Campos de definição de métrica automatizada

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 8 min. de leitura

    • Os campos do formulário de definição de métrica automatizada são explicados neste tópico.

    Tabela 1. Formulário Definição de nova métrica automatizada
    Campo Descrição
    Detalhes básicos
    Nome Nome da definição de métrica automatizada. Por exemplo, Número de incidentes.
    Ativo Opção para marcar a definição de métrica automatizada como ativa.
    Descrição Breve descrição da definição de métrica automatizada.
    Unidade Unidade para a definição de métrica automatizada. Você pode definir as unidades nas quais os dados são mostrados.
    Método de agregação O método de agregação se refere ao método usado para calcular os dados de métrica de todas as entidades. Por exemplo, se você tiver uma métrica que deseja medir para várias entidades, como pessoas, departamentos ou regiões, convém saber como calcular os dados de cada entidade em uma única pontuação que representa o desempenho geral. Sua escolha de método de agregação depende do objetivo da coleta de métrica. Por exemplo, se você estiver interessado no desempenho geral e quiser contabilizar as diferenças de escala ou tamanho entre entidades, a soma ou a média pode ser mais apropriada. Se você estiver interessado em identificar a entidade com melhor desempenho, o máximo pode ser mais apropriado, enquanto se você estiver interessado em identificar a entidade com pior desempenho, o mínimo pode ser mais apropriado. A agregação acontece em períodos de tempo com base na frequência definida na definição da métrica. Se a frequência for mensal, o cálculo ocorrerá todos os meses. As quatro opções de métodos de agregação são:
    • Soma: os dados de métrica de todas as entidades são adicionados para criar uma única pontuação.
    • Média: os dados de métrica de todas as entidades são calculados para criar uma única pontuação.
    • Máximo: os dados de métrica mais altos entre todas as entidades são usados como pontuação única.
    • Mínimo: os dados de métrica mais baixos entre todas as entidades são usados como pontuação única.
    Classe Classe à qual a definição de métrica pertence. As opções são:
    • KPI: indica o quão bem a exposição ao risco é gerenciada em relação aos objetivos. Use esta opção para adicionar entidades e entidades adicionais à definição de métrica.
    • KRI: indica a quantidade de exposição a um determinado risco ou conjunto de riscos. Use esta opção para adicionar riscos e declarações de risco à definição de métrica. Esta opção está disponível se o plug-in Advanced Risk estiver ativado.
    • KCI: indica a eficácia de todos os controles que foram implementados para reduzir ou mitigar uma determinada exposição a riscos. Use esta opção para adicionar controles e objetivos de controle à definição de métrica. Esta opção está disponível se o plug-in Policy and Compliance Management estiver ativado.
    Importante:
    Este campo aparece somente quando a definição de métrica é criada a partir do pacote de aplicações IRM. Ele não aparece para Environmental, Social, and Governance Management.
    Precisão

    Número de casas decimais após a vírgula em uma pontuação.

    Quando um indicador tem uma Precisão de 0, o indicador arredonda o resultado para o número inteiro mais próximo. Por exemplo, se um indicador com precisão igual a 0 calcular os valores 7 + (5/2), o indicador arredondará o resultado para 10.

    Quando um indicador tem uma precisão maior que 0, o indicador arredonda para a casa decimal mais próxima para a precisão fornecida. Por exemplo, um indicador com precisão igual a 1 arredonda um resultado de 4,45 para 4,5.
    Frequência Frequência de coleta com a qual a métrica é executada. Indica com que frequência a definição de métrica deve coletar os dados. As opções são:
    • Diariamente
    • Semanalmente
    • Mensalmente
    • Trimestralmente
    • Semestralmente
    • Anualmente
    Data da primeira execução Data de início da programação de frequência de coleta para a definição de métrica automatizada.
    Coleta de dados
    Tipo de método Tipo de métrica automatizada. As opções são:
    • Básico: indica o uso de métodos de agregação, como soma, média, máximo, mínimo e contagem distinta.
    • Com script: indica o uso de um script para coletar os dados. Esta opção pode ser usada quando, por exemplo, você deseja coletar dados de várias tabelas.
    • Origem externa: indica que os dados serão coletados de fontes externas. Por exemplo, se você quiser obter dados sobre o número de funcionários em sua organização e sua proporção de gênero, poderá obter as informações de uma fonte externa, como Workday, que é um aplicativo que armazena dados de recursos humanos.
    Nota:
    Se você selecionar Com script, deverá salvar o formulário e selecionar Adicionar script para adicionar seu script. Somente usuários com a função sn_grc_metric.developer podem adicionar scripts.
    Tabela Tabela da qual os dados são obtidos para as métricas. Este campo será exibido somente se o campo Tipo de método estiver definido como Básico.
    Critérios Condição para o registro do qual os dados são coletados. Crie um filtro adicionando condições que contenham um campo, operador e valores e, em seguida, clique em Definir. Por exemplo, você pode criar uma condição que deseja coletar dados somente para os incidentes cuja data de vencimento está no mês atual.
    Nota:
    Selecione um valor para o campo Tabela antes de modificar esse campo.
    Agregado

    Método ou cálculo usado para agregar os dados da tabela escolhida. Quando uma opção é selecionada no campo Agregado, um novo Campo de agregação é exibido ao lado do campo Agregado. O Campo de agregação exibe o registro selecionado. As opções para o campo Agregado são:

