Atualizar transações manualmente

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Atualize manualmente as transações de software importado que não foram rotuladas automaticamente com um produto de software e fornecedor para rastrear todos os gastos com software.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sam_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Às vezes, Detecção de gastos de software não pode corresponder uma transação a um fornecedor de software e produto. Se Detecção de gastos de software puder identificar o fornecedor, mas não o produto, a transação será categorizada como Não normalizada na lista de produtos desse fornecedor no painel Detecção de gastos de software. O valor da transação é adicionado ao custo total para esse fornecedor. Se Detecção de gastos de software não puder identificar o fornecedor, a transação será adicionada a Transações não normalizadas e excluída do painel Detecção de gastos de software. O valor da transação não está incluído em nenhum dos valores de gastos mostrados no painel.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Detecção de gastos com software > Transações não normalizadas.
      Nota:
      Por padrão, esta lista mostra somente transações identificadas como software por Detecção de gastos de software. Para incluir transações não identificadas como software, remova a condição de filtro Software = verdadeiro.
      Remova a condição de filtro É software = verdadeiro selecionando a seta no filtro.
    2. Selecione uma data de transação.
    3. Selecione valores para os campos Fornecedor e Produto.
      Nota:
      Você pode criar fornecedores de software e produtos diretamente deste formulário selecionando o ícone Pesquisar usando lista ( Pesquisar usando ícone de lista.) ao lado do campo e selecionando Novo.
    4. Desmarque ou marque a caixa de seleção É software para indicar se a transação é uma compra de software.
    5. Selecione Atualizar.
      A transação é removida da lista de transações não normalizadas e adicionada ao painel Detecção de gastos de software.