Coupa スポーク
ServiceNow インスタンスから、Coupa でビジネス費用を管理し、承認、契約、インベントリ、発注書、要求、サプライヤー、ユーザー管理を自動化します。
ストアでアプリを要求する
ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。
統合ハブサブスクリプション
このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - 統合ハブの概要」を参照てください。
スポークバージョン
Coupa スポーク v4.5.0 が最新バージョンです。
サポートされているバージョン
このスポークは Coupa バージョン stable_v4.2.0 用にビルドされていますが、それ以降のバージョンと互換性がある可能性があります。
スポークの要件
Coupa インスタンスに API キーを作成し、後で使用できるように API キーを記録します。「」を参照してください。 Coupa ドキュメント API キーの作成に関する情報を参照してください。
スポークユーザーロール
次のユーザーロールはスポークで利用可能です。
- Coupa アドミン (sn_coupa_spoke.Coupa Admin)：このロールを持つユーザーは、[自分の現在の承認] モジュールと [契約] モジュールの両方にアクセスできます。
- Coupa 承認ユーザー (sn_coupa_spoke.Coupa Admin)：このロールを持つユーザーは、[自分の現在の承認] モジュールにのみアクセスできます。
- Coupa 契約ユーザー (sn_coupa_spoke.Coupa Contract User)：このロールを持つユーザーは、[契約] モジュールにのみアクセスできます。
スポークモジュール
Coupa スポークは Coupa アプリケーションを ServiceNow インスタンスに追加します。Coupa アプリケーションは、Coupa 承認ユーザーおよび Coupa 契約ユーザーロールをサポートしています。Coupa アプリケーションには、Now Mobile アプリの ServiceNow インスタンスからアクセスできます。
注:
Coupa アプリケーションには次のモジュールがあります。[自分の現在の承認] モジュールを使用する前に、Coupa ログイン属性と ServiceNow インスタンスのユーザー ID が一致していることを確認してください。
| モジュール | 説明 |
|---|---|
| 自分の現在の承認 | ユーザーに関する Coupa の承認のリストを表示します。 |
| 契約 | Coupa の契約のリストを表示します。 |
スポークのアクション
Coupa スポークは、ServiceNow でイベントが発生したときに、承認、インベントリ、在庫、請求書、カタログアイテム、発注書、要求、サプライヤー、およびユーザー管理を自動化するアクションを提供します。使用可能なアクションは次のとおりです。
| カテゴリ | アクション | 説明 |
|---|---|---|
| 承認管理 | 承認要求を承認 | Coupa の必要な承認要求を承認します。 |
| 承認の詳細を承認 ID で検索 | Coupa で必要な承認の詳細を取得します。 | |
| 承認を 検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で 1 つの承認レコードを検索します。 | |
| 要求 ID で承認を検索 | 要求 ID を使用して、Coupa で必要な承認レコードを検索します。 | |
| 承認のストリームを検索 | Coupa の承認の詳細を取得します。 | |
| 承認要求を却下 | Coupa の必要な承認要求を却下します。 | |
| カタログ管理 | アイテムを作成 | Coupa でアイテムを作成します。 |
| Contract Management (契約管理) | 契約を作成 | Coupa の指定された詳細で契約を作成します。 |
| 契約ストリームを 検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な契約レコードを検索します。 | |
| 主なデータ管理 | 換算レートストリームを検索 | Coupa の換算レートの詳細を取得します。 |
| 通貨ストリームを検索 | Coupa の通貨の詳細を取得します。 | |
| 法人ストリームを検索 | Coupa の法人の詳細を取得します。 | |
| インベントリ管理 | 物品受領書の作成 | Coupa の物品受領書レコードを作成します。 |
| 受領書を作成 | Coupa で受領書を作成します。 注: 説明に正確なアイテム名が含まれていることを確認してください。フロー内のアイテム名にアクセスする場合は、説明データピルを使用します。 |
|
| 受領書フィールドを取得 | Coupa 受領書テーブルのフィールドのリストを取得します。 注: これはメタデータアクションであり、Coupa に対する API 呼び出しは行いません。 |
|
| 更新日後に事前出荷通知を検索 | Coupa で更新日後に事前出荷通知の詳細を取得します。 | |
| 発注書明細行 ID で事前出荷通知を検索 | Coupa で発注書 (PO) 明細行 ID を使用して事前出荷通知を検索します。 | |
| 受領書を検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な受領書を検索します。 | |
| 受領書 IDで受領書の詳細を検索 | 必要な受領書の詳細を取得します。 | |
| 受領書 ストリームを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な受領書を検索します。 | |
