통합 IT 자산 관리 과 통합의 결합된 이점 소싱 및 구매 운영

ITAM을 SPO와 통합하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 워크플로우를 간소화하고 자산 관리자와 최종 사용자의 경험을 개선합니다.
• 자산 관리자가 ITAM에서 직접 외부 구매를 시작하고 관리할 수 있습니다.
• 동기화된 기록을 통해 데이터 무결성과 규정 준수를 개선합니다.
• 더 적은 수동 단계로 자산 기반 구매를 더 빠르게 실현합니다.
• 자산 관리(ALM)와 SPO 전반에 걸쳐 영수증, 배송 및 자산을 자동으로 일관되게 관리합니다.

기능	IT 자산 관리	소싱 및 구매 운영	모든 애플리케이션을 함께
가격 없이 카탈로그 항목에 대한 소싱 요청 제기
가격이 있는 카탈로그 항목에 대한 구매 요청 생성
직원 센터 또는 서비스 카탈로그에서 자산 요청 제출
재고 보충 규칙을 통해 요청 생성
모바일 바코드 스캔을 사용하여 자산 수령
자산 [alm_asset], 소프트웨어 라이센스 [alm_license] 및 소모품 [alm_consumable] 테이블에 포괄적인 기록을 생성합니다.

워크플로우 IT 자산 관리 for and 소싱 및 구매 운영 better together 기능

이 워크플로우에서 다음을 수행합니다.

1. 구매 여정은 다음 이벤트 중 하나로 시작됩니다.
   • 직원이 를 통해 서비스 카탈로그IT 자산을 요청합니다.
   • 자동 인벤토리 재고 주문은 재고 규칙 구성에 따라 생성됩니다.

2. 구매 관리자는 현지 재고의 품목으로, 품목을 이전하거나 주문함으로써 요청을 이행할 수 있는지 확인합니다.

3. 다음 역할을 가진 구매 관리자는 서비스 요청을 이행하기 위해 카탈로그에서 쇼핑 허브 가격이 있거나 없는 항목에 액세스하여 구매 주문서를 생성할 수 있습니다.
   • procurement_admin 또는 procurement_user
   • 자산 관리자 역할(sn_spend_asset.spo_shopper)
4. 구매 주문이 완료되면 요청된 자산이 수신되어 재고 보관실로 배송됩니다.
5. 애플리케이션에서는 IT 자산 관리 요청된 항목의 수신을 확인하면 자산이 생성됩니다. 자산 유형에 따라 다음 자산 레코드 중 하나가 생성됩니다.
   • 하드웨어 또는 엔터프라이즈 자산의 경우 자산 [alm_asset] 테이블에 기록이 추가됩니다.
   • 소프트웨어 자산의 경우 소프트웨어 라이센스 [alm_license] 테이블에 권리가 생성됩니다.
   • 소비재 자산의 경우 소비재 [alm_consumable] 테이블에 권리가 생성됩니다.

통합 IT 자산 관리 및 요구 사항 소싱 및 구매 운영

더 나은 통합을 IT 자산 관리소싱 및 구매 운영 위한 통합 기능을 사용하려면 다음 플러그인이 필요합니다.

카탈로그에서 쇼핑 허브 자산 조달 시작하기

다음 작업을 완료하여 카탈로그에서 쇼핑 허브 항목에 액세스하여 자산 구매를 시작합니다.

1. 소싱 및 구매 운영(sn_spend_asset) 플러그인을 위한 자산 관리 통합을 활성화합니다.
2. , , 하드웨어 자산 작업 공간엔터프라이즈 자산 작업 공간또는 등의 작업 공간에서 IT 자산 관리 요청된 항목의 소싱 및 조달을 소프트웨어 자산 작업 공간시작합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 에서 소싱 요청 또는 구매 요청 생성 SPO 를 통해 IT 자산 관리 작업 공간.
3. 재고 보관실에서 요청된 자산을 수신합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. IT 자산 관리에서 자산 수령 신청.
4. 자산 생성을 위해 재고 보관실의 자산 수령을 확인합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 에서 자산 생성 IT 자산 관리 애플리케이션.