Criar uma regra de estoque

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Você pode criar uma regra de estoque para controlar o que acontece quando o inventário de um ativo específico em um depósito determinado atinge um limite especificado.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: inventory_admin

    Procedimento

    1. Navegue até Todos > Inventário > Estoque > Regras de estoque e crie um novo registro (consulte a tabela para obter as descrições dos campos).
      Campo Descrição
      Modelo Modelo do produto ao qual a regra se aplica
      Limite Quantidade que o estoque deve atingir para ativar o gatilho do reabastecimento. Por exemplo, insira um limite de 10 para um laptop que deve ser reabastecido quando o estoque cai abaixo de 10 no depósito especificado.
      Nota:
      Se uma regra de estoque for criada para um modelo de hardware ou software atingir o limite, uma notificação será enviada ao gerente do depósito e uma solicitação de estoque será criada automaticamente.
      Opção de reabastecimento Local de onde os suprimentos adicionais devem vir.

      Se Compras não estiver ativo, a opção de reabastecimento será apenas Depósito. Se não, selecione uma das seguintes opções:

      • Depósito: cria um pedido de transferência para obter o ativo de outro depósito.
      • Fornecedor: envia um e-mail ao gerente do depósito para fazer o pedido de um fornecedor. Além da notificação por e-mail, uma ordem de compra e um item de linha de ordem de compra são criados.
      Importante:
      Depois que um pedido de transferência, ordem de compra ou item de linha de ordem de compra é criado, é importante agir imediatamente. Notificações ou lembretes por e-mail não serão enviados para essas ações.
      Ativo Opção para habilitar a regra de estoque para reabastecimento automático.
      Depósito Localização física atual do ativo
      Tamanho do pedido Quantidade mínima de pedido para transferências de depósito ou compras de fornecedor. ServiceNow calcula o menor múltiplo do tamanho do pedido necessário para reabastecer o item acima do limite.

      Por exemplo, há 3 laptops em estoque com um limite de 10 e a opção Depósito selecionada. Se o tamanho do pedido for definido como 4, o sistema criará uma ordem de transferência para 8 laptops para exceder o limite e atender à regra (3 em estoque + 8 pedidos = 11). Ao reabastecer de um fornecedor, ServiceNow envia um e-mail para o gerente do depósito mostrando o número total de itens a serem solicitados, como múltiplos do tamanho do pedido.
    2. Selecione Enviar.