Minimieren Sie das Risiko, indem Sie Lieferanten während des Onboarding-Prozesses bewerten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Mit Risk Assessments Integration for Supplier Lifecycle Operationskönnen Sie potenzielle Lieferantenrisiken beim Onboarding neuer Lieferanten identifizieren und bewerten.

    Kombinierte Vorteile der Integration von Supplier Lifecycle Operations mit Risikomanagement von Drittparteien

    Funktion Supplier Lifecycle Operations Risikomanagement von Drittparteien Alle Anwendungen zusammen

    Lieferanten-Onboarding

    		 Ja Nein Ja
    Informations- und Datenverwaltung Ja Nein Ja
    Fall- und Konfliktmanagement Ja Nein Ja
    Risiko-Onboarding Nein Ja Ja
    Drittpartei-Risiko-Sorgfaltspflicht, externe und interne Risikobewertung Nein Ja Ja
    Risk Intelligence Nein Ja Ja
    Risikobewertung und -überwachung Nein Ja Ja
    Risikomanagement-Dashboard Nein Ja Ja

    Workflow der Risikobewertungsintegration für Supplier Lifecycle Operations

    Verwenden Sie Supplier Lifecycle Operations und Risikomanagement von Drittparteien zusammen für die folgenden Vorteile:
    • Bewerten Sie das Lieferantenrisiko beim Onboarding von Lieferanten
    • Analysieren Sie die Risikopunktzahl, um zu bestimmen, ob das Onboarding eines Lieferanten erforderlich ist

    Die folgende Abbildung zeigt einen Beispiel-Workflow, der zeigt, wie ein Lieferantenmanager und ein Drittpartei-Risikobewerter (TPR) die -Anwendungen zusammen verwenden können, um das Lieferantenrisiko zu bewerten.

    Abbildung : 1. Der Workflow Supplier Lifecycle Operations und Risikomanagement von Drittparteien .
    Hinweis:
    Im Vancouver-Release wurde die Anwendung Vendor Risk Management (VRM) in Risikomanagement von Drittparteien (TPRM) umbenannt. Die Anwendung VRM ist nicht mehr lizenziert. Bestehende Benutzer, die VRM installiert haben, können diesen Workflow jedoch weiterhin verwenden, um Supplier Lifecycle Operations mit VRM zu integrieren und so Lieferantenrisiko- und Tiering-Bewertungen durchzuführen.
    In diesem Workflow:
    1. Der Lieferantenmanager erhält eine Lieferanten-Onboarding-Anforderung.
    2. Lieferantenmanager verwenden das Onboarding-Playbook, das einen optimierten und geführten Prozess für das Onboarding von Lieferanten bietet. Weitere Informationen finden Sie unter Using the supplier onboarding playbook to onboard suppliers.
    3. Während des Onboarding-Prozesses erstellt das Playbook automatisch die Risiko- und Abstufungsbewertungen.

      Die Durchführung einer Risikobewertung ist ein wichtiger Aspekt beim Onboarding eines Lieferanten. Die Lieferantenrisikobewertung wird vom Beurteiler des Drittparteirisikos (TPR) durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Risk Assessments Integration for Supplier Lifecycle Operations.

    4. Der Lieferantenmanager weist die Risiko- und die abgestuften Bewertungen dem Drittpartei-Risikogutachter zu.
    5. Der TPR-Gutachter sendet die Bewertungen an den primären Kontakt des Lieferanten.
    6. Der Lieferantenkontakt meldet sich bei Lieferantenportal an und schließt die Risiko- und die abgestufte Bewertung ab.
    7. Nach Abschluss der Risikobewertung kann der Lieferantenmanager die Risikoinformationen in Kombination mit anderen Daten verwenden und bestimmen, ob der Onboarding-Prozess fortgesetzt oder abgebrochen werden soll.
    8. Nachdem der Lieferantenmanager die verschiedenen Aktivitäten in jeder Phase des Playbooks abgeschlossen hat, ist das Onboarding des Lieferanten erfolgreich.

    Anforderungen für die Integration von Supplier Lifecycle Operations und Risikomanagement von Drittparteien

    1. Installieren Sie die Anwendung „Supplier Lifecycle Operations“ aus dem ServiceNow® Store. Weitere Informationen finden Sie unter Install Supplier Lifecycle Operations.
    2. Installieren Sie die Anwendung „Risikomanagement von Drittparteien“ aus dem ServiceNow® Store. Weitere Informationen finden Sie unter Configuring Third-party Risk Management.

    Erste Schritte mit Risk Assessments Integration for Supplier Lifecycle Operations

    Beginnen Sie mit der Integration von Risikobewertungen für Supplier Lifecycle Operations, indem Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

    1. Erstellen Sie einen Lieferanten. Weitere Informationen finden Sie unter Create a supplier from the Source-to-Pay Workspace.
    2. Onboarding eines neuen Lieferanten mithilfe von Playbooks. Weitere Informationen finden Sie unter Using the supplier onboarding playbook to onboard suppliers.
      Je nachdem, ob Sie Risikomanagement von Drittparteieninstalliert haben, führt das Playbook Folgendes aus:
      • Wenn Sie Risikomanagement von Drittparteieninstalliert haben, erstellt das Playbook die Risiko- und Tiering-Bewertungsdatensätze. Die Risiko- und Tiering-Bewertungsdatensätze werden auch auf den Registerkarten Risikobewertungen und Tiering -Bewertungen aufgelistet. Der Lieferantenbesitzer oder Lieferantenmanager weist diese Datensätze dem TPR-Gutachter zu.

      • Wenn Sie Risikomanagement von Drittparteiennicht installiert haben, erstellt das Playbook Lieferantenfälle der Typen Risikobewertung und Abgestufte Bewertung. Die Fälle „Lieferantenrisikobewertung“ und „Lieferanten-Tiering-Bewertung“ sind untergeordnete Fälle des übergeordneten Falls Lieferanten einbinden und werden auf der Registerkarte Zugehörige Fälle angezeigt. Der Lieferantenbesitzer oder Lieferantenmanager weist diese Bewertungsfälle dem TPR-Gutachter zu.

    3. Als Lieferantenkontakt können Sie sich bei Lieferantenportal anmelden und die Risiko- und abgestuften Bewertungen abschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Complete a risk assessment from the Supplier Collaboration Portal.
    4. Als Lieferantenmanager können Sie die Bewertungsergebnisdaten in Kombination mit anderen Daten verwenden, um zu bestimmen, ob der Onboarding-Prozess fortgesetzt oder abgebrochen werden soll.