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    - Yokohama Platform Analytics

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# Distribua relatórios

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* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Distribua relatórios para fornecer informações de negócios a outros usuários.

## Controle de acesso de relatório

Você pode controlar quem vê relatórios aplicando um estado de segurança. Você pode fazer relatórios que são:

* Globalmente visível para todos os usuários
* Visível somente para você se você for o criador do relatório.
* Visível para uma ou mais funções específicas
* Visível para um ou mais usuários ou grupos específicos
{#c_DistributeReports__ul_oqy_qmc_gr}

O compartilhamento por usuário, grupo ou função é o método primário de compartilhamento de relatórios. Você pode usar listas de controle de acesso (ACLs) para controlar o acesso à tabela subjacente ou [exibição do banco de dados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lBJZJ3coAoV518cNGKBaew#gloss-database-view "Uma exibição de banco de dados define junções de tabela para fins de emissão de relatórios. Por exemplo, uma exibição de banco de dados pode associar a tabela Incidente à tabela Definição de métrica. Esta exibição pode ser usada para uma origem de indicador.")dados. Os usuários podem exibir relatórios quando não têm direitos de acesso a um registro de dados em uma fonte de dados ou tabela de origem de um relatório. No entanto, eles não conseguem ver esse registro em uma exibição de lista ou em uma exibição de detalhamento. Os relatórios database-view-list exigem que o usuário do relatório atenda às ACLs nos dados de destino para exibir registros na lista. Os usuários sem permissões suficientes veem relatórios de lista filtrados.  
Nota:  
As ACLs de uma tabela não se propagam para exibições de banco de dados com base nessa tabela. As exibições de banco de dados exigem ACLs separadas.

Os relatórios que apresentam dados agregados, como relatórios de pizza ou barra, não exigem que o usuário atenda às ACLs da tabela de destino para exibir o relatório. As ACLs são necessárias para exibir a lista de registros quando você seleciona uma parte de uma visualização de relatório. Quando você tem acesso a um relatório, mas não a alguns de seus registros, você não vê esses registros em uma lista de detalhamento ou em uma exibição de lista dos dados no relatório. No entanto, eles são incluídos nas visualizações de dados.

Se um usuário salvar um relatório global como um relatório de grupo ou pessoal, a plataforma copiará o relatório em vez de mudar seu estado de segurança. Copiar o relatório permite que os usuários que não podem criar seus próprios relatórios globais modifiquem um relatório global e salvem uma versão pessoal do relatório.

Se um usuário abrir um relatório pessoal e tentar salvá-lo como um relatório global ou de grupo, o estado de segurança será alterado em vez de copiar o relatório.
* **[Compartilhar um relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d~ld5STb0dyMlooriSvTuQ)**   
  Controle quais usuários e grupos podem ver um relatório em sua lista de Relatórios.
* **[Programe e-mails de relatórios](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NiFXCGaFuDF7FltH~sQV1A#t_ScheduleAReport)**   
  Gere e distribua relatórios agendados por e-mail.
* **[Exporte um relatório para PDF](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c9qILKupYAaYBZsNoiaE3w)**   
  Exporte um relatório para PDF para usá-lo fora do seu ServiceNowinstância.
* **[Adicione um relatório a um painel responsivo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5fHlBzFyQ4r7Jv9bhf7jEA#add-report-to-dashboard)**   
  Tome decisões acionáveis mais rapidamente combinando relatórios e widgets relevantes em um painel. Navegar para relatórios e widgets únicos é demorado e menos eficiente.
* **[(Legado) Publique um relatório](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GVHMySHJfvIxIObhLOhu_w#t_PublishAReport)**   
  Publique um relatório para criar um URL que qualquer pessoa possa usar para acessar o relatório, incluindo pessoas que não são usuários. Quando alguém navega até o URL, o relatório é gerado com os dados atuais da instância. Os relatórios estão disponíveis até que sejam cancelados.

**Tópicos relacionados**   

* [Referência de solução de problemas de ACL](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_ACLTroubleshoot&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-security&ft:locale=en-US)
* [Managing roles](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-roles&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)
* [Creating groups](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-groups&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-administration&ft:locale=en-US)