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sourceDocument: Criar ou modificar aplicações do Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/application-development

 Release :

    - xanadu

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    - Criar ou modificar aplicações do Xanadu

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    - cadev

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    - cadev

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    - Creator


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# Modelo de pré-aprovação de despesas

# Modelo de pré-aprovação de despesas {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 min. de leitura

Crie uma aplicação em App Engine Studio (AES) usando o modelo de pré-aprovação de despesas para criar, rastrear e gerenciar despesas planejadas em sua organização.

Para usar o modelo de pré-aprovação de despesas, instale esta aplicação a partir do ServiceNow Store.

Os funcionários podem enviar facilmente suas despesas planejadas para vários níveis de aprovação usando a aplicação Expense Pre-Approval. Os gerentes podem revisar todas as solicitações enviadas. As solicitações aprovadas são atribuídas ao grupo de revisão de orçamento, que pode aprovar ou rejeitar a solicitação. O funcionário recebe uma notificação com o status final da solicitação.

Para garantir a conformidade e o planejamento financeiro aprimorado, os administradores podem personalizar o fluxo existente e os níveis de aprovação usando tabelas de decisão. Para obter mais informações, consulte [Exploring decision tables](https://www.servicenow.com/docs/access?context=decision-designer-overview&version=xanadu&pubname=xanadu-build-workflows&ft:locale=en-US).

Para obter mais informações sobre como criar uma aplicação usando um modelo, consulte [Criar sua aplicação usando um modelo de aplicação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZNa9Cz7YCC~X1u3h5MnQWQ "Crie uma aplicação em App Engine Studio (AES) que usa dados, experiência, lógica e automação predefinidos e segurança. Adicione ao conteúdo do modelo para personalizar o app para sua organização.").

## Conteúdos do modelo de pré-aprovação de despesas {#ariaid-title2}

As tabelas, experiências, fluxos de trabalho automatizados e funções a seguir estão incluídos no modelo de pré-aprovação de despesas para App Engine Studio (AES).

### Tabelas no modelo do app de pré-aprovação de despesas {#epa-template-contents__id_kp3_sft_g5b}

{#epa-template-contents__table_wdl_14z_xrb__entry__2}

| Rótulo da tabela \[name\] | Descrição |
|-|-|
| Definição de orçamento \[x_\<company-code\> _\<expense_approval_app\> _definição_de_orçamento\] | A descrição de todos os orçamentos. |
| Solicitação de despesa \[x_\<company-code\> _\<expense_approval_app\> despesa_request\] | As solicitações de despesas enviadas por funcionários. |
| Item de linha de despesa \[x_\<company-code\> _\<expense_approval_app\> _expense_line_item\] | Cada item de linha de despesa em uma solicitação de despesa. |
[ ]

{#epa-template-contents__table_wdl_14z_xrb}

### Experiências no modelo do app de pré-aprovação de despesas {#epa-template-contents__id_ryl_tft_g5b}

{#epa-template-contents__table_mph_l4z_xrb__entry__3}

| Experiência | Tipo de experiência | Descrição |
|-|-|-|
| Solicitação de despesa \| Exibição padrão | Formulário | Formulário para criar uma nova solicitação de despesa. |
| Definição de orçamento \| Exibição padrão | Formulário | Formulário para definir orçamentos para um intervalo de tempo especificado. |
| Revisor de orçamento | Experiência de dispositivos móveis | Maneira de definir como é a experiência móvel dos revisores de orçamento. |
| Solicitação de despesa \| Espaço | Formulário | Formulário para criar uma nova solicitação de despesa. |
| Solicitação de despesa \| Aprovação de Custo | Formulário | Formulário para criar uma nova solicitação de despesa de um administrador. |
| Gerente | Experiência de dispositivos móveis | Maneira de definir como é a experiência móvel para os gerentes. |
| Definição de orçamento \| Espaço | Formulário | Formulário na exibição do espaço para definir orçamentos para um intervalo de tempo especificado. |
| <var class="keyword varname">Nome da aplicação</var> - Espaço de orçamento | Espaço | Maneira de configurar uma exibição de alto nível de todas as solicitações de orçamento. |
| Solicitação de despesa | Produtor de registro | Maneira de os funcionários enviarem uma solicitação de despesa. |
| Item de linha de despesa \| Exibição padrão | Formulário | Formulário para adicionar um item de linha de despesa a uma solicitação de despesa. |
| ANS de solicitação de despesas \| Exibição padrão | Formulário | Formulário para criar uma solicitação de despesa com base em uma violação do acordo de nível de serviço (ANS). |
| Definição de orçamento \| Aprovação de Custo | Formulário | Formulário na exibição de aprovação de custos para definir orçamentos para um intervalo de tempo especificado. |
| <var class="keyword varname">Nome da aplicação</var> - Espaço para gerentes | Espaço | Espaço onde os gerentes podem aprovar ou rejeitar as solicitações de despesas atribuídas a eles. |
| Aplicativo para celular de aprovação de custos | Experiência de dispositivos móveis | Aplicativo para iOS ou Android usado para as seguintes ações: * Aprovar ou rejeitar solicitações de despesas. * Exibição de painéis que exibem dados históricos para comparar solicitações de orçamento e despesas. * Criação ou modificação de orçamentos por revisores de orçamento. {#epa-template-contents__ul_sbb_mpz_xrb} |
| Espaço de aprovação de custos - Revisor de orçamento | Espaço | Os revisores de orçamento podem usar o espaço para as seguintes ações: * Aprovar ou rejeitar solicitações de despesas. * Criação ou modificação de orçamentos. * Exibição dos dados sobre os fundos orçamentários alocados, gastos, disponíveis e alocados para o futuro. * Exibição de painéis que exibem dados históricos para comparar o orçamento e as solicitações de despesas. {#epa-template-contents__ul_wx1_wpz_xrb} |
[ ]

