Filtragem de conteúdo para playbooks

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Especifique qual conteúdo um usuário pode acessar com base na função do usuário.

    Exiba somente o conteúdo relevante para um usuário específico, ocultando o conteúdo desnecessário ou confidencial. Especifique o Workflow Studio conteúdo do playbook ao qual você deseja controlar o acesso e a função que um usuário deve ter para acessá-lo. Por exemplo, se um usuário com a função Guided_decision_builder estiver criando um playbook, mostre somente um conjunto relevante de atividades.

    Para implementar a filtragem de conteúdo, você precisa:
    • Definições de conteúdo para especificar tipos de conteúdo.
    • Regras e funções de filtragem de conteúdo para determinar quem pode acessar o conteúdo.
    Há uma definição de conteúdo para playbooks por padrão, a definição de conteúdo Playbooks - All Activity Definitions. A definição de conteúdo Playbooks - All Activity Definitions tem duas regras de filtragem de conteúdo por padrão:
    • (Padrão) Playbook – Usuários com a função delegado_developer podem acessar todas as definições de atividade
    • (Padrão) Playbook - Usuários com a função playbook.activity_def_read podem acessar todas as definições de atividade
    Isso significa que usuários com as funções delegado_developer ou playbook.activity_def_read podem acessar todas as definições de atividade. Comece com a filtragem de conteúdo usando definições e regras padrão ou crie as suas próprias.

    Definições de conteúdo

    As definições de conteúdo especificam um tipo de recurso Workflow Studio. Recursos são elementos-chave de componentes Workflow Studio, como definições de atividade para playbooks. Crie definições de conteúdo para incluir um recurso inteiro ou use um construtor de condições para refinar suas definições. Por exemplo, a definição de conteúdo para definições de atividade do playbook inclui todas as definições de atividade, mas você pode criar uma definição de conteúdo que inclui somente as definições de atividade que contêm Decisão guiada no Nome ou Pacote.

    Você pode refinar ainda mais as definições de conteúdo por meio de marcação. Adicione marcadores de recurso a itens em uma lista de recursos e projete sua definição de conteúdo para incluir somente recursos com esse marcador.

    Regras de filtragem de conteúdo

    As regras de filtragem de conteúdo especificam a função que um usuário deve ter para acessar o conteúdo em uma definição específica. Cada regra associa uma única função de usuário a uma única definição de conteúdo. Quando um usuário acessa Workflow Studio playbooks, as regras de filtragem de conteúdo determinam quais atividades o usuário pode acessar com base na função do usuário.

    Acesso à definição de atividade baseada em função

    Gerencie o acesso à definição de atividade especificando as funções necessárias para acessar uma definição de atividade. Para saber mais sobre funções, consulte Playbooks funções. Para saber mais sobre definições de atividade, consulte Definições de atividades.


    Campo de funções obrigatórias em uma definição de atividade
    Nota:
    As funções playbook.admin e pd_content_author podem editar definições de atividade, mas somente a função playbook.admin pode editar o campo Funções necessárias.

    Playbooks restritos

    Os usuários não podem exibir um playbook que contém atividades às quais eles não têm acesso. Quando um playbook contém atividades restritas, o playbook inteiro é restrito.

    Tabela 1. Resumo de acesso
    Recurso filtrado Usuário tem função O usuário não tem função
    Definição de Atividade
    • A definição de atividade está visível para seleção ao criar um playbook.
    • A definição de atividade pode ser copiada.
    • A definição de atividade pode ser modificada.
    • A definição de atividade está oculta e não pode ser selecionada ao criar um playbook.
    • Playbooks com a definição de atividade não estão visíveis.

    Considerações de design

    Funções de definição de conteúdo para definições de atividade
    Conceda aos usuários acesso ao subconjunto de definições de atividade em uma definição de conteúdo atribuindo a função playbook.write, não a função pd_author.