Solicitar um ativo emprestado

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Solicite um ativo ou consumível temporário ou emprestado e use-o por um curto período.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: nenhuma

    Ao solicitar um ativo emprestado, certifique-se de que a data de início esteja dentro de três meses a partir da data de envio e a data de término esteja dentro de seis meses a partir da data de início.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Solicite um ativo emprestado por um período específico. Você pode solicitá-lo para si mesmo, para outro funcionário da sua organização ou para um fornecedor terceirizado. Antes que o ativo seja instalado, você pode cancelar a solicitação de ativo emprestado a qualquer momento.

    Você pode enviar um pedido de empréstimo mesmo que o produto não esteja disponível no momento no local que deseja selecionar. Nesse caso, seu pedido é colocado na fila.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Catálogo de serviços > Ciclo de vida do ativo.
      A categoria Ciclo de vida do ativo não está na página do Catálogo de serviços por padrão. Para adicionar esta categoria, faça login com credenciais de administrador, selecione o ícone Adicionar conteúdo ( Ícone Adicionar conteúdo.) ao lado da barra do catálogo de pesquisa e selecione Ciclo de vidado ativo .
    2. Selecione Solicitação de ativo emprestado.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de solicitação de ativos emprestados
      Campo Descrição
      Solicitado(a) para Pessoa para quem você está solicitando o ativo. Você pode fazer uma solicitação para si mesmo, para outro funcionário da sua organização ou para um fornecedor terceirizado.
      Solicitado para usuário Usuário para o qual você solicitou o ativo. Este campo aparece somente quando Para usuário da empresa é selecionado no campo Solicitado para.
      Local Local onde o ativo solicitado deve ser fornecido.
      Modelo Modelo do ativo que você está solicitando.
      Data de início Data em que você deseja começar a usar o ativo.
      Data de retorno Data em que você deseja devolver o ativo.
      Justificativa Motivo pelo qual você precisa do ativo.
      Depois de inserir a Data de início e a Data de retorno, se não houver ativos emprestados disponíveis no local selecionado e para o período selecionado, será exibido um aviso. Se você ainda enviar o pedido de empréstimo, ele ficará em uma lista de espera.
    4. Selecione Enviar.
      Uma mensagem é exibida e mostra se o pedido de empréstimo foi feito com sucesso ou se o pedido foi colocado em uma lista de espera.

    O que Fazer Depois

    Para exibir sua solicitação, navegue até Autoatendimento > Minhas solicitações. Você também pode exibir seu pedido usando o aplicativo Now Mobile.

    Antes de receber seu ativo emprestado, você pode cancelar a solicitação de ativo emprestado selecionando Cancelar. Depois de receber seu ativo emprestado, o botão Cancelar não aparecerá mais. Você também pode devolver seu ativo emprestado antes da data de devoluçãoespecificada.