Retornar um ativo empresarial em leasing

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 9 min. de leitura

    • Retorne um ativo empresarial em leasing ao fornecedor do ativo antes que o contrato de leasing correspondente expire.

    Antes de Iniciar

    Antes de prosseguir com a devolução de um ativo empresarial em leasing, você deve concluir a tarefa de planejamento do contrato de leasing associado. Consulte Conclua a tarefa de planejamento de um contrato de leasing de ativo empresarial que está prestes a expirar para obter instruções detalhadas.

    Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager
    Nota:
    A função sn_eam.enterprise_asset_technician também pode executar as tarefas de Coleta, Preparação e Remessa. No entanto, esta função pode executar essas tarefas somente por meio do cartão de Links rápidos de tarefas de fim de leasing que está disponível na visão geral de ativos do Enterprise.

    Procedimento

    1. No Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing.
    2. Na guia Ativos de fim de leasing, selecione o contrato de leasing para o ativo empresarial que você deseja retornar.
      O registro do contrato de leasing é aberto.
    3. Conclua e feche a tarefa de coleta do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar com sucesso esta tarefa, você deve coletar o ativo empresarial que deseja retornar.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de coleta.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de coleta é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de coleta, preencha os campos.
        Tabela 1. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de coleta. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa está atribuída.
        Lista de Anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Coleção de ativos
        Ativo coletado

        Opção que indica se o ativo empresarial associado foi coletado para devolução.

        Se você selecionar Sim, o campo Depósito aparecerá ao lado do campo Ativo coletado. No campo Depósito, pesquise e selecione o depósito do qual o ativo empresarial associado foi coletado.

        Se você selecionar Não, o campo Mudança de ação aparecerá ao lado do campo Ativo coletado. No campo Mudança de ação, selecione uma opção para mudar sua ação de leasing para uma aquisição de ativos empresariais ou uma extensão do contrato de leasing.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que estão visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de coleta é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

        Se você definir o campo Ativo coletado como Sim, o campo Subestado será alterado para Transferência pendente no registro de ativo do ativo empresarial associado.

        Se você definir o campo Ativo coletado como Não, prossiga com uma das seguintes opções:
    4. Conclua e feche a tarefa de preparação do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar com sucesso esta tarefa, você deve preparar o ativo empresarial para devolução.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de preparação.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de preparação é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de preparação, preencha os campos.
        Tabela 2. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de preparação. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa está atribuída.
        Lista de Anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que estão visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de preparação é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.
    5. Conclua e feche a tarefa de remessa do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar com sucesso esta tarefa, você deve enviar o ativo empresarial de volta para o fornecedor do ativo.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa de envio.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de envio é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de Remessa, preencha os campos.
        Tabela 3. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa que é usado para identificar e rastrear a tarefa de envio. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa está atribuída.
        Lista de Anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Remessa
        Transportadora Transportadora de envio pela qual você enviou o ativo empresarial associado.
        Data de envio Data em que você enviou o ativo empresarial associado.
        Número de acompanhamento Número de acompanhamento que permite rastrear o status e a localização da remessa.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que estão visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de envio é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

        No registro de ativo do ativo empresarial associado, o campo Estado muda para Em trânsito.

    6. Conclua e feche a tarefa de confirmação de devolução do contrato de leasing.
      Para concluir e fechar com sucesso esta tarefa, o fornecedor do ativo deve confirmar se recebeu o ativo empresarial que você devolveu. O fornecedor do ativo também deve informar sobre todos os pagamentos de liquidação que você está recebendo pelo ativo empresarial devolvido.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa para a tarefa de confirmação de devolução.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa Confirmação de devolução é aberta.
      2. Na guia Detalhes da tarefa de confirmação de devolução, preencha os campos.
        Tabela 4. Guia de detalhes
        Campo Descrição
        Tarefa de ativo do contrato
        Número Número da tarefa usado para identificar e rastrear a tarefa de confirmação de devolução. Este campo é preenchido automaticamente.
        Contrato Contrato de leasing ao qual a tarefa está associada. Este campo é preenchido automaticamente.
        Ativo Ativo empresarial associado ao contrato de leasing. Este campo é preenchido automaticamente.
        Local Localização atual do ativo empresarial associado. Este campo é preenchido automaticamente.
        Estado Estado da tarefa.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
        Atribuído a Usuário ao qual a tarefa está atribuída.
        Lista de Anotações de trabalho Usuários que recebem notificações quando anotações de trabalho são adicionadas à tarefa.
        Descrição resumida Descrição resumida da tarefa.
        Descrição Descrição detalhada da mudança.
        Retornar detalhes
        Confirmação de retorno Opção que indica se o ativo empresarial associado foi retornado com sucesso.

        Para concluir a tarefa de confirmação de devolução, você deve definir este campo como Sim.
        Liquidação

        Opção que indica se você está recebendo um pagamento de liquidação pelo ativo empresarial que retornou.

        Se você selecionar Sim, o campo Valor de liquidação aparecerá abaixo do campo Liquidação. No campo Valor da liquidação, insira o valor total que você está recebendo do pagamento da liquidação. A aplicação Gestão de ativos empresariais pode usar essas informações para criar automaticamente uma ordem de compra e uma linha de ordem de compra para o pagamento da liquidação.
        Nota:
        Você pode definir o campo Valor de liquidação como qualquer moeda de sua escolha.
        Anotações
        Anotações de trabalho Anotações sobre a tarefa que estão visíveis para todos os usuários em sua organização.
      3. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de confirmação de devolução é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.
    7. Se você definir o campo Liquidação como Sim na tarefa de confirmação de devolução, conclua e feche a tarefa de liquidação de devolução correspondente.
      Para concluir e fechar com sucesso esta tarefa, o fornecedor do ativo deve reembolsar o valor que foi especificado no pagamento de liquidação.
      1. Na guia Tarefas de ativo do contrato do registro do contrato de leasing, selecione o número da tarefa para a tarefa de liquidação de devolução.

        Como alternativa, selecione o número da tarefa que é exibido no campo Tarefa atual do cabeçalho do registro do contrato de leasing.

        Campo de tarefa atual.
        A tarefa de liquidação de devolução é aberta.
        Nota:
        Além do campo Estado, todos os campos editáveis na tarefa de liquidação de devolução são preenchidos previamente com base nos campos correspondentes que você preencheu na tarefa de confirmação de devolução. Os campos Ordem de compra e Linha da ordem de compra são preenchidos previamente com a ordem de compra e a linha da ordem de compra que a aplicação Gestão de ativos empresariais criou automaticamente para o pagamento de liquidação na etapa 7.
      2. Na seção Detalhes do retorno da guia Detalhes, selecione o ícone Abrir registro ( Ícone Abrir registro.) no campo Ordem de compra.
        O registro da ordem de compra é aberto.
      3. Selecione Pedir.
      4. Depois que a página for recarregada, selecione Receber.
        O formulário é fechado e você retorna automaticamente ao registro da ordem de compra, que agora tem um status de Recebido.
      5. Feche o registro da ordem de compra para retornar à tarefa de liquidação de devolução.
      6. Selecione Tarefa de fechamento.
        A tarefa de liquidação de devolução é fechada automaticamente com um estado atualizado de Encerrado concluído.

    Resultado

    Depois que você retornar com sucesso o ativo empresarial em leasing, os campos Estado e Subestado mudarão para Descontinuado e Retorno de leasing no registro do ativo correspondente.