Ajouter des filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires pour un enregistrement de configuration Microsoft 365

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • Ajoutez des filtres de génération de rapports supplémentaires pour spécifier à un niveau granulaire quelles données doivent être importées dans le rapport de divulgation à partir d'une table.

    Avant de commencer

    Rôle requis : (par produit)
    • Dans Environmental, Social, and Governance Management: sn_esg_msoff_intg.admin
    • Dans Gestion de l'audit: sn_audit.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous indiquez que vous souhaitez importer des données à partir d'une table particulière, vous devez également spécifier à partir de quel enregistrement exact de la table vous avez besoin des données. Par exemple, imaginons que vous souhaitez extraire des données de la table sn_gf_goal. Cette table peut avoir plusieurs enregistrements. Par conséquent, vous devez spécifier l'enregistrement exact à partir duquel vous souhaitez extraire les données. Vous pouvez spécifier autant de filtres que vous le souhaitez.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Environmental, Social, and Governance > Intégration de la génération de rapports Microsoft 365 > Configurations de la génération de rapports
      • Tout > Audit > Rapport d'audit > Configurations de la génération de rapports
    2. Ouvrez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez ajouter les filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires.
    3. Dans la liste connexe des filtres de Microsoft 365 configuration de génération de rapports, sélectionnez Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Filtre de la configuration de génération de rapports de Microsoft 365
      Champ Description
      Configuration de génération de rapports Nom de la configuration à laquelle vous ajoutez des filtres supplémentaires. Ce champ est automatiquement défini.
      Nom de champ Nom du champ à partir duquel les données doivent être extraites. Par exemple, pour la table des objectifs, vous pouvez spécifier le champ Nom. Si vous sélectionnez un nom, tous les noms des objectifs sont disponibles pour la sélection pendant l'importation des données.
      Champs connexes Champs du volet du complément qui dépendent du nom de champ sélectionné. Seuls les enregistrements pertinents pour le nom de champ sélectionné s’affichent en tant que choix. Par exemple, seules les entités liées à une définition de mesure sélectionnée seront disponibles comme choix. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des champs connexes à un enregistrement de Microsoft 365 configuration.
      Commande Ordre du champ tel qu'il apparaît dans le panneau de complément du document.
      Agréger sur la dimension temporelle Option permettant d'agréger les données de la table source de configuration de la génération de rapports en fonction de la dimension temporelle choisie. Pour plus d'informations sur cette option, consultez l'exemple exposé dans la procédure. Ce champ n'apparaît que lorsque le Nom de champ comporte Dimension temporelle.
      Dimension temporelle Dimension temporelle pour laquelle les données doivent être agrégées. La liste des dimensions temporelles est la suivante :
      • Année
      • Semi-annuel
      • Trimestriel
      • Mois
      • Semaine
      • Date
      Sélectionnez les dimensions en fonction de vos besoins et déplacez-les de la liste Disponible vers la liste Sélectionné.
      Remarque :
      Ce champ n'apparaît que lorsque l'option Agréger sur la dimension temporelle est sélectionnée.
    5. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    Les données de configuration sont maintenant prêtes à être importées dans votre complément.

    Agrégation de données pour les entités

    Si un gestionnaire de divulgation de rapports ESG souhaite comprendre le total des émissions pour une année entière pour un emplacement particulier et si l'emplacement comporte des sous-emplacements, vous pouvez également agréger les données et les utiliser pour générer des rapports. Par exemple, imaginons que votre organisation est implantée au Japon. L'emplacement Japon comporte, quant à lui, deux sous-emplacements, Tokyo et Kyoto. Supposons que vous souhaitez connaître vos émissions totales annuelles du Scope 1 pour l'année 2022 pour le Japon. À l'aide de la fonctionnalité des dimensions temporelles, vous pouvez agréger vos données et visualiser vos émissions totales pour une année. Vous pouvez également agréger les données pour un trimestre, une semaine ou un mois en fonction de vos besoins en matière de génération de rapports. Les données de mesures sont agrégées à des fréquences supérieures à la fréquence de collecte des données de mesures. Pour ce faire, dans le champ Table source, sélectionnez Données de mesures par entité [sn_grc_metric_data_by_entity], sélectionnez l'option Agréger sur la dimension temporelle, puis sélectionnez le champ Dimension temporelle dans la table source.