Como integrar com Tableau Cloud

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 7 min. de leitura

    • A integração da aplicação Gestão de ativos de software com a aplicação Tableau Cloud permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças obsoletas.

    Importante:
    Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Tabela 1. Permissões mínimas do usuário
    Processo Função do usuário necessária na aplicação Tableau Cloud Escopos de autenticação
    Baixar assinaturas administrador do site Nenhum(a)
    Extrair atividade do usuário administrador do site Nenhum(a)
    Recuperar assinatura administrador do site Nenhum(a)

    Registrar uma aplicação Tableau Cloud

    Registre uma aplicação Tableau Cloud por meio do portal do administrador Tableau Cloud.

    Antes de Iniciar

    • Ative o spoke do Tableau. Para obter mais informações, consulte Tableau spoke.
    • Tableau Cloud Função necessária: administrador do site

    Procedimento

    Use um dos seguintes tipos de autenticação para validar ServiceNow solicitações de instância com Tableau Cloud.
    • Token de acesso pessoal (PAT)
    • Token da Web JSON (JWT)
    1. Valide solicitações de instância [ ServiceNow com Tableau Cloud usando o tipo de autenticação PAT.
      1. Faça login na conta Tableau Cloud usando credenciais de administrador.
      2. Selecione o ícone do seu perfil.
      3. Selecione Minhas configurações de conta.
      4. Role para baixo até a seção Tokens de acesso pessoal na página do seu perfil.
      5. No campo de texto, forneça um nome de token.

        Por exemplo, Teste 1.

      6. Selecione Criar token.

        O token de acesso pessoal é gerado com um nome de token e um segredo.

      7. Para copiar o segredo do token de acesso pessoal, selecione Copiar segredo.
        Importante:

        Mantenha o segredo do token de acesso pessoal em um local seguro. Você precisaria dele ao criar um registro de conexão para o Tableau.

    2. Valide solicitações de instância [ ServiceNow com Tableau Cloud usando o tipo de autenticação JWT.
      1. Faça login na conta Tableau Cloud usando credenciais de administrador.
      2. Selecione o ícone do seu perfil.
      3. No painel esquerdo, selecione Configurações.
      4. Selecione a guia Aplicações conectadas.
      5. Na página Aplicações conectadas, selecione a opção Confiança direta na lista suspensa Novas aplicações conectadas.
      6. Na caixa de diálogo Criar app conectado, preencha o nome do app conectado, o nível de acesso e os detalhes da lista de permissões de domínio.
      7. Selecione Criar.

        O aplicativo conectado que você criou é exibido na página Aplicativos conectados. Por padrão, o aplicativo conectado está inativo.

      8. Para habilitar o aplicativo conectado, selecione o ícone de reticências ( íconede reticências) ao lado do nome do aplicativo conectado e selecione Habilitar.

        O status do aplicativo conectado é exibido como habilitado.

      9. Selecione o nome do App conectado.

        Mantenha o ID do segredo e o valor do segredo em um local seguro. Você precisaria dele ao criar um registro de conexão para Tableau.

      10. Para copiar o ID do cliente, selecione Copiar ID do cliente.

        Mantenha o ID do cliente em um local seguro. Você precisaria dele ao criar um registro de conexão para Tableau.

    Criação do perfil de Integração Tableau Cloud

    Crie um perfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento do serviço Tableau Cloud.

    Antes de Iniciar

    Para criar um perfil de integração Tableau Cloud, solicite o plug-in Gestão de ativos de software - Gestão de licenças de SaaS (com.sn_sam_saas_int) na ServiceNow Store.

