Mostrar, comparar, criar e editar registros em Detalhes de KPI

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura
  • Você pode exibir a lista de registros subjacentes a uma pontuação do indicador. Você pode criar um registro, editar registros individuais ou comparar registros. Você também pode exportar a lista de registros.

    As pontuações dos indicadores automatizados são baseadas em valores coletados de registros da tabela. Se você estiver vendo um indicador automatizado em Detalhes de KPI, alterne Mostrar registros para ver uma lista dos registros subjacentes à pontuação do indicador. Você vê os registros por trás da pontuação para qualquer data selecionada.
    Indicador com uma lista de registros subjacentes para a data selecionada

    Nota:
    • Os registros não estão disponíveis para indicadores de fórmula, como indicadores que calculam porcentagens ou médias.
    • A exibição de lista dos registros mostrados segue uma destas configurações, em ordem de prioridade:
      1. O valor da propriedade de configuração da exibição de lista de registros em Construtor de IU, se definido
      2. O valor no campo Exibição de lista na origem do indicador, se definido
      3. A exibição padrão

    Exibir ou editar um registro

    Se você ativou Mostrar registros, poderá editar um dos registros de dentro de Detalhes de KPI.

    Dependendo de como o componente Detalhes de KPI está configurado, você pode editar um registro listado de uma das seguintes maneiras:

    • No painel de exibição Rápida. Para abrir a exibição rápida de um registro, clique no ícone de informações () ao lado da entrada da lista do registro. Você pode exibir a atividade no registro ou editar o registro. Clique em Atualizar quando terminar.Painel de edição rápida em Detalhes de KPI.

      O painel de exibição Rápida estará disponível somente se tiver sido ativado em Construtor de IU.

    • Em uma guia separada do registro. Para abrir o registro em uma nova guia, clique no valor na primeira coluna da entrada da lista.

      Número de registro clicável na lista de registros em Detalhes de KPI.

    Registros de comparação

    Você pode comparar as pontuações do indicador e os registros subjacentes de dois períodos quaisquer. Liste os registros que foram movidos para fora, compartilhados ou movidos entre esses períodos.

    Clique em Comparar registros acima do gráfico para abrir a exibição de comparação de registros.
    Botão Comparar registros

    Selecione os períodos a serem comparados digitando as datas ou usando um calendário. As datas estão no formato [Jan-Dec] DD YYYY. O período à esquerda deve ser igual ou anterior ao período à direita. Se você tentar selecionar um período posterior à esquerda ou um período anterior à direita, ambas as pontuações mudarão para o período que você acabou de selecionar.

    Entre as duas pontuações, você vê o número de registros que foram movidos para fora, compartilhados ou movidos entre esses períodos. Cada um desses valores é um botão. Selecione um valor para listar os registros correspondentes.

    Você pode comparar registros filtrados em até dois detalhamentos, cada um com um elemento. Você não pode comparar registros filtrados em vários elementos de nível.

    Você pode comparar registros de um período anterior com pontuações em tempo real. Quando as pontuações em tempo real estão ativadas, por padrão, você compara a pontuação do último período coletado com a pontuação em tempo real.

    Importante:
    A comparação de registros está disponível somente para indicadores automatizados com a coleta de registros ativada. Além disso, se você aplicar uma agregação de tempo, poderá comparar somente pontuações, não registros.

    Comparando registros

    Neste exemplo, o número de registros de incidentes abertos em 1º de fevereiro de 2023 é comparado com o de 28 de fevereiro. Você verá as seguintes mudanças:
    1º de fevereiro 28 de fevereiro
    54 registros 40 registros
    Mudança de 0% desde 1º de janeiro 19 registros a menos (-32,2%) desde 27 de fevereiro
    • Saiu (removido entre as datas): 22
    • Compartilhado (presente em ambas as datas): 32
    • Movido para dentro (adicionado entre as datas): 8

    Comparando registros

    Registrar ações da lista em Detalhes de KPI

    Se você mostrar registros subjacentes em Detalhes de KPI, poderá atualizar ou exportar a lista, selecionar as colunas a serem exibidas ou criar um novo registro.

    A lista de registros em Detalhes de KPI tem um conjunto de botões e ícones para ações na lista:
    As ações para uma lista de registros em Detalhes de KPI.
    • O ícone Atualizar ação de atualização simplesmente atualiza a lista.
    • O controle do ícone Registros - Configurações de ações da lista permite selecionar quais colunas serão mostradas na lista. A opção Redefinir larguras que também é listada quando você seleciona este ícone não está habilitada para Detalhes de KPI.
    • O botão Editar não está habilitado para Detalhes de KPI. Por motivos técnicos, um mecanismo diferente é fornecido para editar registros individuais. Para obter mais informações, consulte Exibir ou editar um registro.
    • O botão Exportar abre uma caixa de diálogo na qual você pode exportar a lista de registros como um arquivo local ou como um anexo de e-mail em um dos seguintes formatos:
      • Microsoft Excel
      • CSV
      • JSON
      • PDF
    • O botão Novo abre um formulário em branco na tabela de registros.