--- sourceDocument: Yokohama Platform Analytics sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/now-intelligence Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Platform Analytics ft:clusterId : - par bundleId : - par workflow : - Platform --- # Crie um relatório a partir de um documento importado do Microsoft Excel # Crie um relatório a partir de um documento importado do Microsoft Excel {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Você pode importar planilhas do Excel ( .xlsx arquivos) de dados mantidos fora da sua instância e crie relatórios a partir desses arquivos. ## Antes de Iniciar Função necessária: pa_admin, report_admin Você deve ter a versão de assinatura da Análise de desempenho para criar relatórios com dados importados. Consulte [Ative sua assinatura da Análise de desempenho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UAPyx2mwGJKVkj7fPWM2Ug#c_PremiumPerformanceAnalytics "Sem um pago Performance Analyticssua utilização é limitada a 180 dias de coleta de dados (cinco meses para indicadores mensais) e a indicadores específicos fornecidos por ServiceNow. Para acesso ilimitado a todos os recursos, compre uma assinatura do Performance Analytics."). As seguintes restrições se aplicam aos dados importados: * O tamanho máximo do arquivo é de 2 MB. * O número máximo de linhas é 10 000. O número máximo de colunas é 25. Nota: Você pode importar .xlsx arquivos de até 50 000 linhas, mas somente as primeiras 10 000 linhas aparecem no conjunto de dados. * Apenas a primeira folha de um .xlsx o arquivo com várias planilhas foi importado. * A primeira linha e a primeira coluna do arquivo importado não devem estar vazias. A primeira linha é usada para identificar os nomes das colunas. * Não é possível unir colunas, calcular campos ou fazer outras mudanças na tabela após a importação. Essas mudanças devem ser feitas antes da importação. * O importado .xlsx o arquivo deve ter uma data de expiração especificada. * Se o responsável excluir a tabela após a importação, os relatórios baseados na tabela importada também serão excluídos. {#create-report-with-imported-data-source__ul_ww1_vvg_fy} Nota: As listas de controle de acesso (ACLs) REPORT_VIEW precisam ser definidas para que os usuários exibam esses relatórios. Para obter mais informações, consulte [Controle de acesso Report_view](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ceSkHsaf3zaOKvfCNWzg0g "A operação report_view é uma lista de controle de acesso (ACL) do tipo registro que restringe o acesso aos relatórios. Somente usuários com uma das funções necessárias podem exibir relatórios que contenham o recurso restrito."). ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa A importação de dados de relatório dessa maneira é útil quando você tem informações mantidas fora da sua instância, por exemplo, dados recorrentes de terceiros. Para importar um conjunto de dados externos para sua instância permanentemente, consulte [Importando dados usando conjuntos de importação](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ImportDataUsingImportSets&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US). ## Procedimento 1. Execute uma das seguintes ações: * Em uma instância atualizada que não foi totalmente migrada para Análise da plataforma, navegue até TudoRelatóriosCriar novo. * Em uma nova instância ou uma que foi totalmente migrada para Análise da plataforma, navegue até TudoAdministração de Análise da plataformaUso e governançaRelatórios e selecione Novo . {#create-report-with-imported-data-source__choices_wjj_z4z_42c} 2. Em Dados dê ao relatório um nome que reflita as informações que estão sendo agrupadas. 3. Em Tipo de origem selecione Importação externa . Nota: . Importação externa a opção de menu só está disponível se a assinatura for Performance Analyticsestá habilitado. 4. Escolha uma origem de relatório importada existente ou selecione Upload ícone ( ![Carregar ícone]()) para importar um arquivo. 5. Se você selecionou Upload , siga estas etapas: 1. Selecione e arraste o arquivo para a zona para soltar que é aberta ou selecione Procurar arquivos para escolhê-lo no seu sistema de arquivos. 2. Na caixa de diálogo Carregar fonte externa que se abre, especifique um nome para a origem do relatório que está sendo criada a partir do arquivo carregado. Anote este nome. Você precisará dele mais tarde para definir as ACLs (Listas de controle de acesso) report_view. 3. Defina a expiração da origem do relatório. Após essa data, o arquivo importado será excluído e os relatórios baseados nele não estarão mais disponíveis. 4. Selecione quem pode ver a origem do relatório: * Somente você * Todos os usuários * Usuários, grupos de usuários ou funções especificados {#create-report-with-imported-data-source__ul_nc5_3rz_42c} Nota: Esta configuração não afeta as ACLs de report_view. 5. Selecione Carregar. 6. Clique em Concluído. O arquivo é salvo como uma nova tabela em sua instância. {#create-report-with-imported-data-source__ol_xlm_h23_fy} 6. Selecione Avançar. 7. Conclua a criação do relatório normalmente. Para obter informações sobre tipos de relatório específicos, consulte [Tipos de relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/692tRlNRvuAh9q5a~wyVag "Saiba mais sobre os diferentes tipos de relatórios que você pode criar e quando e como criá-los."). Para obter informações gerais sobre como criar relatórios, consulte [Criar um relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LM4xPb7qTIEK3e3yjYQ9uA#t_CreateYourOwnReport "Crie um relatório para visualizar e analisar dados da instância atual ou dados temporários importados."). 8. Selecione Salvar para continuar editando a visualização, ou Salve e feche para retornar ao Centro de análisetela principal. 9. Crie ACLs report_view para a tabela que você criou quando carregou os dados externos na Etapa 4. Para exibir o relatório que você criou, os usuários devem ter acesso report_view a esta tabela. 1. Navegar até TudoDefinição do SistemaTabelas. 2. PESQUISE uma tabela cujo nome contenha o nome da origem do relatório especificada na Etapa 4b. Por exemplo, se você carregou um arquivo chamado "Inventário de ativos externos", você pesquisaria *external_asset e encontre a tabela u_rep_snc_global_admin_external_asset_inventory, refletindo que ela foi criada no escopo global por um usuário administrador. 3. Copie o nome da tabela. 4. Navegar até TudoSegurança do sistemaControle de Acesso (ACL). A função de administrador com a função security_admin elevada é necessária. Se você não for um administrador, considere passar o nome da tabela para um Now Platformjunto com uma solicitação para que as funções desejadas tenham permissão de leitura report_view. 5. Crie ACLs report_view para funções que você deseja que possam ler o relatório, conforme descrito em [Controle de acesso Report_view](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ceSkHsaf3zaOKvfCNWzg0g "A operação report_view é uma lista de controle de acesso (ACL) do tipo registro que restringe o acesso aos relatórios. Somente usuários com uma das funções necessárias podem exibir relatórios que contenham o recurso restrito."). {#create-report-with-imported-data-source__substeps_nyv_ydy_42c} {#create-report-with-imported-data-source__steps_axd_l5h_fy} ## Resultado O relatório é criado a partir da origem externa. Em um painel, este relatório tem um ícone para mostrar que o relatório é temporário e expira quando a fonte de dados externa expira. ## O que Fazer Depois Compartilhe o relatório, conforme descrito em [Distribua relatórios](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_wFsqmIwXoOM5lz753wF0g "Distribua relatórios para fornecer informações de negócios a outros usuários."). * **[Edite uma fonte de dados importada](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9SbZSGykLLzvOKStkGJxzg)** Você pode editar planilhas importadas do Excel ( .xlsx arquivos) de dados mantidos fora da sua instância.