Erstellen Sie die Benutzerkriterien für eine OT-Knowledge Base

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 7. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Benutzerkriteriendatensatz, um die Benutzer zu bestimmen, die eine Operational Technology (OT) Knowledge Base lesen oder dazu beitragen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: user_criteria_admin

    Hinweis:
    Um einen Benutzerkriteriendatensatz aus dem Wissensmodul zu erstellen, benötigen Sie zusätzlich zur Wissensrolle die Rolle user_criteria_admin. Weitere Informationen zum Zugriff finden Sie unter Managing access to knowledge bases and knowledge articles.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie die Benutzerkriterien in Wissensmanagement, um zu bestimmen, ob bestimmte Benutzer auf OT-Knowledge Bases und Wissensartikel zugreifen können. Nachdem Sie einen Benutzerkriteriendatensatz erstellt haben, können Sie ihn einer OT-Knowledge Base zuweisen, um zu steuern, wer eine Knowledge Base und ihre Artikel lesen und dazu beitragen kann. Sie können die Benutzerkriterien außerdem auf Artikelebene zuweisen, um zu steuern, wer sie lesen kann.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Wissen > Administration > Benutzerkriterien.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Benutzerkriterien“
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger Name der Benutzerkriterien.
      Benutzer Benutzer, die den Benutzerkriterien entsprechen müssen.
      Gruppen Gruppen, die den Benutzerkriterien entsprechen müssen.
      Rollen Rollen, die den Benutzerkriterien entsprechen.
      Hinweis:
      • Da die Auswertung einer Rolle in der Sitzung zwischengespeichert wird, müssen Sie sich bei jeder Änderung der Rolle erneut anmelden.
      • Benutzerkriterien gelten nicht für Rollen mit erweiterten Berechtigungen.
      Erweitert Option zum Ein- oder Ausblenden der erweiterten Option, die das Feld Skript im Formular „Benutzerkriterien“ enthält.
      Skript Ein Skript zum Definieren zusätzlicher Benutzerkriterien, das „true“ oder „false“ zurückgibt. Dieses Feld ist verfügbar, wenn im Formular „Benutzerkriterien“ die Option Erweitert ausgewählt ist.
      Hinweis:
      • Ein Skript wird in dem Umfang ausgewertet, in dem die Benutzerkriterien erstellt werden.
      • Die Bewertung eines Skripts wird in der Sitzung zwischengespeichert, sodass Sie sich bei jeder Änderung der Bewertung erneut anmelden müssen. Wenn ein geskriptetes Benutzerkriterium für eine Knowledge Base definiert ist, wird der Benutzerzugriff auf die Knowledge Bases nach jeder Sitzung ausgewertet. Wenn das Skript zu Änderungen führt, nachdem ein Sitzungscache erstellt wurde, wird das Ergebnis in der nächsten Sitzung wirksam.
      • Verwenden Sie nicht gs.getUser() oder andere Sitzungs-APIs, da sie bei der Verwendung in Diagnosetools Konflikte verursachen. Verwenden Sie die im Skript verfügbare vordefinierte Variable user_id, um die Anwender-ID des Benutzers abzurufen, der zum Auswerten des Skripts verwendet wird.
      • Skripts werden dynamisch ausgewertet. Daher kann sich die Einbeziehung von Skripts in Benutzerkriterien auf die Leistung Ihres Systems auswirken.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Benutzerkriterien.
      Unternehmen Unternehmen, denen der Benutzerdatensatz entsprechen muss.
      Standorte Standorte, denen der Benutzerdatensatz entsprechen muss.
      Abteilungen Abteilungen, denen der Benutzerdatensatz entsprechen muss.
      Alle abgleichen Eine Option, mit der bestimmt wird, ob alle Elemente aus jedem gefüllten Benutzerkriterienfeld übereinstimmen müssen. Wenn diese Option ausgewählt ist, erhalten nur die Benutzer Zugriff, die alle Benutzerkriterien erfüllen. Wenn diese Option deaktiviert ist, muss der Benutzer eines oder mehrere der festgelegten Benutzerkriterien erfüllen, um Zugriff zu erhalten.

      Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, sodass alle erfüllten Bedingungen eine Übereinstimmung ergeben.

      Betrachten Sie beispielsweise einen Benutzerkriteriendatensatz für die folgenden Bedingungen:
      • Standorte A oder B
      • Unternehmen C oder D
      Wenn Alle abgleichen ausgewählt ist, werden nur die Benutzer abgeglichen, die alle diese Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel ein Benutzer mit einem Standort A und einem Unternehmen C.
      Wenn Alle abgleichen nicht ausgewählt ist, werden Benutzer abgeglichen, die eine dieser Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel ein Benutzer mit einem Standort B.
      Hinweis:
      Wenn Sie Alle abgleichen auswählen, stellen Sie sicher, dass keine widersprüchlichen Bedingungen erstellt werden, die niemals erfüllt werden können. Wenn beispielsweise alle Benutzer an Standort A für Unternehmen G arbeiten, können die Bedingungen in diesem Beispiel nicht erfüllt werden.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Jetzt können Sie die Benutzerkriterien einer OT-Knowledge Base zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie die Benutzerkriterien einer OT-Knowledge Base zu.