    ServiceNow Função necessária: administrador ou sam_integrator

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando o Espaço para ativos de software, a opção para criar o perfil de integração em IU principal estará inativa.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Todos > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Tableau Cloud.
      Espaço para ativos de software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Tableau Cloud na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de perfil de integração
      Campo Valor
      Nome de visualização Nome do perfil de integração. Por exemplo, integração do Tableau.
      Conexão e credencial Alias de conexão e credencial para Tableau Cloud. Este campo é definido automaticamente como sn_tableau_spoke.TableauCloud.
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho.
      • Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado.
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Tableau Cloud Assinatura.
      Baixar Subfluxo de Assinatura O campo Subfluxo é definido automaticamente como Assinaturas de download do Tableau Cloud.
      Recuperar Subfluxo de Assinatura O campo Subfluxo é definido automaticamente como Assinatura de recuperação do Tableau Cloud.
    3. Selecione Salvar.
      Um perfil de integração de rascunho é criado. O perfil de integração usa o subfluxo Tableau Cloud de assinaturas de download para recuperar dados do usuário da aplicação Tableau Cloud.
    4. Abra o registro de aliases de conexão e credencial selecionando o ícone de visualização (ícone de visualização) ao lado do campo Conexão e credencial.
    5. Selecione Abrir registro na visualização do registro.
    6. Selecione o link relacionado Criar nova conexão e credencial.
    7. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Criar Conexão e Credencial
      Campo Descrição
      Insira as Informações de Conexão
      Nome da conexão O nome da conexão.

      Este campo é definido automaticamente como Tableau Cloud Conexão.
      URL de Conexão A URL usada para conexão com o servidor no qual Tableau Cloud está instalado.
      URL de conteúdo O nome permanente do site no qual entrar. A URL do conteúdo aparece no caminho da URL do conteúdo Tableau na barra de endereço do navegador após a URL do servidor Tableau.

      mySite é a URL do conteúdo no exemplo a seguir: http://<server or cloud URL> /#/site/mySite/explore .
      Insira as Informações de Credencial

      Selecione o tipo de autenticação Personal Access Token (PAT) ou JSON Web Token (JWT). Os campos mudam com base no tipo de autenticação selecionado.
      Campos para o tipo de autenticação PAT
      Nome do token O nome do token que você forneceu ao registrar a aplicação Tableau Cloud usando o tipo de autenticação PAT.

      Para obter mais informações, consulte Registrar uma aplicação Tableau Cloud.
      Segredo do token O segredo do token que você copiou ao registrar a aplicação Tableau Cloud usando o tipo de autenticação PAT.

      Para obter mais informações, consulte Registrar uma aplicação Tableau Cloud.
      Intervalo de Vencimento (s) Período de vida do token de acesso pessoal (PAT) gerado.

      Valor padrão: 14.400 segundos

      Importante:
      Você não deve modificar o valor deste campo.
      Campos para o tipo de autenticação JWT
      ID do segredo O ID secreto que você copiou ao registrar a aplicação Tableau Cloud usando o tipo de autenticação JWT.

      Para obter mais informações, consulte Registrar uma aplicação Tableau Cloud.
      Valor secreto O valor de segredo que você copiou ao registrar a aplicação Tableau Cloud usando o tipo de autenticação JWT.

      Para obter mais informações, consulte Registrar uma aplicação Tableau Cloud.
      Nome de usuário Nome de usuário, ou seja, endereço de e-mail do usuário Tableau Cloud autenticado.
      ID de cliente O ID de cliente que você copiou ao registrar a aplicação Tableau Cloud usando o tipo de autenticação JWT.
      Intervalo de Vencimento (s) Período de vida do JWT (JSON Web Token) gerado.

      Valor padrão: 3600 segundos

      Importante:
      Você não deve modificar o valor deste campo.
    8. Selecione Criar.
    9. Retorne ao perfil de integração e selecione Publicar.

    O que Fazer Depois

    Depois que a integração se conecta, sua instância ServiceNow cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de usuário que são atualizadas diariamente.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revisar uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software de propriedade.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir os resultados da reconciliação no Workbench de licenças (Gestão de ativos de software aplicação clássica) ou na exibição de uso de licença (Software Asset Workspace). Use esses resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.