Paramétrer la configuration de génération de rapports de Microsoft 365

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez les enregistrements de configuration de génération de rapports de Microsoft 365 pour spécifier les points de données et les rapports que vous souhaitez importer dans un document Microsoft Word à des fins de génération de rapports de divulgation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : (par produit)
    • Dans Environmental, Social, and Governance Management: sn_esg_msoff_intg.admin
    • Dans Gestion de l'audit: sn_audit.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les données sont importées dans un document Microsoft Word à des fins de génération de rapports de divulgation. Lors de la création de ces Microsoft Word divulgations, vous devez spécifier les tables, les rapports et les visualisations de données de votre ServiceNow instance qui doivent être utilisés pour importer des données dans votre Microsoft Word document. Vous pouvez également spécifier les colonnes d'une table à partir de laquelle vous souhaitez importer des données. Seuls les rapports créés par ou partagés avec l'administrateur ESG peuvent être sélectionnés.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Environmental, Social, and Governance > Intégration de la génération de rapports Microsoft 365 > Configurations de la génération de rapports
      • Tout > Audit > Rapport d'audit > Configurations de la génération de rapports
    2. Dans la liste Configurations de génération de rapports de Microsoft 365, sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Configurations de génération de rapports de Microsoft 365.
      Tableau 1. Formulaire Configurations de génération de rapports de Microsoft 365
      Champ Description
      Domaine d'entreprise Domaine à partir duquel la configuration est créée. Ce champ est automatiquement défini sur ESG.
      Élément de génération de rapports Nom de la configuration. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des données sur vos objectifs ESG dans votre document Word, vous pouvez fournir un nom tel que Mes objectifs ESG.
      Type de source Source à partir de laquelle vous souhaitez extraire les données. Les choix sont les suivants :
      • Table : sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez importer des données à partir d'une table.
      • Rapport : sélectionnez cette option si vous souhaitez importer des données à partir d'un rapport ou d'un graphique prédéfini. Pour plus d'informations sur la façon de créer un rapport, consultez Create a report with Analytics Q&A.
      • Visualisation des données : sélectionnez cette option si vous souhaitez importer des données à partir d’une visualisation de données dans la Analyse des performances bibliothèque. Pour plus d'informations, consultez Overview of data visualization types.
      Remarque :
      Seuls les rapports de liste, les rapports sous forme de tableau croisé dynamique, les rapports sous forme de tableau croisé dynamique à plusieurs niveaux, les histogrammes horizontaux et verticaux et les graphiques à secteurs sont disponibles pour la sélection. Les graphiques à barres empilées et les graphiques à barres groupées ne sont pas pris en charge.
      Table source Table source à partir de laquelle extraire les données. Ce champ s'affiche uniquement si Table est sélectionné dans le champ Type de source.
      Filtre Condition de filtre pour filtrer les enregistrements. Ce champ s'affiche uniquement si Table est sélectionné dans le champ Type de source.
      Colonnes Colonne de la table dont les valeurs doivent être insérées. Ce champ s'affiche uniquement si Table est sélectionné dans le champ Type de source.
      Rapport source Rapport disponible à insérer dans le rapport de divulgation. Ce champ s'affiche uniquement si Rapport est sélectionné dans le champ Type de source.
      Actif Option qui indique si l'enregistrement est actif. Seuls les enregistrements actifs sont disponibles pour la sélection dans le document.
      Suivre la configuration Option permettant de suivre les changements apportés aux données insérées à l’aide de la configuration et de consigner ces changements dans la table de journaux.
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Que faire ensuite

    Ajoutez des filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires à la configuration de génération de rapports. Ces filtres permettent d'extraire les données de votre rapport de divulgation Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires pour un enregistrement de configuration Microsoft 365.