Filtragem de conteúdo para Workflow Studio fluxos
Especifique qual conteúdo um usuário pode acessar com base na função do usuário.
Exiba somente o conteúdo relevante para um usuário específico, ocultando o conteúdo desnecessário ou confidencial. Especifique o conteúdo de fluxo do Workflow Studio ao qual você deseja controlar o acesso e a função que um usuário deve ter para acessá-lo. Por exemplo, se um usuário com a função hr_manager de recursos humanos estiver criando um fluxo, mostre somente o conjunto de ações e subfluxos relevante aos casos de RH.
- Definições de conteúdo para especificar tipos de conteúdo.
- Regras de filtragem de conteúdo para determinar quem pode acessar o conteúdo.
Definições de conteúdo
As definições de conteúdo especificam um tipo de recurso de fluxo Workflow Studio. Recursos são os principais componentes de Workflow Studio fluxos, como gatilhos, ações e subfluxos. Crie definições para incluir um recurso inteiro ou refine suas definições por meio de condições. Por exemplo, você pode criar uma definição que inclui todos os gatilhos de fluxo ou pode usar condições para incluir somente gatilhos com uma categoria de data.
Você pode refinar ainda mais as definições de conteúdo por meio de marcação. Adicione marcadores a itens em uma lista de recursos e projete sua definição de conteúdo para incluir somente recursos com esse marcador.
Regras de filtragem de conteúdo
As regras de filtragem de conteúdo especificam a função que um usuário deve ter para acessar o conteúdo em uma definição específica. Cada regra associa uma única função de usuário a uma única definição de conteúdo. Quando um usuário acessa Workflow Studio fluxos, as regras de filtragem de conteúdo determinam qual conteúdo o usuário pode acessar com base na função do usuário.
Acesso ao recurso
Você também pode filtrar o acesso aos recursos de fluxo Workflow Studio. Recursos são elementos de IU e seções. O acesso a elementos e seções pode ser gerenciado configurando definições de conteúdo e regras de filtragem. No entanto, o acesso a elementos de IU também pode ser gerenciado por meio de uma IU simplificada. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o acesso a Workflow Studio recursos de fluxo.
Fluxos somente leitura
Os usuários podem exibir um fluxo, subfluxo ou ação que contém conteúdo que eles normalmente não podem acessar. Por exemplo, um fluxo que está visível para um usuário pode incluir uma ação que o usuário normalmente não conseguiria exibir. Quando um fluxo contém conteúdo restrito, o fluxo inteiro se torna somente leitura. Os usuários podem executar o fluxo, mas não podem modificá-lo ou copiá-lo.
A criação de fluxos somente leitura não se aplica à filtragem de recursos. Se um usuário não tiver acesso a um recurso, o recurso não será renderizado para esse usuário. Isso não afeta a capacidade de copiar ou modificar um fluxo. Se um usuário não tiver acesso a funções de transformação e usar um fluxo que já tenha uma função de transformação aplicada, a função de transformação será somente leitura. O restante do fluxo ainda pode ser copiado e modificado.
Resumo de acesso
| Recurso filtrado | Usuário tem função | O usuário não tem função |
|---|---|---|
| Fluxo |
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| Detalhes da execução do fluxo | Os detalhes da execução do fluxo estão visíveis. | Os detalhes da execução do fluxo estão ocultos. |
| Gatilho |
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| Subfluxo |
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| Detalhes da execução do subfluxo | Os detalhes da execução do subfluxo estão visíveis. | Os detalhes da execução do subfluxo estão ocultos. |
| Lógica de fluxo |
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| Ação |
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| Detalhes da execução da ação | Os detalhes da execução da ação estão visíveis. | Os detalhes da execução da ação estão ocultos. |
| Etapa |
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| Seções e elementos de IU, excluindo funções de transformação |
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| Funções de transformação |
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