Ajouter ou modifier un espace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les espaces sont affectés à des étages ou à des niveaux et peuvent être des cubicules, des salles de conférence, des toilettes, des gymnases, des ascenseurs, des places de parking, etc. Les espaces sont affectés aux utilisateurs et aux ressources et ont le plus de données définies.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Installations > Gestion des espaces > Espace.
    2. Continuez avec l’une des options suivantes.
      OptionAction
      Pour ajouter un espace
      • Cliquez sur Nouveau. La page Intercepteur d’espace des installations s’affiche. Sélectionnez le type d’espace que vous créez.La page Intercepteur d’espace d’installation affiche la liste des types d’espace.
      Pour modifier les détails d’un espace
      • Cliquez sur le nom de l’étage ou du niveau que vous souhaitez modifier.
    3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire Espace des installations
      Champ Description
      Nom d'affichage

      Étiquette générée automatiquement en fonction des entrées Nom, Bâtiment et Étage .

      Par exemple, si le nom est 1002, le bâtiment est Santa Clara Building 1 et l’étage est Floor 1, le nom d’affichage est Santa Clara Building 1 - Floor 1 – 1002.
      Nom Entrez un nom descriptif pour l’espace.
      Bâtiment Sélectionnez le bâtiment pour lequel vous définissez l’espace.
      Étage Sélectionnez l’étage pour lequel vous définissez l’espace.
      Surface Entrez la valeur associée à la taille de l’espace et au champ Unité de surface : pieds carrés ou mètres carrés.
      Unité de surface

      Sélectionnez l’unité utilisée pour définir la taille de l’espace : pieds carrés ou mètres carrés.

      Remarque :
      L’unité de surface affectée à tous les espaces doit être cohérente pour que les calculs de déploiement fonctionnent correctement. Consultez Calculs de déploiement d’espace.
      Centre de coûts Sélectionnez le centre de coûts pour l’espace. Les centres de coûts sont définis dans IT Cost Management et nécessitent l’activation de Cost Management. Pour plus d’informations, consultez Activer Cost Management. Ce champ est une référence à la table [cmn_cost_center] pour des raisons de rétrofacturation.
      Département Sélectionnez le département concerné par l’espace. Les départements sont définis dans l’Administration utilisateurs. Ce champ est une référence à la table [cmn_department].
      Statut Sélectionnez l’état de l’espace (actif, planifié, maintenance, retiré).
      Graphique des disponibilités

      Sélectionnez la disponibilité de l’espace (vacant, partiellement occupé, à pleine capacité, surchargé ou réservé).

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Occupation actuelle

      Affiche le nombre d’utilisateurs actuellement associés à l’espace. Le calcul est généré à l’aide des règles métier de la table Utilisateur associé [m2m_fm_user_to_space].

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Occupation maximale

      Entrez la capacité maximale des utilisateurs pour cet espace.

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Pourcentage d'occupation

      Affiche le pourcentage de l’espace total occupé.

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Habitable Cochez cette case si l’espace peut être occupé. Consultez Calculs de déploiement d’espace.
    4. Utilisez les listes connexes Utilisateurs et actifsassociés pour afficher ou ajouter des utilisateurs et des actifs à l’espace.
    5. Utilisez la liste connexe Départements associés pour afficher ou ajouter quels départements sont associés à cet espace.
    6. Continuez avec l’une des options suivantes.
      OptionAction
      Pour ajouter l’espace
      • Cliquez sur Envoyer.
      Pour mettre à jour les détails de l’espace
      • Cliquez sur Mettre à jour.