Ajouter ou modifier un bâtiment

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les bâtiments sont affectés aux campus avec un nom unique et contiennent des étages ou des niveaux, un emplacement et des seuils d’utilisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Installations > Gestion des espaces > Bâtiment.
    2. Continuez avec l’une des options suivantes.
      OptionAction
      Pour ajouter un bâtiment
      • Cliquez sur Nouveau.
      Pour modifier les détails du bâtiment
      • Cliquez sur le nom du bâtiment que vous souhaitez modifier.
    3. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de bâtiment
      Champ Description
      Nom Donnez un nom descriptif à ce bâtiment.
      Campus Sélectionnez le campus où se trouve ce bâtiment.
      Étages Saisissez le nombre d’étages du bâtiment.
      Emplacement Sélectionnez l’emplacement de ce bâtiment. Définissez les emplacements dans la gestion des organisations. Une bonne pratique consiste à sélectionner un emplacement défini au niveau de l’adresse, et non au niveau de l’étage. Les étages sont définis séparément dans Gestion des services aux installations.
      Superficie pouvant être affectée Affiche uniquement la zone du bâtiment pouvant être affectée aux utilisateurs.
      Superficie utilisable Saisissez uniquement la zone du bâtiment disponible pour la création d’espaces.
      Superficie brute Entrez la superficie totale du bâtiment, y compris les espaces inutilisables et non affectables.
      Unité de surface

      Sélectionnez l’unité utilisée pour définir la taille de l’espace : pieds carrés ou mètres carrés.

      Remarque :
      L’unité de surface affectée à tous les espaces doit être cohérente pour que les calculs de déploiement fonctionnent correctement. Consultez Calculs de déploiement d’espace.
      Occupation actuelle

      Affiche le nombre d’utilisateurs actuellement associés à l’espace. Le calcul est généré à l’aide des règles métier de la table Utilisateur associé [m2m_fm_user_to_space].

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.
      Occupation maximale

      Affiche l’occupation maximale du bâtiment en fonction des calculs de déploiement à partir des espaces situés en dessous.

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.
      Pourcentage d'occupation

      Affiche le pourcentage de l’espace total occupé en fonction des calculs de déploiement des espaces situés en dessous.

      Remarque :
      Ce champ dépend de l’option Occupiable sélectionnée.
      Utilisation minimale Entrez un nombre pour définir le niveau minimal d’utilisation du bâtiment.
      Utilisation maximale Entrez un nombre pour définir le niveau maximal d’utilisation du bâtiment.
    4. Cliquez sur Enregistrer et la section Liens connexes s’affiche.
      • Afficher le plan d’étage : cliquez sur cette option pour afficher un plan d’étage de l’étage sélectionné.
      • Afficher le calendrier des installations : cliquez pour créer une proscription du calendrier des installations et empêcher l’exécution de travaux dans une zone définie pendant une période planifiée.
    5. Trois onglets s’affichent :
      • Niveaux : Liste des niveaux du bâtiment. Cliquez sur Nouveau pour créer un niveau ou sur un niveau existant pour le modifier.
      • Actifs : liste des actifs associés au bâtiment. Cliquez sur Nouveau pour créer un actif ou sur un actif existant pour le modifier.
      • Lignes de dépense : liste des lignes de dépense du bâtiment. Cliquez sur Nouveau pour créer une ligne de dépense ou sur une ligne de dépense existante pour la modifier.
    6. Continuez avec l’une des options suivantes.
      OptionAction
      Pour ajouter le bâtiment
      • Cliquez sur Envoyer.
      Pour mettre à jour les détails du bâtiment
      • Cliquez sur Mettre à jour.