Formulaires dans Créateur de tables

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 7 minutes de lecture
  • Sous l’onglet Formulaires de Créateur de tables, vous pouvez créer, configurer et personnaliser visuellement les différentes vues de formulaire pour vos utilisateurs à l’aide de l’éditeur de formulaires. Les vues que vous définissez contiennent les éléments qui s’affichent lorsqu’un utilisateur ouvre ce formulaire ou cette liste.

    Vue d'ensemble

    Une vue de formulaire définit les éléments qui s’affichent à un utilisateur lorsque celui-ci ouvre un formulaire ou une liste. Chaque formulaire a une vue par défaut, mais vous pouvez créer plusieurs vues de formulaire différentes pour différents groupes d’utilisateurs.

    Dans Créateur de tables, vous pouvez personnaliser les vues d’un formulaire pour les différents utilisateurs qui saisissent des données ou consultent le formulaire. Vous pouvez également personnaliser l’affichage de formulaire par défaut pour tout le monde.

    Explorez les principaux domaines suivants lorsque vous configurez un formulaire ou une liste :

    • Sélection de vue de formulaire
    • Liste de toutes les vues de formulaire
    • Mise en page
    • Champs de formulaire
    • Annotations de formulaire
    • Formateurs
    • Listes incorporées

    Navigation de formulaire de base

    L’onglet Formulaires se compose des quatre zones principales suivantes :
    • Menu de navigation supérieur
    • Panneau Ajouter des éléments de formulaire
    • Éditeur de formulaire
    • Panneau de configuration
    Le tableau suivant répertorie certains des autres éléments de navigation de base de l’onglet Formulaires dans Créateur de tables.
    Tableau 1. Éléments de navigation dans l’onglet Formulaires
    Élément de navigation Description
    Liste d’actions supplémentaires de formulaire (liste d’actions supplémentaires de formulaires) La liste Actions supplémentaires (points de suspension verticaux) de l’onglet Formulaires fournit un moyen rapide d’effectuer l’une des actions suivantes :
    • Ajouter une nouvelle vue de formulaire
    • Dupliquer la vue de formulaire sélectionnée
    • Configurer une liste connexe
    • Configurer une action d’interface utilisateur
    • Accédez à une liste filtrable et triable de toutes les vues de formulaire en sélectionnant Toutes les vues de formulaire. Consultez Liste de toutes les vues de formulaire.
    Les changements apportés au formulaire dans l’éditeur sont validés dans la vue sélectionnée.
    Liste des vues de formulaire ( Afficher la liste.) Sélectionnez une vue de formulaire dans cette liste ou utilisez le menu Actions supplémentaires (points de suspension verticaux) pour ajouter une vue. Les changements apportés au formulaire dans l’éditeur sont validés dans la vue sélectionnée.

    Extracteur de PDF

    ( Extracteur de PDF.)

    Si un PDF est associé à la table de données sélectionnée, sélectionnez cet élément pour lancer l’outil d’extraction PDF et afficher le PDF. Consultez Utiliser un PDF pour créer des tables de données.
    Remarque :
    Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre gestion des licences vous donne droit à une « aptitude low-code exclusive » et que vous l’avez Créateur de tables pour App Engine installée. Contactez votre consultant Solutions pour plus d’informations.

    Barre de recherche d’éléments de formulaire

    ( Recherche d’éléments de formulaire.)

    Saisissez des mots clés ici pour filtrer la liste des éléments du formulaire.

    Case à cocher Sélection multiple

    (Case à cocher Sélection de plusieurs champs.)

    Lorsque vous pointez sur un élément de formulaire dans le panneau Ajouter des éléments de formulaire, vous pouvez sélectionner cette option si vous souhaitez sélectionner et faire glisser plusieurs champs vers l’éditeur de formulaire à la fois.
    Ajouter une icône d’élément de formulaire ( Ajouter une icône.) Lorsque vous pointez sur un élément ou une section de formulaire, sélectionnez cette icône pour ajouter une nouvelle section ou un nouvel élément au-dessus ou au-dessous de l’élément existant.
    Icône Déplacer l’élément ( Déplacer l’élément.) Lorsque vous pointez sur un élément de formulaire, cette icône s’affiche sur la bordure gauche. Sélectionnez cette icône, puis faites glisser l’élément pour le déplacer vers l’emplacement souhaité.
    Icône Supprimer l’élément de formulaire ( Supprimer l’élément de formulaire.) Lorsque vous pointez sur un élément de formulaire dans l’éditeur, vous pouvez sélectionner cette icône pour le supprimer de la vue de formulaire.
    Icône Déplacer la flèche de la section ( Déplacer la flèche de la section.) Lorsque vous sélectionnez une section de formulaire, vous pouvez sélectionner la flèche vers le haut ou vers le bas pour la déplacer vers le haut ou vers le bas sur la vue de formulaire.
    Icône Supprimer la section (icône Supprimer la section.) Lorsque vous sélectionnez une section de formulaire, vous pouvez sélectionner cette icône pour supprimer la section de la vue de formulaire.

    Icône Ouvrir le panneau (icône Ouvrir le panneau.)

    Icône Fermer le panneau (icône Fermer le panneau.)

