Identificar oportunidades de economia

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Identifique oportunidades de economia e economize dinheiro com a aplicação ServiceNow Gestão de ativos de software.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sam_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para assinaturas empresariais como E1, E3 e E5, Microsoft pode especificar um nível de confirmação, que serve como um mínimo ou um piso para a contagem de licenças, o que significa que você não pode reduzir as quantidades de assinatura empresarial abaixo do nível de confirmação durante a vigência do contrato. Se o seu contrato Microsoft existente tiver um nível de compromisso, você poderá realizar possíveis oportunidades de economia no final do prazo do contrato.

    Procedimento

    1. Realize suas oportunidades de economia com valores licenciados em excesso.
      1. Navegue até os dados Microsoft 365.
        Interface Ação
        IU principal Navegar até Todos > Ativo de Software > Reconciliação > Workbench de licenças.
        Espaço para ativos de software Navegar até Espaço de ativo do software > Uso de licença.
      2. Localize e selecione Microsoft 365.
        Os dados de conformidade de licença são preenchidos para a assinatura Microsoft 365.
        1. Localize o valor de Direitos disponíveis, que é calculado por Direitos usados - Direitos possuídos.
        2. Localize o valor com excesso de licenças, que é calculado por Direitos disponíveis * Custo unitário de atribuição de software. Este valor apresenta as seguintes oportunidades de economia em potencial:
          • Se novas assinaturas Microsoft 365 não forem necessárias, você poderá remover o valor com excesso de licenças durante o próximo true-up em contrato sem violar o nível de confirmação.
          • Se o nível de confirmação impedir o true-up em contrato, você poderá usar o valor com excesso de licenças para informar novas negociações de contrato, o que seria uma abordagem proativa de economia de custos.
    2. Realize suas oportunidades de economia com as datas das últimas atividades de assinaturas de software.
      1. Navegue até a página Assinaturas de software ou Assinatura de usuário.
        Interface Ação
        IU principal Navegar até Todos > Ativo de Software > Descoberta > Assinaturas de Software.
        Espaço para ativos de software
        1. Navegar até Operações de licença > Assinatura de usuário > Assinatura de usuário.
        2. Selecione um nome de exibição do usuário.
      2. Adicione o campo Última atividade e filtre a lista para exibir as assinaturas desejadas.
        Nota:
        A data da última atividade é extraída do perfil de integração Microsoft 365 publicado e das ferramentas de inventário. Se uma assinatura for um produto de pacote, a Data da última atividade serão as informações de atividade mais recentes de qualquer um dos componentes do pacote. Valide as datas das últimas atividades com os administradores de nuvem da Microsoft, conforme necessário.
      3. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna Nome de exibição e selecione Gráfico de barras.
      4. No formulário Criar um relatório, defina Agrupar por como Última atividade e selecione Executar.
        Para obter mais informações, consulte Create a report.
        A visualização do relatório é atualizada automaticamente para exibir assinaturas de software filtradas agrupadas pela última atividade no formulário de gráfico de barras.
      5. Aponte para qualquer barra no gráfico para exibir detalhes adicionais e selecione uma barra para exibir os registros individuais que a compõem.
        Para obter mais informações sobre como usar relatórios, consulte Using reporting.
    3. Encontre Gestão de ativos de software recomendações de otimização para Microsoft 365 com base nos detalhes da assinatura, uso e possíveis economias com base no tipo de recomendação.

      Para obter mais informações, consulte Otimizações do fornecedor para Microsoft.

    Resultado

    Microsoft 365 As assinaturas que não registram a atividade do usuário há mais de alguns meses são os possíveis candidatos à recuperação.

    O que Fazer Depois

    Veja algumas ações de acompanhamento:
    • Revise o nome principal do usuário de todos os ex-funcionários. Se encontrado, recupere as assinaturas.
    • Para assinaturas vinculadas a funcionários ativos, navegue até a tabela Instalações de software (cmdb_sam_sw_install).
    • Filtre a lista Instalações de software para Microsoft 365 e adicione a coluna Usado pela última vez. Crie um relatório, se desejado.
    • Compare o relatório de instalações de software com o relatório de assinaturas de software.