Ajouter ou modifier un étage ou un niveau

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Un étage est un niveau dans une structure qui contient des espaces. Il peut s’agir d’un étage d’un bâtiment, du sous-sol, des niveaux d’un parking ou d’espaces extérieurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Installations > Gestion des espaces > Étage.
    2. Continuez avec l’une des options suivantes.
      OptionAction
      Pour ajouter un étage ou un niveau Cliquez sur Nouveau.
      Pour modifier les détails d’un étage ou d’un niveau Cliquez sur le nom de l’étage ou du niveau que vous souhaitez modifier.
    3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de niveau
      Champ Description
      Nom Donnez un nom descriptif à cet étage ou niveau.
      Bâtiment Sélectionnez le bâtiment dans lequel se trouve l’étage.
      Niveau principal Cochez cette case si cet étage est le niveau principal du bâtiment.
      Abréviation Saisissez une chaîne alphanumérique pour identifier le niveau où se trouve l’étage. Par exemple, entrez G pour garage ou 3 pour le troisième étage.
      Superficie pouvant être affectée Affiche uniquement la zone de l’étage qui peut être affectée aux utilisateurs.
      Superficie utilisable Saisissez uniquement la zone de l’étage disponible pour la création d’espaces.
      Superficie brute Saisissez la superficie totale de l’étage, y compris les espaces non utilisables et non assignables.
      Unité de surface

      Sélectionnez l’unité utilisée pour définir la taille de l’espace : pieds carrés ou mètres carrés.

      Remarque :
      L’unité de surface affectée à tous les espaces doit être cohérente pour que les calculs de déploiement fonctionnent correctement. Consultez Calculs de déploiement d’espace.
      Occupation actuelle

      Affiche le nombre d’utilisateurs actuellement associés à l’espace. Le calcul est généré à l’aide des règles métier de la table Utilisateur associé [m2m_fm_user_to_space].

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Occupation maximale

      Affiche l’occupation maximale de l’étage en fonction des calculs de déploiement des espaces situés en dessous.

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Pourcentage d'occupation

      Affiche le pourcentage d’espace total occupé à cet étage en fonction des calculs de déploiement des espaces situés en dessous.

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupable sélectionnée.
      Utilisation minimale Entrez un nombre pour définir le niveau minimum d’utilisation de l’étage ou du niveau.
      Utilisation maximale Entrez un nombre pour définir le niveau maximal d’utilisation de l’étage ou du niveau.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour afficher la section Liens connexes .
      • Afficher le plan d’étage : cliquez sur cette option pour afficher un plan d’étage de l’étage sélectionné.
      • Afficher le calendrier des installations : cliquez sur cette option pour créer une proscription du calendrier des installations et empêcher l’exécution de travaux dans une zone définie pendant une période planifiée.
    5. La section Espaces des installations s’affiche avec une liste des espaces qui font partie de l’étage ou du niveau.
      Cliquez sur Nouveau pour ajouter un espace ou cliquez sur un espace pour le modifier.
    6. Continuez avec l’une des options suivantes.
      OptionAction
      Pour ajouter l’étage Cliquez sur Envoyer.
      Pour mettre à jour les détails de l’étage Cliquez sur Mettre à jour.