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    - Yokohama Platform Analytics

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    - Platform


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# Crie um relatório de lista básico

# Crie um relatório de lista básico {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 min. de leitura

Relatórios de lista exibem os dados em forma de lista expansível. Por exemplo, um relatório de incidente agrupado por prioridade exibe somente os nomes de prioridade e um número de registros exibidos se o usuário clicar na prioridade. Você pode configurar se as listas serão exibidas expandidas ou recolhidas.

## Antes de Iniciar

Função necessária: itil, report_user, report_group, report_global, report_admin, ou administrador. Para criar um relatório significativo, você deve ter o direito de acessar os dados sobre os quais deseja relatar.{#t_CreateAListReport__ph_report-role-required}

## Procedimento

1. Execute uma das seguintes ações:
   * Em uma instância atualizada que não foi totalmente migrada para Análise da plataforma, navegue até TudoRelatóriosCriar novo.
   * Em uma nova instância ou uma que foi totalmente migrada para Análise da plataforma, navegue até TudoAdministração de Análise da plataformaUso e governançaRelatórios e selecione Novo .
   {#t_CreateAListReport__choices_wjj_z4z_42c}
2. Em Dados dê ao relatório um nome que reflita as informações que estão sendo agrupadas.
3. Selecione a origem aplicável para o relatório.

   | Opção | Descrição |
   | Fonte de dados | Também chamada de fonte de relatório, uma fonte de dados é uma tabela com filtros aplicados para fornecer uma única fonte de informações para todos os usuários. Para obter mais informações, consulte [Origens do relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ulhgKbcbwGat~tkzhc7fzw#c_ReportSources "As origens de relatório são conjuntos de dados predefinidos para criar relatórios."). Nota: Se você selecionar uma fonte de dados usada por relatórios existentes, uma notificação solicitará que você as exiba. |
   | Tabela | Os dados brutos de uma tabela sem filtros aplicados. Quando você seleciona uma tabela, sua descrição resumida aparece abaixo do nome da tabela. Para relatórios de tendências, você também pode selecionar uma tabela remota, que agrega, na memória, dados recuperados de uma fonte externa. Em seguida, selecione um Tendência por opção de campo para agregar seus dados. Para saber mais sobre tabelas remotas, consulte [Recuperando dados externos usando tabelas e scripts remotos](https://www.servicenow.com/docs/access?context=remote-tables&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US) |
   | Importação externa | Escolha uma origem de relatório importada existente ou selecione o ícone Carregar ( ![Carregar ícone]()) para importar um novo arquivo. Consulte [Crie um relatório a partir de um documento importado do Microsoft Excel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r8P5mGZwrYUbSCJhm4~6Fg "Você pode importar planilhas do Excel ( .xlsx arquivos) de dados mantidos fora da sua instância e crie relatórios a partir desses arquivos."). |
   | MetricBase | O MetricBase permite coletar, reter, analisar e visualizar dados de séries temporais personalizadas na Now Platform. Para obter mais informações, consulte [MetricBase](https://www.servicenow.com/docs/access?context=metricbase&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US). |
   |-|-|

