Workflow und Status des wesentlichen Themas
Wesentliche Themen sind der Ausgangspunkt für ESG-Initiativen. Nur wenn ein wesentliches Thema identifiziert wird, kann es nachverfolgt und der Erfolg gemessen werden.
Die folgende Abbildung zeigt die Status eines wesentlichen Themas.
Die Status eines wesentlichen Themas sind wie folgt definiert:
- Entwurf: Alle wesentlichen Themen beginnen in diesem Status. Die folgenden Felder können in diesem Status aktualisiert werden:
- Name
- Klassifizierung
- Bedeutung für den Geschäftserfolg
- Bedeutung für Stakeholder
- Priorität
- Genehmiger
- Genehmigung: In diesem Status führt der ESG-Programmmanager eine Überprüfung des wesentlichen Themas durch und stellt sicher, dass alle Felder genau aktualisiert wurden, um sie an den Ergebnissen der Wesentlichkeitsbewertung auszurichten. Nach Abschluss der Überprüfung wird der Status in Überwachen geändert. Wenn beispielsweise das identifizierte wesentliche Thema CO2-Emissionen ist, kann der Prüfer es auf folgende Aspekte überprüfen:
- Ob das wesentliche Thema der Wesentlichkeitsbewertung entspricht.
- Ob die Beschreibung des wesentlichen Themas korrekt ist.
- Bereit zum Bewerten: Dieser Status ist nur zugänglich, wenn Sie das Plugin ESG-Risikomanagement „ installiert und aktiviert haben. In diesem Status wird das wesentliche Thema zur Risikobewertung gesendet.
- Risiko bewerten: Dieser Status ist nur zugänglich, wenn Sie das Plugin ESG-Risikomanagement installiert und aktiviert haben. In diesem Status werden die wesentlichen Themenrisiken vom ESG-Programmmanager bewertet.
- Überwachen: Dieser Status wurde entwickelt, um das wesentliche Thema aus einer Überwachungsperspektive zu überwachen. Es behält seinen aktuellen Status bei, bis an einem der wesentlichen Themenattribute eine Änderung vorgenommen wird. Wenn ein Update erforderlich ist, sollte das wesentliche Thema in den Status Entwurf zurückgesetzt werden. Dies kann nach einer nachfolgenden Wesentlichkeitsbewertung auftreten, bei der sich die folgenden Attribute verschieben könnten:
- Priorität
- Bedeutung für den Geschäftserfolg
- Bedeutung für Stakeholder
Wenn ein wesentliches Thema zurück in den Status Entwurf verschoben wird, hat dies keine nachgelagerten Auswirkungen auf Ziele und Zielvorgaben. Nur die wesentlichen Themen mit dem Status „ Überwachen “ werden in der Wesentlichkeitsmatrix auf der Startseite ESG-Arbeitsbereich angezeigt. Selbst wenn sich ein wesentliches Thema im Status „ Überwachen “ befindet, kann die Risikobewertung erneut initiiert werden.
- Deaktiviert: Dieser Status wird verwendet, um das wesentliche Thema stillzulegen, wenn es von der Organisation nicht mehr als für die Organisation relevantes Problem verfolgt wird.