platz hinzuzufügen.
    5. Verwenden Sie die zugehörige Liste Zugeordnete Abteilungen, um anzuzeigen oder hinzuzufügen, welche Abteilungen diesem Bereich zugeordnet sind.
    6. Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.
      OptionAktion
      So fügen Sie den Platz hinzu:
      • Klicken Sie auf Absenden.
      So aktualisieren Sie die Platzdetails:
      • Klicken Sie auf Aktualisieren.