Gerenciamento de contratos expirando para ativos empresariais em leasing

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Você pode usar a exibição Gestão de contratos e leasing para rastrear e agir em ativos empresariais arrendados que estão se aproximando do fim de seus contratos. Você pode optar por devolver seus ativos empresariais em leasing, comprar seus ativos empresariais em leasing ou estender seus contratos de leasing.

    Fluxo de gestão de leasing

    Quando um contrato de leasing de um determinado ativo empresarial está próximo de expirar, a aplicação Gestão de ativos empresariais envia automaticamente uma notificação informando que o contrato expirará em breve. Você pode personalizar o tempo, o conteúdo e os destinatários desta notificação de expiração navegando até Notificação do Sistema > E-mail > Notificações e selecionando Limite de contrato violado na lista de notificações por e-mail disponíveis.

    Depois de receber uma notificação de expiração de um de seus contratos de leasing, você pode iniciar o processo de término desse contrato.
    Nota:
    Você pode iniciar o processo de término do leasing somente para contratos de leasing ativos que expiram em 90 dias, mas não têm um subestado de vencimento. Um subestado de expiração indica que o processo de término do leasing para esse contrato já foi iniciado.
    Quando o processo de término do leasing começa, a aplicação Gestão de ativos empresariais gera automaticamente uma tarefa de planejamento que você deve concluir para especificar a ação que deseja executar no ativo empresarial associado ou no próprio contrato de leasing. Você pode optar por
    • retornar o ativo empresarial ao fornecedor do ativo,
    • comprar o ativo empresarial para que você possa adicioná-lo permanentemente ao seu inventário de ativos,
    • ou estender o contrato de leasing.
    Com base na ação selecionada, você deve executar todas as tarefas subsequentes para concluir o processo de término do leasing e mover o contrato de leasing para fora do subestado expirando.