   {#t_CreateAListReport__choicetable_t31_tst_1x}
4. Selecione Avançar.
5. Em Tipo , insira Lista no filtro, selecione o tipo de relatório e clique em Próximo .  
   A aplicação mostra uma versão preliminar do relatório. Para exibir o relatório atualizado a qualquer momento, selecione Executar .
6. Em Configurar preencha os campos a seguir e selecione Próximo .  
   {#t_CreateAListReport__table_wvg_5jr_lq__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Escolher colunas | Campos a serem exibidos como colunas no relatório de lista. Na janela Colunas que é aberta depois que você clica em Escolha colunas , Selecione os campos na lista Disponível que você deseja que apareçam em seu relatório e mova-os para a lista Selecionados. Clique no ícone de informações ( ![Ícone de informações]()) para obter descrições dos campos selecionados Dependendo da configuração do sistema, você pode adicionar campos de tabelas que estendem a tabela selecionada. Para obter mais informações, consulte [Relatório sobre tabelas estendidas](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sltyDe0p76bJI7yRRmFeTA#t_AccessFieldExtendedTable "Saiba como incluir campos de tabelas que estendem a tabela Tarefa em um único relatório. Por exemplo, você pode incluir incidentes e problemas em um único relatório."). |
   | Agrupar por | Agrupe os dados do relatório usando os valores deste campo. Por exemplo, em um relatório de incidente agrupado por Grupo de atribuição , Todos os incidentes que pertencem ao Software, à Central de serviços e à Rede são colocados em grupos separados. Para agrupar por campos em tabelas estendidas, consulte [Como relatar tabelas estendidas](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sltyDe0p76bJI7yRRmFeTA#t_AccessFieldExtendedTable "Saiba como incluir campos de tabelas que estendem a tabela Tarefa em um único relatório. Por exemplo, você pode incluir incidentes e problemas em um único relatório."). Selecione o ícone de informações ( ![Ícone de informações]()) para obter uma descrição do campo selecionado. Os campos de função configurados aparecem nesta lista depois que você salva o relatório. Nota: * Não é possível agrupar ou empilhar relatórios pelo Marcadores Ou por determinados tipos de campo de banco de dados MySQL, como MEDIUMTEXT. Para obter mais informações, consulte [Database field type](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_DatabaseFieldTypes&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US). * O agrupamento ou empilhamento por variáveis ou campos de perguntas não é compatível com relatórios com base em [exibições do banco de dados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lBJZJ3coAoV518cNGKBaew#gloss-database-view "Uma exibição de banco de dados define junções de tabela para fins de emissão de relatórios. Por exemplo, uma exibição de banco de dados pode associar a tabela Incidente à tabela Definição de métrica. Esta exibição pode ser usada para uma origem de indicador."). |
   | Grupo adicional por | Campos extras para agrupar o relatório. Quando você seleciona Agrupar adicional por campos ou campos de função, o relatório inclui um controle na parte inferior que permite agrupar o relatório por qualquer um dos campos adicionais. Para agrupar por campos em tabelas estendidas também, consulte [Como relatar tabelas estendidas](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sltyDe0p76bJI7yRRmFeTA#t_AccessFieldExtendedTable "Saiba como incluir campos de tabelas que estendem a tabela Tarefa em um único relatório. Por exemplo, você pode incluir incidentes e problemas em um único relatório."). Clique no ícone de informações ( ![Ícone de informações]()) para obter descrições dos campos selecionados Os campos de função configurados aparecem nesta lista depois que você salva o relatório. Nota: * Você pode ver as opções em Agrupar adicional por lista que não aparecem na principal Agrupar por lista. O relatório não oferece suporte ao agrupamento ou empilhamento pelos campos extras exibidos. Ao contrário do principal Agrupar por opções, o. Agrupar adicional por os campos não são filtrados. Se você selecionar um campo incompatível, ele não terá efeito.{#t_CreateAListReport__li_unsupported-additional-group-by} {#t_CreateAListReport__li_unsupported-additional-group-by} * As limitações listadas para a principal Agrupar por o campo também se aplica ao Agrupar adicional por campo. {#t_CreateAListReport__ul_xx5_zqm_hsb} Para obter mais informações, consulte [Adicione um grupo adicional por ou empilhar por](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QQ2g97ryofS6GvSw3mM8eQ "Você pode configurar um relatório para permitir que os usuários ajustem seu agrupamento e empilhamento."). |
   | Configurar campo da função | Configure campos com base no cálculo de várias entradas, incluindo funções aritméticas. Para obter mais informações, consulte [Relatório sobre campos de função](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XyeJonUrMgP7sDshoBzpMw "Enquanto os campos regulares armazenam um valor no banco de dados, um campo de função exibe os resultados de uma consulta de banco de dados. O campo Função gera o valor com base nos cálculos de outros campos e constantes. Você pode usar esses campos em relatórios como faria com outros campos."). Os resultados do campo de função são calculados quando o relatório é executado. Você pode usar os resultados para agregações e agrupamento. Você precisa salvar o relatório antes de configurar os campos de função. Os campos de função configurados aparecem em Agrupar por e. Agrupar adicional por listas depois que você salva o relatório. |
   [Tabela 1. Guia Configurar]

