クリエータースタジオでフィルター済みリストをワークスペースに追加する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • アプリのワークスペースにカスタムのフィルター済みリストを作成して、特定の条件を満たすレコードを表示します。たとえば、アプリに複数のフォームがある場合、レコードタイプでフィルターすることにより、各フォームのリストを作成できます。

    始める前に

    ワークスペースにリストを追加するには、アプリで作業する権限が付与されている必要があります。

    このタスクについて

    注:
    フィルター済みリストを作成して、特定のユーザーにアサインされたオープン中のレコード、またはキャンセルされたすべての要求を表示できます。

    手順

    1. 検索項目 All (すべて) > App Engine > クリエータースタジオ をクリックして、 クリエータースタジオ ホームページにすべてのアプリを表示します。
    2. リストを追加するワークスペースが含まれているアプリを開きます。
    3. アプリケーションヘッダーの [フォームの送信 (Form submissions)] タブを選択します。

      [ 試行] ボタンを使用してレコードの送信をテストした場合は、生成されたタスクレコードがワークスペースに表示され、表示できます。

      図 : 1. クリエータースタジオのフォーム送信ワークスペース
      クリエータースタジオのフォーム送信ワークスペース
    4. [フィルター済みリストを追加] を選択します。
      図 : 2. フィルタリングされたリストを追加
      フィルター済みリストの詳細の追加
    5. 表示されるモーダルに、新しいリストの [名前] を入力します。

      HR timeoff requests など、ユーザーがワークスペースのカテゴリを簡単に識別できるような名前を選択します。

      注:
      ワークスペースのテーブルはアプリにリンクされているため、変更できません。
    6. [追加] ボタンを選択します。
      新しいリストがカテゴリの下に表示され、その詳細が [フィルター済みリストの詳細 (Filtered list details)] パネルに表示されます。
    7. [フィルター済みリストの詳細 (Filtered list details)] パネルで [条件を適用] を選択し、条件ビルダーを使用してリストに含めるレコードのタイプを指定し、完了したら [適用] を選択します。
      たとえば、フィールドとして [緊急度]、値として [高] を選択すると、リストに緊急のレコードのみが表示されます。詳細については、「Create a condition statement using the condition builder」を参照してください。
      たとえば、次の条件はオープン中の要求とクローズ済み要求を指定します。
      • [アクティブ][は次の値に等しい][True] は、オープン中のレコードのみを指定します。
      • [アクティブ][は次の値に等しい][False] は、クローズ済みのレコードのみを指定します。
    8. オプション: [列を管理] を選択して、表示される列とその表示順序を変更します。
      1. [列の管理] ダイアログボックスで、列を [利用可能な列] から [選択した列] に移動します。
      2. ドラッグして列を並べ替えます。
      3. [適用] を選択します。
    9. [リストをアクティブ化] オプションが選択されていることを確認します。

    タスクの結果

    新しいリストは、アドミンが展開した後、要求アプリワークスペースに表示されます。