    • Contagem: contagem do número de registros obtidos da tabela escolhida. Por exemplo, se você quiser uma contagem dos incidentes, poderá selecionar esta opção.
      Nota:
      O Campo de agregação não é exibido quando Contagem é selecionado.
    • Soma: soma da coluna selecionada no Campo de agregação.
    • Média: média dos valores da coluna selecionada no Campo de agregação.
    • Máximo: máximo dos valores da coluna selecionada no campo de agregação.
    • Mínimo: mínimo dos valores da coluna selecionada no campo de agregação.
    • Contagem separada: número de grupos no conjunto de resultados agrupados pelo Campo de agregação.
    Campo de tabela Coluna ou campo da tabela selecionada no campo Tabela. Por exemplo, você pode selecionar a coluna Solicitante na tabela Incidente. Esta seleção permite que você entenda quais solicitantes estão associados à tabela Incidente e os compare com os solicitantes de suas entidades.
    Nota:
    Selecione uma tabela antes de modificar este campo.
    Campo de agregação Coluna ou campo da tabela selecionada no campo Tabela na qual a agregação deve ser realizada.
    Nota:
    Este campo não será exibido se Contagem for selecionado no campo Agregado.
    Campo da entidade Coluna ou campo da tabela da entidade. As entidades são correspondidas com base no campo selecionado no campo Tabela e no campo selecionado no campo Entidade. Este campo é definido automaticamente como Aplica-se ao registro. No contexto da tabela Incidente neste procedimento, este campo permite comparar, por exemplo, qual incidente específico foi registrado por qual solicitante.
    Propriedades da métrica
    Tipo Método usado para determinar se os dados são coletados manualmente ou de maneira automatizada. As opções são:
    • Automatizado
    • Manual

    Selecione Automatizado porque o procedimento é criar uma definição de métrica automatizada.
    Tipo de proprietário da empresa Tipo de proprietário da empresa que é responsável pela definição de métrica automatizada. As opções são:
    • Usuário
    • Grupo de usuários
    Direção Direção em que você deseja visualizar a métrica. As opções são:
    • Nenhum: se você não deseja mudanças na direção da métrica, selecione esta opção.
    • Minimizar: se a direção da métrica desejada for descendente ou decrescente, selecione esta opção. Por exemplo, você deseja minimizar o consumo de combustível.
    • Maximizar: se a direção da métrica desejada for ascendente, selecione esta opção. Por exemplo, você deseja maximizar o uso de recursos naturais em sua organização.
    • Marco: quando a direção da métrica não for aplicável, mas a métrica for rastreada em relação a um marco, selecione esta opção. Por exemplo, se sua organização vai lançar um novo produto de energia renovável no mercado, a próxima data de lançamento será considerada um marco.
    Grupo Área à qual a métrica está relacionada. Por exemplo, a métrica, pode estar relacionada à área de diversidade de gênero, energia, consumo de água e assim por diante.
    Classificação de relatórios Marcador usado para categorizar a métrica.
    Proprietário da empresa é Usuário que é o proprietário da métrica e é responsável pela métrica. Por exemplo, para uma métrica como coleta de receita, o vice-presidente ou o gerente geral da unidade de negócios pode ser o proprietário da empresa.
    Natureza Natureza da definição de métrica automatizada. As opções são:
    • Nenhum: se você não deseja mudanças na direção da métrica, selecione esta opção.
    • Métricaprincipal (preditiva): é preditiva e ajuda a antecipar resultados futuros. Nesse caso, a empresa pode usar uma métrica líder relacionada a emissões de GEE, como a quantidade de energia consumida por unidade de produção. Ao rastrear o consumo de energia, a empresa pode prever suas futuras emissões de GEE com base nas fontes de energia usadas e na eficiência de seus processos de produção. Essa métrica principal permite que a empresa identifique proativamente as áreas de melhoria e tome decisões fundamentadas para reduzir as emissões.
    • Métrica deatraso (mede o impacto): mede o impacto de ações ou eventos anteriores. Em nosso exemplo, uma métrica de atraso relacionada às emissões de GEE pode ser o total de emissões produzidas pela empresa em um determinado ano. Essa métrica fornece uma avaliação do impacto ambiental histórico da empresa. Ao monitorar essa métrica ao longo do tempo, a empresa pode avaliar a eficácia de seus esforços de redução de emissões e identificar áreas onde são necessárias melhorias adicionais. As métricas de atraso ajudam a medir os resultados de ações passadas e informar estratégias futuras.
    • Métricaatual : monitora os processos em andamento e identifica áreas de melhoria em tempo real. Para emissões de GEE, uma métrica atual pode ser a intensidade das emissões, que mede as emissões geradas por unidade de produção. Ao rastrear a intensidade das emissões, a empresa pode identificar áreas específicas em suas operações que contribuem para emissões mais altas. Essa métrica ajuda a empresa a identificar oportunidades de melhoria em tempo real, como otimizar o uso de energia, implementar tecnologias de eficiência energética ou adotar fontes de energia renováveis.
    Subgrupo Subgrupo ao qual a métrica está relacionada.
    Métrica principal Opção para indicar se a métrica é importante para o seu negócio.
    Confidencialidade
    Nota:
    Esta seção só é exibida quando:
    • A propriedade sn_grc.enable_record_confidentiality está ativada nas propriedades do GRC.
    • O registro está no estado Rascunho.
    Confidencial Opção para marcar o registro como confidencial.
    Usuários permitidos Usuários que podem visualizar o registro.
    Nota:
    Por padrão, o usuário conectado é adicionado à lista de usuários confidenciais.
    Grupos permitidos Grupos que podem visualizar o registro.