Maintenance planifiée utilise des plans de maintenance pour déclencher la création d’ordres de travail ou de demandes d’installations. Ces ordres de travail et demandes d’installations spécifient comment effectuer la maintenance des appareils et des véhicules, ou à peu près tout type d’actif nécessitant une maintenance. Les commandes de travaux et les demandes peuvent être basées sur :

• Intervalle de temps spécifié. Par exemple, après un certain nombre de mois depuis l’exécution de la maintenance précédente
• Compteurs ou utilisation. Par exemple, après qu’un nombre spécifié de pages a été imprimé ou qu’un certain nombre de kilomètres ont été parcourus.