| 受領書を無効化 | 要求された受領書を無効にします。 | |
| 請求書管理 | 請求書を作成 | Coupa の指定された詳細で請求書を作成します。 |
| 請求書を検索 | Coupa で請求書を検索します。 | |
| 請求書を更新 | Coupa の指定された請求書の詳細を更新します。 | |
| 請求書を無効化 | 要求された請求書を無効にします。 | |
| アイテム管理 | アイテム ストリームを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数のアイテムを検索します。 |
| アイテムを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要なアイテムを検索します。 | |
| 発注書管理 | 発注書をキャンセル | Coupa で要求された発注書をキャンセルします。 |
| 発注書をクローズ | Coupa で要求された発注書をクローズします。 | |
| 固定資産を作成 | Coupa の指定された詳細で固定資産を作成します。 | |
| 発注書 (PO) を作成 | Coupaで発注書を作成します。 | |
| 明細行 ID で発注明細を検索 | Coupa の発注書明細行の詳細を取得します。 | |
| 発注書を検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な発注書を検索します。 | |
| 発注書 ストリームを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数の発注書を検索します。 | |
| 発注書 (PO) を変更 | Coupaの発注書を改訂または更新します。 | |
| 要求管理 | ドラフト要求を作成 | Coupa で、ステータスがドラフトである要求を作成します。 |
| 要求を作成 | ステータスが「承認待ち」または「購入者アクション待ち」の要求を作成します。 | |
| 要求フィールドを取得 | Coupa 要求テーブルのフィールドのリストを取得します。 注: これはメタデータアクションであり、Coupa に対する API 呼び出しは行いません。 |
|
| 要求を検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な要求を検索します。 | |
| 要求事項 ストリームを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数の要求を検索します。 | |
| 要求の更新 | Coupa の既存の要求を更新します。 | |
| ソーシング管理 | 購入を認定 | Coupa の購入を認定します。 |
| ソーシングイベントを作成 | Coupa のソーシングイベントを作成します。 | |
| ソーシングイベントストリームを検索 | Coupa の要求されたソーシングイベントの詳細を取得します。 | |
| 購入を認定 | Coupa の購入を認定します。 | |
| サプライヤー管理 | サプライヤーを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要なサプライヤーを検索します。 |
| サプライヤーを作成 | Coupa のサプライヤーを作成します。 | |
| サプライヤーを非アクティブ化 | Coupa の指定されたサプライヤーを非アクティブ化します。 | |
| サプライヤーを更新 | Coupa の指定されたサプライヤーの詳細を更新します。 | |
| アイテム ID でサプライヤーアイテムのストリームを検索 | アイテム ID を使用して、Coupa で必要なサプライヤーを検索します。 | |
| サプライヤーストリームを検索 | クエリを使用して Coupa でサプライヤーのリストを検索します。 | |
| ユーザー管理 | ユーザーを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要なユーザーを検索します。 |
| ユーザー ストリームを検索 | Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数のユーザーを検索します。 | |
| ユーザーパスワードをリセット | Coupa で必要なユーザーのパスワードをリセットします。 | |
| 受領書管理 | 物品受領書の作成 | Coupa の物品受領書レコードを作成します。 |
| 受領書ストリームを検索 | Coupa の受領書の詳細を取得します。 | |
| 受領書を無効化 | Coupa の指定された受領書を無効としてマークします。 | |
| PO 明細行 ID を使用して出荷の詳細を検索 | Coupa から、指定した発注書 (PO) 明細行 ID の事前出荷通知の詳細を取得します。 | |
| 更新日を使用して出荷の詳細を検索 | Coupa から、指定した更新日の事前出荷通知の詳細を取得します。 |
注:
Coupa スポーク が有効化されると、リモートテーブルが作成されます。ユーザーは、これらのテーブルで直接スキーマを変更したりデータを挿入したりしないように注意してください。
接続および資格情報エイリアスの要件
統合ハブ は、エイリアスを使用して、接続情報および認証情報、および OAuth 認証情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の認証情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または認証情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。