Atualizar uma entidade

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Atualize os detalhes de uma entidade existente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_esg.program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Ambiental, social e governança (ESG) > Espaço de ESG > Escopo > Todas as entidades.
    2. Clique em uma entidade na lista.
    3. No formulário, atualize os campos conforme necessário.
      Tabela 1. Guias de entidade e listas relacionadas
      Campo Descrição
      Guias
      Guia Visão geral Status de conformidade e status de risco das entidades. Detalhes de acompanhamento dos problemas, controles e exceções de política. Este campo é definido automaticamente para exibir a visão geral do status e os detalhes de acompanhamento.
      Guia Detalhes Informações sobre a entidade. Para obter mais informações sobre a guia Detalhes, consulte Criar uma entidade.
      Guia Hierarquia Entidades ascendentes e entidades descendentes para a entidade selecionada. Entende-se que a entidade primária na qual estão as entidades secundárias possui entidades descendentes. Qualquer entidade secundária na qual estão as entidades primárias possui entidades ascendentes. Selecione uma entidade e clique em Adicionar para adicionar uma entidade ascendente ou descendente à entidade primária.
      Listas relacionadas
      Tipos de entidade Detalhes do tipo de entidade, descrição, condição do filtro para o tipo de entidade e pontuação de conformidade em porcentagem.
      Riscos a jusante Detalhes do risco descendente para a entidade selecionada, como número, nome, entidade, classe, declaração de risco, metodologia de avaliação de risco, grupo de proprietários e proprietário da entidade. Para adicionar novas declarações de risco, clique em Adicionar. Para criar uma nova declaração de risco, clique em Novo.
      Controles a jusante Detalhes dos controles descendentes, como nome, número, entidade, objetivo de controle, estado, status, isenção, proprietário e descrição. Para adicionar os novos controles descendentes, clique em Adicionar.
      Compromissos descendentes Detalhes dos compromissos descendentes, como nome, número, tipo, plano primário, estado, lead do compromisso, orçamento de despesas restante (%), orçamento de recursos restante (%) e início planejado do compromisso. Para criar um novo compromisso descendente, clique em Novo.
      Problemas descendentes Detalhes dos problemas descendentes, como nome, número, origem do problema, tipo de problema, estado, gerenciador de problemas, atribuído a, prioridade e prazo. Para adicionar um novo problema, clique em Novo.
      Tarefas descendentes Detalhes das tarefas descendentes, como nome, número, primário, estado, atribuído a e data de término planejada.
      Exceções de política Detalhes das exceções de política, como nome, número, estado, subestado, política, objetivo de controle, problema, motivo, solicitante, válido desde, válido até e classificação de risco.
      Referências de conteúdo Detalhes das referências de conteúdo da entidade, como referência de conteúdo, descrição e versão. Para adicionar novas referências de conteúdo, clique em Adicionar.
      Objetivos Detalhes dos objetivos da entidade, como objetivo, proprietário, estado, status, andamento, data de início e data de término do objetivo. Para adicionar um novo objetivo, clique em Adicionar.
      Nota:
      Algumas listas relacionadas são exibidas no formulário de entidade somente quando determinadas aplicações estão instaladas. Por exemplo, a lista relacionada de riscos descendentes é exibida somente quando a aplicação Gestão de riscos está instalada. Por exemplo, a lista relacionada de compromissos descendentes é exibida somente quando a aplicação Gestão de auditorias está instalada. As listas relacionadas Controles descendentes, Problemas descendentes e Exceções de política serão exibidas somente se você tiver a licença de IRM.
    4. Para salvar as atualizações em uma entidade, clique em Salvar.
    5. Para descontinuar uma entidade, clique em Descontinuar.
    6. Para excluir uma entidade, clique em Excluir.
    7. Para explorar visualmente o relacionamento entre as entidades ascendentes, entidades descendentes, classe de entidade e tipo de entidade associado à entidade, clique em Exibição de 360° .