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sourceDocument: Yokohama Gestão de serviços de TI
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 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Gestão de serviços de TI

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    - itsm

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    - Technology


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# Criar ativos pré-alocados

# Criar ativos pré-alocados {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Crie um ativo pré-alocado que exista fisicamente, mas que ainda não seja um passivo financeiro.

## Antes de Iniciar

Função necessária: asset

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

## Procedimento

1. Navegar até TudoAtivoPortfóliosTodos os Ativos e criar um registro (consulte a tabela para descrições de campo).  
   Nota:  
   A categoria deve ter a opção Permitir pré-alocada selecionada.
   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Nome de exibição | Nome do ativo. |
   | Categoria do modelo | Categoria de modelo que controla se um ativo está vinculado a um CI. |
   | Modelo | Modelo de produto do ativo. |
   | Quantidade | Número de itens que o ativo representa. |
   | Geral ||
   | Estado | Estado atual do ativo |
   | Depósito | Depósito do ativo. Este campo só estará disponível se o campo Estado estiver definido como Em estoque. |
   | Primário | Ativo primário. Quando um ativo primário é definido, os campos Atribuição e Estado do ativo secundário são preenchidos automaticamente com base nos campos Atribuição e Estado do ativo primário e são somente leitura. |
   | Classe | Tipo de ativo. O sistema define automaticamente a Classe como Consumível. |
   | Tipo de gasto | O tipo de despesa. Escolha uma das seguintes opções: * Capex: o gasto de capital é um gasto único, em que o valor é realizado ao longo dos anos. Por exemplo, uma copiadora. * Opex: a despesa operacional é uma despesa contínua. Por exemplo, toners para a fotocopiadora. {#t_CreatingPreAllocatedAssets__ul_jlp_yx5_ngb} |
   | Subestado | Subestado do ativo. |
   | Local | Localização do ativo. |
   | Custo | Preço no qual o ativo foi comprado. |
   | Centro de custos | Centro de custo financeiramente responsável pelo ativo. |
   | Atividades ||
   | Anotações de trabalho | Anotações de trabalho relacionadas ao ativo. |
   [Tabela 1. Formulário de registro de consumíveis]

   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb}
2. Selecione Enviar.
{#t_CreatingPreAllocatedAssets__steps_uq3_wxt_msb}

## Alocar um ativo pré-alocado {#ariaid-title2}

Ativos podem ser alocados de registros de ativos pré-alocados, o que cria novos registros de ativo e reduz a Quantidade no registro de ativo pré-alocado original.

### Antes de Iniciar

Função necessária: asset

### Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Alocar um ativo o transforma em um passivo financeiro. Depois que todos os ativos pré-alocados tiverem sido alocados, o registro de ativo pré-alocado será removido da lista de ativos.

### Procedimento

1. Navegar até TudoAtivoPortfóliosTodos os Ativos.
2. Filtre a coluna Subestado para mostrar somente ativos Pré-alocados.
3. Selecione ícone de referência na linha que contém o ativo a ser alocado.
4. Selecione Alocar na parte inferior do formulário.  
   Nota:  
   Se a propriedade glide.asset.create_ci_with_ire estiver definida como <kbd class="ph userinput">verdadeiro</kbd>, um formulário será exibido quando você clicar em Alocar. No formulário, preencha os campos Etiqueta do ativo, Número de série e Reservado para e clique em OK.

### Resultado

O sistema cria e navega para um novo registro de ativo, que tem o mesmo modelo e informações primárias que o ativo pré-alocado. O novo ativo tem uma Quantidade de um, enquanto a Quantidade do ativo pré-alocado é reduzida em um.

## Dividir um ativo pré-alocado {#ariaid-title3}

Você pode dividir um ativo pré-alocado para criar um grupo que pode ser movido para um depósito diferente.

### Antes de Iniciar

Função necessária: asset

### Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Por exemplo, um grupo de 100 computadores pré-alocados está no Depósito A. Divida o grupo em dois grupos de 50 e mova um grupo para o Depósito B. Aloque os computadores dos dois depósitos diferentes.

### Procedimento

1. Navegar até TudoAtivoPortfóliosTodos os Ativos.
2. Filtre a coluna Subestado para mostrar somente ativos Pré-alocados.
3. Selecione o ícone de referência na linha que contém o ativo a ser dividido.
4. Selecione Dividir.
5. Insira uma Quantidade a ser dividida e selecione OK.  
   O ativo pré-alocado é dividido em dois grupos e o campo Quantidade em cada registro indica o número em cada grupo.