{#epa-template-contents__table_mph_l4z_xrb}

### Fluxos de trabalho automatizados no modelo do app de pré-aprovação de despesas {#epa-template-contents__id_xzc_5ft_g5b}

{#epa-template-contents__table_knw_4qz_xrb__entry__3}

| Nome do fluxo de trabalho | Tipo de fluxo de trabalho | Descrição |
|-|-|-|
| Solicitação de despesa aprovada - revisor | E-mail | Notifica os usuários de que uma solicitação de despesa foi aprovada. |
| Solicitação de despesa atribuída | E-mail | Notifica os usuários de que uma solicitação de despesa foi atribuída. |
| Solicitação de despesa - ANS violado | E-mail | Notifica os usuários de que um acordo de nível de serviço (ANS) foi violado. |
| Criação de orçamento | Fluxo -- registro | Executado quando um revisor de orçamento cria um orçamento. Ele verifica a data de início de uma solicitação de despesa e associa a solicitação a um orçamento com o intervalo de tempo correspondente. |
| Solicitação de despesa - ANS - próximo do vencimento | E-mail | Notifica os usuários de que um acordo de nível de serviço (ANS) está próximo do vencimento. |
| Solicitação de despesa reatribuída | E-mail | Notifica os usuários de que a solicitação foi reatribuída. |
| Comentário de solicitação de despesa adicionado - Atribuído | E-mail | Notifica os usuários sobre um comentário que foi adicionado à solicitação. |
| Nova solicitação de despesa ou aprovação do gerente | E-mail | Notifica os usuários sobre uma nova solicitação de despesa. |
| Rejeição de solicitação de despesa | E-mail | Notifica os usuários de que a solicitação foi rejeitada. |
| Atualização do estado do orçamento | Fluxo | Atualiza cada registro de orçamento por prioridade. |
| Solicitação de despesa inserida - Solicitante | E-mail | Notifica os usuários de que a solicitação foi criada com sucesso. |
| Solicitação de despesa aprovada | E-mail | Notifica os usuários de que a solicitação foi aprovada. |
| Anotação de trabalho de solicitação de despesa adicionada | E-mail | Notifica os usuários de que uma anotação de trabalho foi adicionada à solicitação. |
| Equipe do Notify - Anotação de trabalho adicionada | E-mail | Notifica uma equipe de que uma anotação de trabalho foi adicionada a uma solicitação. |
| Comentário de solicitação de despesa adicionado - Funcionário | E-mail | Notifica os usuários de que um comentário foi adicionado a uma solicitação. |
| Solicitação de despesa rejeitada | E-mail | Notifica os usuários de que a solicitação foi rejeitada. |
| Atualização do orçamento | Fluxo -- registro | Executado quando um revisor de orçamento modifica o orçamento. Depois que um orçamento é modificado, este fluxo atualiza o campo Orçamento nas solicitações de despesa correspondentes. |
| Solicitante do Notify - Comentários adicionados | E-mail | Notifica os usuários de que um comentário foi adicionado a uma solicitação. |
| Notificação de ANS - Solicitação de despesa - aviso | Fluxo -- registro | Avisa os administradores sobre um possível problema de acordo de nível de serviço (ANS). |
| Processo de aprovação de orçamento | Fluxo -- registro | Executado para obter aprovações de despesas nos seguintes cenários: * Quando um funcionário envia uma solicitação de despesa para aprovação do gerente. * Mediante a aprovação do gerente, a solicitação de despesa é enviada ao revisor do orçamento para o nível final de aprovação. {#epa-template-contents__ul_pbs_vys_g5b} |
| Cálculos de Orçamento | Fluxo | Recalcula o orçamento gasto e o orçamento disponível quando um revisor de orçamento executa uma das seguintes ações: * Cria um orçamento * Modifica um orçamento existente * Aprova uma solicitação de despesa {#epa-template-contents__ul_acp_2sf_fsb} |
[ ]

{#epa-template-contents__table_knw_4qz_xrb}

### Funções no modelo do app de pré-aprovação de despesas {#epa-template-contents__id_rf5_5ft_g5b}

{#epa-template-contents__table_gkr_zqz_xrb__entry__2}

| Rótulo da função \[name\] | Descrição |
|-|-|
| Revisor de orçamento \[x_\<company-code\> _\<expense_approval_app\> .Revisor do orçamento\] | Os revisores de orçamento podem criar ou modificar orçamentos e fornecer o nível final de aprovação nas solicitações de despesas. |
| Gerente \[x_\<company-code\> _\<expense_approval_app\> .Gerente\] | Os gerentes podem enviar, exibir e aprovar ou rejeitar solicitações de despesas no primeiro nível. |
| Funcionário \[x_\<company-code\> _\<expense_approval_app\> .Funcionário\] | Os funcionários podem enviar e rastrear solicitações de despesas. |
| Administrador | A função de Administrador do sistema. Esta função tem acesso a todos os recursos, funções e dados do sistema, independentemente das restrições de segurança. |
[ ]

{#epa-template-contents__table_gkr_zqz_xrb}