    La sélection de l’icône Ouvrir le panneau permet de développer le panneau vers la droite. Si vous sélectionnez l’icône Fermer le panneau, vous pouvez le réduire.

    Sélection de vue de formulaire

    Sélectionnez une vue de formulaire à utiliser à partir de la liste Vue de formulaire de l’éditeur de formulaire.
    Remarque :
    Vous pouvez également sélectionner une vue de formulaire à partir du menu Actions supplémentaires de l’onglet Formulaires .
    Consultez Choisir une vue de formulaire dans Créateur de tables.

    Liste de toutes les vues de formulaire

    Sélectionnez Toutes les vues de formulaire dans le menu Actions supplémentaires à droite de l’onglet Formulaires pour parcourir une liste filtrable de cartes de vue de formulaire (points de suspension verticaux). Cette page vous permet de créer un filtrage et un tri complexes si vous avez un grand nombre de vues de formulaire à parcourir.

    Vous disposez des options suivantes pour trouver la vue de formulaire souhaitée si vous disposez d’une longue liste d’entre elles.
    Tableau 2. Liste de toutes les vues de formulaire
    Option Étapes
    Rechercher Tapez un mot clé dans la zone de recherche . La liste des cartes est filtrée au fur et à mesure que vous tapez.
    Vues de formulaire de tri Sélectionnez une option dans la liste de tri pour trier les cartes de vue de formulaire.
    • Nom de formulaire (a à z)
    • Nom de formulaire (z à a)
    • Mis à jour par (a à z)
    • Mis à jour par (z à a)
    • Mis à jour (récent à dernier) : option par défaut
    • Mis à jour (dernier à récent)
    Filtrer les formulaires en configurant des critères de filtre
    1. Sélectionnez l’icône de filtre ( Filtrer les formulaires.).
    2. Ajoutez vos critères de condition de filtre, y compris toute logique ET/OR.
    3. Pour ajouter des conditions supplémentaires, sélectionnez + Nouvel ensemble de conditions.
    4. Sélectionnez Appliquer.

    Mise en page (sections)

    Une vue est composée de sections qui regroupent les éléments de données que vous souhaitez afficher.

    Vous pouvez ajouter plusieurs sections et modifier la mise en page de chaque section en une ou deux colonnes. Une section est l’endroit où vous pouvez regrouper les éléments de données que vous souhaitez afficher pour une vue de formulaire. Ces éléments comprennent des champs de formulaire, des annotations, des formateurs et des listes incorporées.

    Consultez Personnaliser la mise en page de votre formulaire dans Créateur de tables.

    Champs de formulaire

    Lorsque vous sélectionnez une table dans Créateur de tables, les champs disponibles s’affichent dans le panneau des éléments de formulaire. Vous pouvez créer des champs pour la table ou configurer les champs et leurs propriétés.

    En faisant glisser ces champs dans l’éditeur de formulaire, vous pouvez ensuite organiser visuellement ces champs sur la vue de formulaire que vous avez sélectionnée.

    Consultez Ajouter des champs à la mise en page d’un formulaire dans Créateur de tables.

    Consultez Modifier les propriétés de champ dans l’éditeur Créateur de tables de formulaire.

    Annotations de formulaire

    Une annotation de formulaire est un élément d’information supplémentaire sur un formulaire, tel qu’une ligne ou un paragraphe de texte.

    Par exemple, vous pouvez ajouter un texte d’instruction pour une section particulière du formulaire. À l’aide Créateur de tablesde , vous pouvez ajouter une annotation de formulaire à la vue qui affiche des instructions à l’écran sur la façon dont un utilisateur doit saisir des informations.

    Consultez Créer des annotations de formulaire dans Créateur de tables.

    Formateurs

    Un formateur est un élément de formulaire qui est utilisé pour afficher des informations qui ne sont pas un champ dans l’enregistrement de table sélectionné. Par exemple, vous pouvez afficher un champ Commentaires dans lequel les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à un formulaire affiché.

    À l’aide Créateur de tablesde , vous pouvez faire glisser visuellement n’importe lequel des formateurs affichés dans l’éditeur de formulaire et les organiser.

    Consultez Ajouter des formateurs dans Créateur de tables.

    Listes incorporées

    Vous pouvez utiliser une liste incorporée pour afficher les données d’une liste connexe sélectionnée sur un formulaire. Une liste connexe affiche les enregistrements des tables qui ont des relations avec l’enregistrement actuel. Par exemple, pour une vue de formulaire qui fait référence à une table de problèmes, vous pouvez afficher une liste d’emplacements touchés par un problème sélectionné.

    Avec Créateur de tables, vous pouvez faire glisser visuellement une liste de l’onglet Listes incorporées du panneau des éléments de formulaire vers l’éditeur de formulaires, puis les organiser.

    En ajoutant une liste incorporée à un formulaire, vous permettez à vos utilisateurs d’afficher ou de modifier la liste connexe sans avoir à quitter le formulaire. Les changements apportés aux données dans la liste sont enregistrés lorsque l’utilisateur enregistre le formulaire.

    Consultez Ajouter des listes incorporées dans Créateur de tables.