   {#t_CreateAListReport__table_wvg_5jr_lq}
7. **Opcional:** Configure a ordem de classificação dos campos aplicáveis no relatório (coluna, linha, Agrupar por, Empilhar por ou Tendência por, dependendo do tipo de relatório).  
   Selecione o ícone de filtro ( ![Ícone de filtro para listas]()) e escolha Classificação .
   1. Na lista Ordem de classificação, escolha o campo que você deseja classificar e escolha a-z ou z-a. para ordem alfabética ou ordem alfabética inversa.

      A lista contém todos os campos possíveis da origem do relatório e campos em tabelas estendidas ou relacionadas. Os únicos valores efetivos, no entanto, são os campos escolhidos para o relatório atual (coluna, linha, Agrupar por, Pilha por ou Tendência por, dependendo do tipo de relatório).  
      Nota:  
      Em campos de tabelas com pontos (estendidas), você só pode classificar por campos de data.
   2. Selecione o ícone de adição de classificação ( ![Classificar ícone de mais]()) para configurar condições adicionais da ordem de classificação. (Selecione o ícone de classificação de menos ( ![Classificar ícone de menos]()) para excluir condições de ordem de classificação configuradas.)
   3. Selecione Salvar.

   {#t_CreateAListReport__ol_ebr_c1k_gy}

   Para campos da lista de seleção de tipo, a ordem de classificação não é determinada alfabeticamente com base no rótulo, ela é classificada com base em Valor do campo de escolha. Para relatórios de mapa térmico e tabela dinâmica multinível, a ordem de classificação é determinada pela sequência das opções na lista.  
8. **Opcional:** Para limitar as informações exibidas no relatório, selecione o ícone de filtro ( ![Ícone de filtro]()) e especifique condições para filtrar os dados do relatório.  
   Para saber como criar condições, consulte [Construtor de condições](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ConditionBuilder&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-user-interface&ft:locale=en-US).  
   Nota:  
   Em relatórios agregados e de lista, as condições de filtro dependentes do idioma podem retornar resultados zero em instâncias localizadas.
9. **Opcional:** Em Estilo , adicione e configure um título de relatório.  
   Consulte [Listar opções de estilo de relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Lh8c4faSPVlWHNM~YVxNmg "Adicione um título ao seu relatório de lista e configure o tamanho, a cor e o alinhamento do título.").
10. Selecione Salvar para continuar editando a visualização, ou Salve e feche para retornar ao Centro de análisetela principal.

## O que Fazer Depois

* Selecione o ícone Informações do relatório ( ![Ícone de informações]()) e adicione uma descrição do relatório.
* Clique no ícone de compartilhamento ( ![Ícone de compartilhamento]()) para abrir o. Compartilhamento menu. Neste menu, você pode adicionar o relatório a um painel, exportar o relatório para PDF, publicar o relatório na web e definir visibilidade e cronogramas. Para obter mais informações, consulte [Compartilhar um relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d~ld5STb0dyMlooriSvTuQ "Controle quais usuários e grupos podem ver um relatório em sua lista de Relatórios.").  
  Nota:  
  * O número padrão de linhas em um relatório de lista exportado para PDF é 1000. Para configurar este valor, insira <kbd class="ph userinput">sys_properties.list </kbd>No Navegador de filtros e edite a propriedade glide.pdf.max_rows. Para obter mais informações, consulte: [Adicione uma propriedade do sistema](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_AddAPropertyUsingSysPropsList&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US).
  * Apesar da filtragem de lista, as linhas exportadas no formato pdf contarão todas as linhas de registro sequencialmente até o limite de exportação e serão exibidas em branco para funções impedidas pelas ACLs de exibir dados restritos.
  {#t_CreateAListReport__ul_wm5_twm_5gb}
* [Configure e use funções de lista](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-use-list-functions&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-user-interface&ft:locale=en-US)
{#t_CreateAListReport__ul_vkd_n3j_px}