Stufen hinzufügen und übersetzen

Sie können Standardphasen zur Verwendung für eine Tabelle und zu einem vorhandenen Workflow hinzufügen

Standardstufen für eine Tabelle hinzufügen

Sie können einen Phasensatz als Standardsatz einer beliebigen Anzahl von Tabellen zuweisen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Stufen im zugewiesenen Stufensatz füllen die Stufen der Workflowversion vorab aus, wenn Sie einen neuen Workflow für die zugeordnete Tabelle erstellen.

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Workflow > Standardphasen (nach Tabelle).
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Wählen Sie einen Stufensatz aus.
    Sie können einen neuen Satz erstellen, indem Sie auf Neu klicken. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Absenden .
  4. Wählen Sie eine entsprechende Tabelle aus.
  5. Klicken Sie auf Absenden.

    Die Stufen im ausgewählten Stufensatz werden automatisch zu allen neuen Workflows hinzugefügt, die die entsprechende Tabelle verwenden.

Vorhandenen Workflow einer Stufe hinzufügen

Wenn eine für einen Workflow erforderliche Phase nicht importiert wurde oder sich nicht im Phasensatz befindet, der der Workflow-Tabelle zugewiesen ist, können Sie sie dem Workflow manuell hinzufügen.

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editor.
  2. Öffnen Sie den Workflow und checken Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol und wählen Sie Stufen bearbeiten aus.
  4. Klicken Sie in der Liste Workflow-Stufen auf Neu .
  5. Füllen Sie die Felder im Workflow-Stufen-Formular entsprechend aus.

    Verwenden Sie keinen Feldwert Name oder Wert, der bereits im Basissystem vorhanden ist.

    Tabelle : 1. Workflow-Stufenfelder
    Feld Beschreibung
    Name Der Name der Phase, wie er in Workflow-Feldern angezeigt wird.
    Wert Der Wert der Phase, wenn von einer anderen Stelle im System darauf verwiesen wird, z. B. in einem Skript.
    Dauer Die Standarddauer für die Phase. Derzeit nicht verwendet.
  6. Klicken Sie auf Absenden.
  7. Veröffentlichen Sie den Workflow.

Workflow-Aktivität einer Stufe hinzufügen

Nachdem einem Workflow Phasen hinzugefügt wurden, können Sie sie den Workflow-Aktivitäten zuweisen.

Prozedur

  1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editor.
  2. Öffnen Sie den Workflow und checken Sie ihn aus.
  3. Doppelklicken Sie auf die Aktivität.
  4. Suchen Sie im Feld Stufe im Aktivitätseigenschaftenformular nach der Stufe, die angezeigt werden soll, wenn der Workflow die Aktivität erreicht.
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Workflow-Stufen übersetzen

Sie können Übersetzungen für Workflow-Phasennamen bereitstellen, sodass die Namen in der für die Instanz ausgewählten Sprache angezeigt werden.

Vorbereitungen

Für die Instanz müssen bereits Plugins zur Sprachinternationalisierung installiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Sprache aktivieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sprachspezifischer Text wird in Feldtypen angezeigt, die in einer Liste, in Workflow-Phasensätzenund im Workflow-Editor für Benutzer angezeigt werden, in denen diese Sprache ausgewählt ist. Sprachspezifischer Text wird nicht automatisch angezeigt, wenn Phasen in einem Formular angezeigt werden. Um Phasen in einem Formular zu übersetzen, fügen Sie den Workflow-Feldauswahlen übersetzten Text hinzu.

Sie können übersetzten Text für jede Sprache hinzufügen, die in der Instanz aktiviert ist. Um zum Beispiel Workflow-Stufen ins Französische zu übersetzen:

Prozedur

  1. Legen Sie die Schnittstellensprache auf Französisch fest.
  2. Navigieren zu Workflow > Workflow-Editor.
  3. Öffnen Sie einen Workflow und checken Sie ihn aus.
  4. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol und wählen Sie Stufen bearbeiten aus.
  5. Bearbeiten Sie das Feld Name für jede Stufe und geben Sie den Text ein, der für französische Benutzer angezeigt werden soll.

    Ändern Sie das Feld Wert nicht.

  6. Vergewissern Sie sich, dass die Workflow-Stufen den französischen Text anzeigen.

Ergebnisse

Um Phasen für mehrere Workflows gleichzeitig zu übersetzen, können Sie alternativ die Tabelle „Workflow-Phasen“ [wf_stage] direkt bearbeiten. So können Sie Workflow-Stufen aus mehreren Workflows ins Französische übersetzen:
  1. Legen Sie die Schnittstellensprache auf Französisch fest.
  2. Geben Sie im Anwendungsnavigationsfilter wf_stage.list ein.
  3. Bearbeiten Sie das Feld Name für jede Stufe und geben Sie den Text ein, der für französische Benutzer angezeigt werden soll. Ändern Sie das Feld Wert nicht.