문서 인텔리전스 개요

유틸리티 송장용 문서 인텔리전스는 유틸리티 청구서 데이터 추출 및 처리를 자동화하여 메트릭 보고를 위한 수동 입력을 제거합니다. 데이터 수집 프로세스를 간소화하여 정확성과 효율성을 향상시키는 동시에 데이터 소유자의 부담을 줄입니다. 이 기능은 다양한 공과금 청구서 형식 및 언어에서 수동 데이터 수집, 집계 및 입력 문제를 해결합니다. 일관되고 신뢰할 수 있는 운영 지속 가능성 보고를 촉진합니다.

AI가 추출한 필드는 검증을 위해 명확하게 표시되어 있으며 변경 사항을 재정의하고 정당화하여 데이터 무결성을 확인할 수 있습니다. 원래 청구서는 추적 가능성 및 감사를 위해 메트릭 데이터 작업에 첨부됩니다. 추출이 완료되면 추출된 데이터는 구성 가능한 매핑 테이블을 사용하여 올바른 메트릭 정의 및 엔터티에 매핑됩니다. 시스템은 송장에서 측정 단위를 추출하여 sn_grc_metric_unit(메트릭 단위) 테이블의 기존 단위와 일치시키려고 시도합니다. 일치하는 단위가 발견되면 단위 참조가 메트릭 데이터 기록에 채워집니다. 일치하는 단위가 없으면 단위 참조 없이 메트릭 데이터 기록이 생성되고, 추출 상태가 완료되었으나 오류가 표시되고, 송장 상세 정보 기록에 경고 메시지가 나타납니다. 데이터 소유자는 필요에 따라 추출된 데이터를 검토, 확인 또는 재정의할 수 있습니다. 추출 프로세스가 실패하면 재처리 옵션을 선택하여 오류를 수정하고 추출을 다시 실행할 수 있습니다.

공과금 청구서에서 상세 정보를 추출하는 방법을 알아보려면 다음 문서를 유틸리티 송장에서 데이터 추출참조하십시오.

메트릭 정의 날짜 제한

수동 메트릭 정의와 함께 문서 인텔리전스를 사용하는 경우 시스템은 시작 날짜가 해당 월의 첫 번째 날이고 종료 날짜가 같은 달의 마지막 날인 표준 월별 기간을 포함하는 문서만 처리합니다.

소스 문서가 불규칙한 날짜 범위를 다루는 경우 자동 메트릭 정의를 대신 사용합니다. 자동화된 정의는 첫날/마지막 날 제한 없이 모든 날짜 범위에 대한 데이터를 매핑하고 처리할 수 있으므로 불규칙한 청구 주기 또는 사용자 지정 기간에 대한 유연성을 제공합니다. 이러한 제한은 수동 메트릭 항목에 대한 표준 월별 기간을 요구하는 운영 지속 가능성 보고 표준과의 일관성을 보장합니다.

유틸리티 송장을 위한 Document Intelligence의 이점

추출된 데이터 요약 보기