Criar uma solicitação de pedido de estoque de inventário

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Crie uma solicitação de pedido de estoque de inventário para que você possa solicitar novo hardware em massa para seus depósitos. Depois que sua solicitação for aprovada, o fluxo de Pedido de Estoque de Hardware conduzirá você pelo processo de solicitação, fornecimento e recebimento de seu pedido.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: usuário do inventário

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um pedido de estoque é uma solicitação de catálogo para reabastecer o estoque em um depósito.

    Você pode criar manualmente uma solicitação de pedido de estoque de inventário de hardware. No entanto, uma solicitação de pedido de estoque de inventário é criada automaticamente a partir de um gatilho de regra de estoque quando o limite da regra de estoque é violado.

    Depois que sua solicitação de pedido de estoque for aprovada, o fluxo de pedido de estoque de hardware será acionado. A aplicação Workflow Studio é usada para criar o fluxo de pedido de estoque de hardware para orientá-lo em todo o processo de solicitação, fornecimento e recebimento do pedido.

    Figura 1. Fluxo de pedido do estoque de hardware
    Fluxo de pedido de estoque de hardware
    Função necessária: inventory_admin

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Inventário > Enviar Pedido de Estoque.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Pedido de estoque de inventário de hardware
      Campo Descrição
      Modelo Novo hardware que você deseja solicitar.
      Quantidade Quantidade do novo hardware que você deseja solicitar.
      Depósito Depósito onde você deseja armazenar o novo hardware.
      Comentários Detalhes que são específicos à sua solicitação de pedido.
    3. Clique em Pedir agora.
      O formulário Status do pedido exibe todos os detalhes do pedido. Um fluxo de trabalho de solicitação do catálogo de serviços existente cuida de todas as aprovações necessárias para a solicitação. Agora você pode originar sua solicitação.
    4. Clique no número da solicitação para abrir a solicitação.
      O preço do item da solicitação é o preço do modelo. O preço da solicitação é calculado como a quantidade do item da solicitação multiplicada pelo preço do item da solicitação. O preço do item da solicitação mostrado na lista relacionada Itens solicitados é o preço do modelo calculado pela quantidade.

      O preço do item da solicitação é o preço do modelo e o preço da solicitação é calculado como Quantidade de item da solicitação * preço do item da solicitação.

      Uma tarefa de catálogo é criada depois que a solicitação é aprovada.
    5. Clique em Tarefas do catálogo e abra a tarefa do catálogo.
    6. Clique em Solicitar origem.
      O layout do formulário Solicitação de origem lista o nome do modelo, a quantidade de itens a serem fornecidos e a quantidade total de hardware em estoque.
    7. Clique em Adicionar ordem de transferência ou Adicionar ordem de compra para originar a solicitação por meio de uma ordem de transferência ou de compra.

      A quantidade mencionada em Total em estoque não inclui o estoque disponível no depósito de destino.

      Se o item solicitado não estiver disponível em nenhum depósito, Adicionar pedido de transferência será desabilitado. Se não houver fornecedores disponíveis para o item solicitado, Adicionar ordem de compra será desabilitado.

      Para habilitar Adicionar ordem de compra, siga um destes procedimentos:
      • adicione um fornecedor designado navegando até os itens do fornecedor.
      • adicione um item do catálogo para o modelo solicitado com detalhes do fornecedor.