クリエータースタジオでフィルター済みリストをワークスペースに追加する
アプリのワークスペースにカスタムのフィルター済みリストを作成して、特定の条件を満たすレコードを表示します。たとえば、アプリに複数のフォームがある場合、レコードタイプでフィルターすることにより、各フォームのリストを作成できます。
始める前に
ワークスペースにリストを追加するには、アプリで作業する権限が付与されている必要があります。
このタスクについて
注:
フィルター済みリストを作成して、特定のユーザーにアサインされたオープンレコード、またはキャンセルされたすべての要求を表示できます。
手順
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さまざまなエクスペリエンスでさまざまなフォームがどのように表示されるかを [プレビュー] することを選択するか、[表示] または [編集] ボタンを選択してアプリケーションを表示または編集します。
さまざまなプレビューオプションを選択し、正しいアプリケーションを選択していることを確認し、次の形式でどのように表示されるかを確認します。
- [ポータル] (デスクトップの Web サイトでどのように表示されるかのプレビューを表示)
- [Now Mobile] (携帯電話またはデバイスでどのように表示されるかのプレビューを表示)
- 仮想エージェント (チャットボットインターフェイスでどのように表示されるかを確認) 注:仮想エージェント でフォームがどのように表示されるかを確認するには、組織が適切なプラグインをインストールしている必要があります。興味がある方は、仮想エージェント でのフォームとそのカタログアイテムのプレビューの詳細について、アドミンに問い合わせ、「Catalog builder preview topic conversation」を参照してください。
[表示] ボタンは、公開されたフォームを表示し、開発用の新しいドラフトフォームを明示的に作成することはありません。[編集] ボタンをクリックすると、開発フォーム (既に公開されているフォームの新しいドラフトバージョンなど) に移動します。
図 : 1. アプリのエクスペリエンスをプレビューする [送信] プレビューを選択して、フォーム送信ワークスペースがどのように表示されるか、およびアプリが生成するレコード ([レコード] プレビューを選択) をチェックアウトすることもできます。
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アプリケーションヘッダーの [フォームの送信 (Form submissions)] タブを選択します。
図 : 2. クリエータースタジオのフォーム送信ワークスペース -
[フィルター済みリストを追加] を選択します。
図 : 3. フィルタリングされたリストを追加
タスクの結果
新しいリストは、アドミンが展開した後、要求アプリワークスペースに表示されます。