Gerenciar tarefas usando o Visual Task Board
Rastreie e gerencie todas as tarefas associadas a um incidente de segurança grave usando o Visual Task Board (exibição Kanban).
Você pode usar o Visual Task Board para mover os cartões passo a passo entre raias como Rascunho, Atribuído ou Pronto, Em andamento e Encerrado, dependendo do status das tarefas. Um fluxo de atividades no quadro exibe a atividade recente para rastrear facilmente as mudanças de tarefa. Você pode adicionar cartões de tarefa de qualquer tabela que estenda Tarefa para rastrear rapidamente as atualizações e editar os incidentes de segurança graves diretamente do quadro.
Criar uma tarefa usando o Visual Task Board
Função necessária: sn_msi.workspace_manager.
- Navegar até .
- Selecione a exibição Listas.
- Escolha o registro de incidente de segurança grave necessário.
- Selecione a guia Tarefas.
Figura 1. Criar uma tarefa usando o Visual Task Board - Selecione a exibição Kanbane escolha Nova tarefa.
- No formulário, preencha os campos.
Campo Descrição Número Um número exclusivo que é gerado automaticamente para a tarefa selecionada. Este campo não é editável. Incidente Número do incidente de segurança grave. Este campo não é editável. Título Forneça um nome para a tarefa. Prazo Selecione uma data e hora de vencimento para a tarefa ser concluída. Selecione uma data usando a opção Calendário e especifique a hora na seção Selecionar hora. Descrição Forneça uma descrição exclusiva para a tarefa. Prioridade Selecione a prioridade da tarefa para determinar quando a tarefa será realizada. A prioridade pode ser um dos seguintes valores: - Nenhum(a)
- 1-Crítico
- 2 - Alta
- 3 - Moderada
- 4 - Baixa
- 5- Planejamento
Estado Selecione o estado atual da tarefa. O estado pode ser um dos seguintes: - Rascunho
- Análise
- Em andamento
- Encerrado
O estado padrão é Rascunho.
Grupo de atribuição Selecione um grupo de atribuição do usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Atribuído a Selecione o usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Ativos afetados Selecione os ativos afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. Usuários afetados Selecione os usuários afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. - Selecione Criar para criar a tarefa.
Exibir e modificar uma tarefa usando o Visual Task Board
Função necessária: sn_msi.workspace_manager.
- Navegar até .
- Selecione a exibição Listas.
- Escolha o registro de incidente de segurança grave necessário.
- Selecione a guia Tarefas e escolha a exibição Kanban.
- Escolha o cartão de tarefa desejado em uma das raias para exibir os detalhes da tarefa.
O cartão de tarefa pode estar em uma das raias: Rascunho, Atribuído ou Pronto, Em andamento ou Encerrado.
- Na seção Informações da tarefa, você pode modificar os seguintes detalhes:
Campo Descrição Número Um número exclusivo que é gerado automaticamente para a tarefa selecionada. Este campo não é editável. Incidente Número do incidente de segurança grave. Este campo não é editável. Título Forneça um nome para a tarefa. Prazo Selecione uma data e hora de vencimento para a tarefa ser concluída. Selecione uma data usando a opção Calendário e especifique a hora na seção Selecionar hora. Descrição Forneça uma descrição exclusiva para a tarefa. Prioridade Selecione a prioridade da tarefa para determinar quando a tarefa será realizada. A prioridade pode ser um dos seguintes valores: - Nenhum(a)
- 1-Crítico
- 2 - Alta
- 3 - Moderada
- 4 - Baixa
- 5- Planejamento
Estado Selecione o estado atual da tarefa. O estado pode ser um dos seguintes: - Rascunho
- Análise
- Em andamento
- Encerrado
O estado padrão é Rascunho.
Grupo de atribuição Selecione um grupo de atribuição do usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Atribuído a Selecione o usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Ativos afetados Selecione os ativos afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. Usuários afetados Selecione os usuários afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. - Selecione a seção Atividade para exibir os detalhes da atividade dos Respondentes MSI.
Use a seção Atividade para adicionar anotações de trabalho e comentários, publique sua atividade em particular e adicione comentários adicionais conforme necessário usando a seção Compor. Salve a atividade depois de publicar suas anotações de trabalho e comentários para exibir a atividade ou as anotações de trabalho adicionadas na seção Atividade.
Figura 2. Seção de atividade no Visual Task Board Nota:Selecione o link Mostrar mais detalhes para exibir os detalhes de um registro de incidente de segurança específico, que está associado a esse incidente de segurança grave. - Selecione Salvar para atualizar as informações da tarefa.
As informações da tarefa são atualizadas instantaneamente.
Excluir uma tarefa usando o Visual Task Board
Função necessária: sn_msi.workspace_manager.
- Navegar até .
- Selecione a exibição Listas.
- Escolha o registro de incidente de segurança grave necessário.
- Selecione a guia Tarefas e escolha a exibição Kanban
- Escolha o cartão de tarefa que você deseja excluir.
- No pop-up de tarefa de incidente de segurança grave, selecione a opção Excluir.
O pop-up Excluir tarefa aparece solicitando que você confirme a exclusão da tarefa.
- Selecione Excluir.