Ajouter des champs connexes à un enregistrement de Microsoft 365 configuration

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez des champs connexes pour filtrer les valeurs en fonction du champ primaire choisi. Ces valeurs de filtre s’ajustent automatiquement en fonction des critères de filtre sélectionnés.

    Avant de commencer

    Créez des filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires pour un enregistrement de Microsoft 365 configuration. Pour plus d'informations, consultez Paramétrer la configuration de génération de rapports de Microsoft 365 et Ajouter des filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires pour un enregistrement de configuration Microsoft 365.

    Rôle requis : (par produit)
    • Dans Environmental, Social, and Governance Management: sn_esg_msoff_intg.admin
    • Dans Gestion de l'audit: sn_audit.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Filtrez les champs de manière dynamique et configurez les dépendances à l’aide des champs connexes. Dans , vous pouvez configurer les champs de manière à Microsoft 365ce que les filtres en cascade soient pris en charge dynamiquement. Vous pouvez sélectionner une valeur dans un champ et faire en sorte que les champs connexes soient automatiquement mis à jour pour afficher les options pertinentes. Ce processus vous aide à rationaliser la saisie de données et à améliorer l’efficacité.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Environmental, Social, and Governance > Intégration de la génération de rapports Microsoft 365 > Configurations de la génération de rapports
      • Tout > Audit > Rapport d'audit > Configurations de la génération de rapports
    2. Ouvrez l'enregistrement pour lequel vous souhaitez ajouter les filtres de configuration de génération de rapports supplémentaires.
    3. Dans la liste connexe des Microsoft 365 filtres de configuration de reporting, sélectionnez le nom du filtre auquel vous souhaitez ajouter des champs connexes.
    4. Sélectionnez l’icône de verrouillage. icône de verrouillage. pour déverrouiller les champs connexes, puis choisissez les champs auxquels le nom de champ doit être associé.
    5. Ajoutez des champs connexes en sélectionnant l’icône de loupe icône de loupe et en choisissant les champs souhaités.
      Seuls les champs avec des valeurs d’ordre supérieures peuvent être sélectionnés comme champs associés.
    6. Sélectionnez Mettre à jour.
      Les valeurs de nom de champ disponibles dépendent maintenant de la valeur sélectionnée pour les champs ajoutés en tant que champs connexes. Par exemple, si vous avez sélectionné le nom de champ de ville, vous pouvez sélectionner le nom de champ de pays comme champ connexe afin que seules les villes de ce pays s’affichent lorsque vous effectuez des sélections.
    7. Répétez les étapes 3 à 6 jusqu’à ce que tous les champs connexes que vous souhaitez soient configurés.

    Résultats

    Les champs connexes sont prêts à être utilisés dans le cadre de vos données de configuration.

    Agrégation de données pour les entités au Japon

    Si un gestionnaire de divulgation de reporting ESG souhaite comprendre les émissions totales d’une année entière pour un emplacement particulier au Japon et si l’emplacement a des sous-emplacements, vous pouvez faciliter ce processus en utilisant les champs connexes. Pour ajouter des champs connexes, sélectionnez le champ avec lequel vous souhaitez définir une dépendance. Par exemple, sélectionnez le champ Ville et ajoutez le champ Pays comme champ connexe. Désormais, lorsque vous sélectionnez Japon comme pays de l’emplacement, les options pour le champ ville seront limitées aux seules villes situées au Japon. Cette configuration permet de s’assurer que l’agrégation de données pour les émissions de scope 1 est axée sur le Japon et ses sous-emplacements spécifiés, tels que Tokyo et Kyoto.