Criar um contrato para seus ativos empresariais em leasing

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie um contrato para definir os detalhes do leasing dos ativos empresariais.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As etapas a seguir descrevem como criar contratos somente para ativos empresariais em leasing. Para obter informações sobre como criar outros tipos de contratos, consulte Gestão de contratos.

    Procedimento

    1. No Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing.
    2. Na guia Contratos de leasing, selecione Novo.
    3. No formulário Criar novo contrato, preencha os campos.
      Consulte Campos de contrato para Gestão de ativos empresariais para obter uma descrição detalhada de cada campo.
    4. Selecione Salvar.
      Um novo registro de contrato é criado para o contrato de leasing.
    5. Crie termos e condições para o contrato de leasing.
      Antes de criar termos e condições para um contrato de leasing, você deve criar um registro de termos e condições e adicioná-lo ao contrato. Para obter instruções detalhadas sobre como criar um registro de termos e condições, consulte Criar um registro de termos e condições. Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar um registro de termos e condições a um contrato, consulte Adicionar termos e condições a um contrato.
      1. No cabeçalho do registro do contrato de leasing, selecione o ícone Mais ações (ícone Mais ações).
      2. Quando solicitado, selecione Criar termos e condições.
      Os termos e condições são criados para o contrato de leasing e adicionados à guia Histórico de contratos do registro do contrato de leasing. Na guia Histórico do contrato, você pode selecionar a data no campo Início do contrato para exibir os termos e condições completos do contrato de leasing.
    6. Adicione todos os ativos empresariais que estão cobertos pelo contrato de leasing.
      Nota:
      Se você criou um ativo de vários componentes a partir de um modelo de vários componentes, somente o ativo primário poderá ser adicionado ao contrato de leasing. Os ativos secundários associados não podem ser adicionados ao contrato de leasing. Consulte Modelos de vários componentes e ativos no Gestão de ativos empresariais para obter mais informações sobre ativos de vários componentes.
      1. Na guia Ativos cobertos do registro do contrato de leasing, selecione Adicionar.
        A caixa de diálogo Adicionar ativos é aberta.
      2. Na caixa de diálogo, marque a caixa de seleção de cada ativo empresarial coberto pelo contrato de leasing.
        Nota:
        A caixa de diálogo exibe somente os ativos empresariais que ainda não estão cobertos por outro contrato de leasing ativo.
      3. Selecione Adicionar.
        A caixa de diálogo é fechada e a guia Ativos cobertos é recarregada automaticamente com a lista de todos os ativos empresariais que você adicionou.
    7. Crie linhas de gasto para rastrear o custo de cada ativo empresarial coberto pelo contrato de leasing.
      1. Na guia Linhas de gasto do registro do contrato de leasing, selecione Novo.
      2. No formulário Criar nova linha de gasto, preencha os campos.

        Consulte Campos de linha de gasto para Gestão de ativos empresariais para obter uma descrição detalhada de cada campo.

      3. Selecione Salvar.
        Um novo registro de linha de gasto é criado para o ativo empresarial selecionado.
      4. Feche o registro de linha de gasto para retornar à guia Linhas de gasto do registro do contrato de leasing.
      5. Repita as etapas a a d para cada linha de gasto que você deseja criar.
    8. Crie contratos secundários que você deseja associar ao contrato de leasing.
      1. Na guia Contratos secundários do registro do contrato de leasing, selecione Novo.
      2. No campo Modelo de contrato do formulário Criar novo contrato, pesquise e selecione o tipo de contrato que você deseja criar.
      3. Configure o contrato secundário seguindo as mesmas etapas usadas para configurar o contrato de leasing (etapas 3 a 7).
      4. Selecione Enviar para revisão.
        Uma notificação de revisão é enviada ao usuário que você especificou no campo Aprovador do registro do contrato secundário. Depois de revisar o contrato secundário, o usuário pode aprová-lo ou rejeitá-lo.
      5. Repita as etapas a a d para cada contrato secundário que você deseja criar.
    9. Selecione Enviar para revisão.
      Uma notificação de revisão é enviada ao usuário que você especificou no campo Aprovador do registro do contrato de leasing. Depois de revisar o contrato de leasing, o usuário pode aprová-lo ou rejeitá-lo.